Funciones del secretario de la cabeza. Descripción del trabajo de una secretaria Deberes estándar de una secretaria

El secretario es llamado el asistente fiel y la mano derecha del jefe y por una buena razón, porque los deberes del secretario del jefe incluyen garantizar actividades gerenciales y administrativas efectivas. El secretario del jefe se dedica a la preparación y ejecución de documentos y documentos comerciales, ayuda al jefe en los negocios y resuelve muchos problemas organizativos.

El puesto de subsecretario también puede considerarse representativo, ya que es la cara de la empresa: se encuentra con los invitados, responde llamadas y cartas. Tal trabajo requiere mucha compostura, comunicación y organización. Por esta razón, la profesión de secretaria puede prometer grandes perspectivas: en el futuro, un especialista puede convertirse en gerente de oficina y luego en uno de los directores o gerentes principales.

Lugares de trabajo

El puesto de secretaria ejecutiva es requerido en casi todas las empresas que tienen una oficina para clientes y visitantes. Pueden ser tanto grandes empresas como pequeñas empresas.

historia de la profesion

Los primeros secretarios pueden considerarse escribas y cronistas: escribieron los decretos y órdenes reales, relataron los acontecimientos actuales y fueron responsables de la correspondencia. Con el tiempo, los poderes del secretario se han ampliado significativamente y hoy en día pueden desempeñar una amplia variedad de funciones. Entonces, hubo una necesidad de especialistas de especialización estrecha, como resultado de lo cual apareció la profesión de secretario-referente, empleado, secretario-traductor y gerente de oficina.

Responsabilidades del secretario

A deberes oficiales asistente de secretaria incluye:

• recepción de visitantes;
• recibir llamadas telefónicas;
• Mantenimiento de registros;
• planificar la jornada laboral del jefe;
• organización de reuniones;
• ordenar boletos y reservar hoteles para el gerente y otros empleados durante un viaje de negocios;
• encargar papelería para la oficina;
• cumplimiento de las solicitudes del administrador.

A veces, las funciones del secretario del jefe incluyen correspondencia en inglés.

requisitos para una secretaria

Los requisitos para el secretario-referente incluyen:

• promedio o educación más alta;
• propiedad de PC;
• conocimiento de los conceptos básicos del trabajo de oficina;
• conocimiento del idioma ingles(algunas veces).

Asimismo, el cargo de secretario requiere las siguientes competencias:

• puntualidad;
• la capacidad de verse bien (presentabilidad);
• organización.

modelo de currículum de secretaria

Cómo convertirse en secretaria

¿Cómo convertirse en secretaria? Este puede ser el titular de cualquier educación superior que haya realizado cursos para asistentes de secretaria o recibido capacitación directamente en el lugar de trabajo. Por regla general, los empleadores no imponen requisitos especiales sobre la especialidad del solicitante, sino que se centran en el hecho de que el solicitante tiene las cualidades personales necesarias y es capaz de realizar tareas al nivel adecuado.

salario de secretaria

El salario de una secretaria puede ser diferente: de 15 a 45 mil rublos. Los ingresos dependen de la variedad de funciones del empleado y de la región en la que trabaja. El salario promedio de una secretaria adjunta es de 30 mil rublos.

Dónde capacitarse

Además de la educación superior, hay una serie de estudios de corta duración en el mercado que duran, por regla general, de una semana a un año.

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Descripción del puesto de secretaria

APROBAR
CEO
Apellido I.O. ________________
"________"_____________ ____G.

1. Disposiciones generales

1.1. El secretario pertenece a la categoría de ejecutantes técnicos.
1.2. El secretario es designado para el cargo y separado del mismo por orden del director general de la sociedad.
1.3. El secretario reporta directamente al director general/responsable de la división estructural de la empresa.
1.4. Durante la ausencia del secretario, sus derechos y deberes se transfieren a otro funcionario, lo que se anuncia en la orden de organización.
1.5. Se nombra para el cargo de secretario a una persona que cumpla con los siguientes requisitos: educación - superior, superior incompleta o secundaria especializada, experiencia de trabajo similar de seis meses, conocimiento de equipos de oficina (fax, fotocopiadora, escáner, impresora), programas de Microsoft Office (Word Excel).
1.6. El secretario se guía en sus actividades por:
- actos legislativos de la Federación Rusa;
- Estatuto de la empresa, Reglamento interno de trabajo, otros regulaciones compañías;
- órdenes y directivas de la dirección;
- esta descripción de trabajo.

2. Funciones del secretario

El Secretario realiza las siguientes funciones:
2.1. Realiza trabajos en el soporte organizativo y técnico de las actividades administrativas y administrativas del jefe.
2.2. Recibe la correspondencia entrante para consideración del jefe, la transfiere de acuerdo con decisión a divisiones estructurales oa un contratista específico para su uso en el proceso de obra o preparación de respuestas.
2.3. Acepta documentos y declaraciones personales para la firma del jefe.
2.4. Contesta llamadas telefónicas, registra y transmite información oficial al jefe, organiza conversaciones telefónicas del jefe.
2.5. En nombre del jefe, redacta cartas, solicitudes y otros documentos.
2.6. Realiza trabajos en la preparación de reuniones y reuniones celebradas por el jefe (colección materiales necesarios, notificación a los participantes sobre la hora y el lugar de la reunión, agenda, su registro), lleva y redacta actas de reuniones y reuniones.
2.7. Realiza el control sobre la ejecución por parte de los empleados de la empresa de las órdenes y órdenes emitidas, así como el cumplimiento de los plazos para la implementación de las instrucciones e instrucciones del jefe bajo control.
2.8. proporciona lugar de trabajo cabeza con los medios necesarios de tecnología organizacional, papelería, crea condiciones propicias para trabajo efectivo líder.
2.9. Organiza la recepción de visitantes, contribuye a la pronta consideración de las solicitudes y propuestas de los empleados.
2.10. Forma los casos de acuerdo con la nomenclatura aprobada, vela por su seguridad y los remite al archivo a su debido tiempo.
2.11. Organiza los viajes de negocios del jefe: encarga los billetes de avión y de tren, reserva los hoteles.
2.12. Realiza las asignaciones oficiales individuales de su supervisor inmediato.

3. Derechos del secretario

El secretario tiene derecho:
3.1. Recibir información, incluida la confidencial, en la medida necesaria para la resolución de las tareas asignadas.
3.2. Proporcionar a la gerencia sugerencias para mejorar su trabajo y el trabajo de la empresa.
3.3. Solicitar personalmente o en nombre del jefe de las divisiones de la empresa y otros especialistas la información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones.
3.4. Exigir a la dirección que cree las condiciones normales para el desempeño de las funciones oficiales y la seguridad de todos los documentos resultantes de las actividades de la empresa.
3.5. Tomar decisiones dentro de su competencia.

4. Responsabilidad del secretario

El secretario es responsable:
4.1. Por incumplimiento y/o cumplimiento intempestivo, negligente de sus funciones.
4.2. Por incumplimiento de las instrucciones, órdenes y órdenes vigentes de conservación de secretos industriales e información confidencial.
4.3. Por violación al reglamento interno de trabajo, disciplina laboral, normas de seguridad y contra incendios.

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Secretario - nombre colectivo varios tipos posiciones con diferentes responsabilidades funcionales. Por regla general, los secretarios son especialistas que velan por el trabajo de un funcionario, organismo o institución. Con base en estas tareas, también se formulan las responsabilidades específicas del trabajo del secretario.

Del artículo aprenderás:

El término colectivo "secretario" puede entenderse como el secretario del jefe u otro funcionario, secretario-empleado, secretario sesión de la corte, secretario de la junta general de accionistas o miembros de la sociedad y otros tipos de especialistas técnicos.

Cualquier organización con un flujo de documentos entrantes y salientes, un personal, una jerarquía de órganos de gobierno necesita secretario. Es él quien asume la funcionalidad de garantizar el flujo de trabajo, las actividades del jefe. Dependiendo del tamaño de la entidad legal, se puede crear todo un servicio de secretarias. Además, la funcionalidad de este especialista puede aplicarse tanto a toda la empresa en su conjunto, como estar "adscrito" a un gerente específico (único órgano ejecutivo o jefe de una unidad estructural - dirección, departamento, sucursal, oficina de representación, etc.). ).

El título específico del puesto se refleja en la dotación de personal de la empresa. Dependiendo de los puntos anteriores, alinear y funciones oficiales. Las funciones del secretario se fijan en descripción del trabajo. ¿Por qué es importante formular los deberes de un secretario en detalle y de la forma más completa posible? Para que el empleado en este puesto comprenda la gama completa de sus deberes laborales, para evitar malentendidos entre el empleador y el empleado, para reducir los riesgos de conflictos laborales. A veces surge la duda de si este especialista debe asegurarse de que la organización cuente con material de oficina, productos químicos domésticos y otras cosas necesarias para el funcionamiento de cualquier empresa.

La respuesta aquí es obvia: debe consultar la descripción del trabajo, donde indican funciones de una secretaria.

Por supuesto, la funcionalidad de los especialistas con diferentes títulos de trabajo será diferente.

Responsabilidades del Secretario Ejecutivo

A Manual de calificación puestos de gerentes, especialistas y otros empleados, aprobado por el Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 21.08.1998 N 37, hay una descripción del puesto "secretario del jefe". Al formar una sección sobre responsabilidades, se puede tomar como base la descripción de la funcionalidad dada en el manual. Entonces, para resumir, deberes de secretaria de oficina reducirse a lo siguiente:

aceptar correspondencia dirigida al jefe, así como apelaciones escritas al jefe de los empleados de la empresa: memorandos, declaraciones, memorandos, informes;

preparación de documentos necesarios para el trabajo del jefe, incluido el uso de computadoras, fotocopias y otros equipos de oficina;

dar seguimiento a la consideración y presentación oportuna por parte de las divisiones estructurales y los ejecutores de los documentos que se les presentan para su ejecución;

verificación de la corrección del diseño de los borradores de documentos presentados al jefe para su firma;

preparación de reuniones y reuniones con el jefe (recopilación de materiales, notificación a los empleados sobre la hora y el lugar de la reunión, sobre la agenda), registro de actas de reuniones;

organización de conversaciones telefónicas del jefe, recepción y fijación de información entrante, organización de recepción de visitantes;

formación de casos de acuerdo con la nomenclatura aprobada, asegurando su seguridad y transferencia al archivo.

Así, las funciones básicas del secretario de la cabecera se reducen al apoyo organizativo y técnico de su trabajo.

Si se agregan otros a los deberes básicos enumerados, en función de los detalles de una entidad legal en particular, también deben registrarse en la descripción del trabajo actual.

Lea también:

• Cualidades personales y profesionales importantes de una secretaria

Este empleado reporta directamente al gerente. Para realizar con éxito la funcionalidad, tanto básica como adicional, este especialista debe tener ciertas habilidades y conocimientos. Por ejemplo, se requiere conocimiento:

estructura organizativa de la empresa

organización del trabajo de oficina y flujo de documentos

reglas para trabajar con equipos de oficina y comunicaciones

Software de la aplicacion

ética empresarial y habilidades de comunicación empresarial

normas de protección laboral, los fundamentos de la legislación laboral y otras habilidades y competencias.

Una secretaria competente, educada, discreta, serena y competente es una bendición para un líder. Dichos especialistas no solo facilitan en gran medida la organización del trabajo del supervisor inmediato, sino que también crean el flujo de trabajo necesario para toda la empresa en su conjunto. Y, a menudo, el secretario es el "rostro" de la organización, el guardián de sus tradiciones, un asistente indispensable para todos los empleados.

Responsabilidades laborales de una secretaria comercial

Dicho especialista no está "adjunto" a un gerente específico, sino que realiza las funciones necesarias para toda la empresa en su conjunto. Por regla general, su trabajo se reduce a mantener el flujo de documentos de la organización. En general, los deberes de un secretario de un empleado pueden verse así:

• registro y procesamiento de correspondencia, dirección del flujo de documentos de acuerdo con las normas y costumbres aprobadas en la empresa;
• garantizar el registro, la contabilidad, la sistematización, el almacenamiento de toda la masa de documentos: internos, entrantes, salientes;
• mantenimiento de un archivo, seguimiento de la implementación de la nomenclatura aprobada;
• preparación de borradores de documentos, su edición, organización de la firma por parte del jefe;
• trabajar con servicios postales y de mensajería;
• trabajar en la realización de copias, enlaces cruzados, inventarios de archivo, preparación de certificados y resúmenes y otras funciones.

Tal conjunto de funciones laborales puede contener no solo el puesto de un secretario-empleado, sino también un secretario-referente, un oficinista, un asistente personal, un archivista, un especialista en trabajar con documentación, etc. La descripción del trabajo de un particular empleado de una empresa en particular puede contener otros deberes, que en cualquier caso deben reflejarse en la descripción del puesto.

Al describir las funciones de un secretario de escribano, se pueden tomar como base las funciones descritas en la Guía de Calificación para los Cargos de Secretario-Mecanógrafo, Secretario-Taquígrafo. Aunque en forma pura dichos puestos ya no son relevantes debido al desarrollo de la tecnología informática y los equipos de oficina. Y algunas tareas de secretaría ahora se pueden realizar incluso de forma remota, sin una presencia permanente en la oficina.

El cargo de secretario está tipificado en la legislación laboral como categoría técnica de empleados-ejecutores. Sus actividades se desarrollan en el marco de un acto jurídico tipo que regula la relación entre las dos partes, intervinientes en el proceso - empleador y trabajador, y se refiere a la sección de las descripciones de los puestos de calificación del plan multiindustrial involucrado en empresas manufactureras, empresas, organismos gubernamentales, instituciones municipales y privadas.

Estructura de instrucciones

Un documento bien escrito debe reflejar plenamente siguientes capítulos principales escrito en un orden específico. Es recomendable considerarlos con más detalle.

Un ciudadano que se ha graduado de un profesional superior institución educativa sin perjuicio de cualquier antigüedad en esta especialidad, o una persona que haya recibido una educación secundaria especializada. En este último caso, un requisito previo para el empleo puede ser tener una experiencia continua en esta profesión durante un período de al menos 2 años.

Las facultades para contratar y separar del cargo de secretario están conferidas por la ley a el jefe de la organización.

La persona que actúa como solicitante debe tener Lista de seguidores conocimientos y habilidades profesionales:

• estar al tanto de las reglas para el registro, el procedimiento para recibir y almacenar documentos reglamentarios y documentos de organizaciones superiores de las que depende el funcionamiento de la empresa: órdenes, resoluciones, actos;
• tener un conocimiento básico del procedimiento para llevar a cabo el proceso de trabajo de la oficina, comprender bien y comprender el significado de las instrucciones estándar, las disposiciones que el empleado deberá enfrentar en el curso de su trabajo;
• conocer la clasificación estructural de la empresa por divisiones;
• saber cómo redactar documentos y los principios básicos para trabajar con ellos;
• tener una comprensión clara del almacenamiento de documentos y el uso del archivo;
• tener una alta velocidad de mecanografía o mecanografiado por computadora;
• demostrar cualidades comunicativas, negociadoras y diplomáticas;
• ser capaz de utilizar equipos de oficina y equipos de comunicación;
• conocer las normas básicas para el diseño de papeles administrativos;
• tener una comprensión clara de los conceptos básicos del comportamiento ético y estético y utilizarlos de manera competente;
• poseer el marco administrativo y legal necesario para el trabajo regulaciones estatales regular la actividad laboral.

presentación directa - el jefe de la organización o Jefe de departamento.

En caso de ausencia forzosa de este empleado, sus poderes podrán ser transferidos a otro albacea designado temporalmente para el cargo por orden interna de la empresa.

Funciones y derechos oficiales

La profesión de secretaria es una posición multifuncional y bastante multifacética, que incluye la implementación próximos pasos según lo previsto:

Derechos basicos:

• soportar soluciones independientes en asuntos de su ámbito de atribuciones y competencias;
• no realizar encargos y tareas que rayen en riesgo para la salud y la vida;
• exigir al jefe inmediato que garantice la normalidad en el trabajo y el cumplimiento de las normas de protección laboral en el trabajo;
• tener acceso a toda la información necesaria para el desempeño de sus funciones;
• formular propuestas de racionalización como parte de la regulación de sus actividades y del trabajo de los funcionarios;
• notificar al equipo de gestión de las infracciones y deficiencias encontradas en el proceso laboral, así como tomar medidas de forma independiente para eliminarlas;
• exigir a los empleados un informe escrito en caso de incumplimiento por parte de éstos de las órdenes e instrucciones del jefe, indicando las razones.

Una responsabilidad

El secretario, en el marco de sus actividades oficiales, tiene encomendadas siguiente responsabilidad por:

• la implementación de la representación de los intereses de él personalmente o la organización en la que se lleva a cabo el liderazgo, incompatible con el personal de mando;
• propias decisiones y acciones;
• desempeño inadecuado de sus funciones directas;
• incumplimiento reglas generales prescrito por el paquete de gestión de los papeles de la empresa;
• actitud incorrecta hacia la información personal y confidencial, así como la divulgación de información que constituya un secreto comercial;
• causando pérdidas materiales a la organización;
• incumplimiento de la disciplina laboral, rutina diaria, violación de la seguridad en el trabajo;
• descuido de las normas de etiqueta y comportamiento sociable en el equipo.

Las condiciones de trabajo

La jornada laboral del empleado se compone de reglas generales de procedimiento para un equipo en particular, adoptadas por la carta de la organización. Si es necesario, el secretario puede ser enviado en un viaje de negocios de importancia local y regional.

gastos de viaje y salario para este período se devengan de acuerdo con la legislación vigente.

Dependiendo de las características específicas de las actividades de la empresa, la dirección tiene derecho a incluir cláusulas adicionales que regulen las actividades oficiales del secretario.

derecho a firmar

En algunos casos, el secretario tiene el derecho de firmar, que se aplica solo a la lista de papeles y documentos que están directamente relacionados con sus actividades oficiales. Legalmente, tal derecho a firmar se clasifica como limitado.

Otro

A discreción del titular de la empresa, el documento puede contener elementos adicionales que no son obligatorios. Por ejemplo, la capacidad de realizar cambios, adiciones y aprobaciones a esta instrucción.

Además, la sección "otros" contiene información sobre la base de la cual se adoptó el documento y por qué actos está regulado.

ejemplo de manual de instrucciones

A pesar de que cada instrucción que contiene los deberes funcionales de una secretaria tiene un formulario estándar, todavía se redacta teniendo en cuenta las características específicas de la empresa y su tipo de actividad.

Peculiaridades

Dependiendo del tipo de ocupación, los deberes del secretario de varias organizaciones pueden algo diferente según la lista de funciones. A modo de ejemplo, se dan las principales áreas de actividad de un empleado, teniendo en cuenta las especificidades del puesto que ocupa.

referente

El secretario-referente profundiza en los procesos de producción, por lo tanto, debe tener ciertos conocimientos básicos y tener una educación superior. Su Objetivos principales:

• preparar documentos que aseguren la plena realización del trabajo de la organización;
• verificar la corrección de la ejecución de los documentos presentados para su consideración al jefe;
• recibir visitas;
• realizar trabajo de personal: redactar órdenes internas para empleados, redactar libros de trabajo, hojas de tiempo, elaborar viajes, bajas por enfermedad, emitir certificados a empleados de tiempo completo para su presentación en el lugar de demanda;
• Cumplir con prontitud las instrucciones vigentes del equipo directivo.

sesión de la corte

La profesión pertenece a la categoría de servicio ejecutivo estatal. Funciones únicamente en los juzgados. El empleado ayuda en el trabajo judicial, participa en reuniones y asegura la gestión de documentos. se le encomienda siguientes características:

• selección y diseño de materiales para el estudio del caso en la corte;
• mantener un registro escrito;
• redactar y enviar citaciones para que todos los participantes en el proceso comparezcan ante los tribunales;
• registro de casos, guiado por actos legales y legislativos reglamentarios.

empleado

El empleado en este puesto es responsable de toda la circulación de documentos en la empresa. Su Principales Responsabilidades:

• negociación con clientes, tanto en comunicación directa como telefónica;
• control sobre el cumplimiento de los deberes y la solución de las tareas prescritas en las órdenes e instrucciones de la dirección;
• tramitación de la documentación entrante y saliente, su registro dentro de la nomenclatura de casos vigente en la empresa;
• ejecución de traducciones extranjeras;
• combinación parcial de funciones de archivista.

Gerente de oficina

El gerente de la oficina es el secretario. perfil más amplio. Además de los deberes estándar, debe:

• estudiar cuidadosamente toda la correspondencia, órdenes internas, sobre su base para participar en la preparación de proyectos de producción;
• distribuir los papeles y documentos entrantes;
• enviar pedidos salientes;
• llevar actas de juntas y encuentros;
• otorgar poderes sobre responsabilidad;
• recibir llamadas telefónicas y reenviarlas a su propósito previsto;
• coordinar las actividades del personal de servicio y subordinado - trabajadores tecnicos, conductores, mensajeros.

Cabeza

Características clave teniendo en cuenta las particularidades del puesto ocupado:

• lleva a cabo actividades administrativas y organizativas;
• acepta documentación personal destinada al supervisor inmediato;
• proporciona toda la información necesaria al director sobre producción, servicio, cuestiones de personal;
• por instrucciones del titular, redacta cartas, solicitudes, demandas y reclamos a organizaciones de terceros y es responsable de enviarlos;
• asegura el mantenimiento del lugar de trabajo del gerente a un nivel apropiado, crea condiciones cómodas para el desempeño de sus funciones directas;
• organiza el proceso de recepción de visitantes;
• forma los asuntos internos de la empresa;
• domina el equipo de oficina personal.

Los secretarios son empleados, sin cuya participación, conocimientos y habilidades es difícil asegurar el trabajo coordinado de una entidad económica. La gama de deberes de una secretaria es bastante amplia. Vale la pena familiarizarse con ellos para tener una idea del significado de esta profesión en la realidad moderna.

Características de la profesión de secretaria y requisitos para un empleado.

Este trabajo no solo requiere que una persona sea organizada, comunicativa y serena, sino que también puede prometerle excelentes perspectivas de carrera. Por ejemplo, en el futuro, puede contar con el puesto de gerente de oficina de un empleado del departamento, etc.

Los principales requisitos para este especialista son los siguientes:

1. Educación secundaria, superior;
2. Experiencia laboral;
3. Dominio de PC y capacidad para trabajar con equipos de oficina;
4. Conocimiento de los conceptos básicos del trabajo de oficina;
5. Conocimiento idioma extranjero(a menudo inglés).

Además, muchos empleadores se enfocan en las cualidades personales de una persona (buena voluntad, capacidad de respuesta, puntualidad), su actitud hacia los detalles más pequeños, la capacidad para hacer frente a una amplia gama de deberes y asignaciones y una buena apariencia.

El salario de un especialista varía de 15.000 rublos a 40.000 rublos. Depende del volumen de trabajo y de la situación financiera de la propia organización.

Hay varias especializaciones principales de una secretaria:

• Subdirector;

Responsabilidades del Secretario Ejecutivo

El nombramiento y destitución de este empleado sólo puede tener lugar por orden del gerente a cuya subordinación se encuentre. La orden también estipula el funcionario en quien se delegan las funciones de secretario del jefe durante su ausencia del trabajo.

En su trabajo, este empleado se guía por:

• actos jurídicos reglamentarios de los niveles federal y regional;
• Estatutos y reglamentos internos locales;
• las disposiciones de la descripción del puesto.

Las responsabilidades del Secretario Ejecutivo incluyen:

• asegurar las actividades administrativas y administrativas del jefe (sistematización y estructuración de todos los materiales necesarios para esto);
• proporcionar al jefe todo lo necesario para el trabajo: equipo organizativo reparable, papelería;
• preparación de reuniones y reuniones realizadas por el jefe;
• organización de un viaje de negocios para el jefe (pedir boletos y reservar un hotel);
• redacción de solicitudes y cartas en nombre de los superiores;
• organización de recepción de visitantes (si es necesario - reunión y alojamiento de invitados);
• contestar llamadas entrantes, fijar la información recibida y transferirla al gerente;
• aceptación de solicitudes y su transferencia a la firma del jefe;
• transferencia de información de la gerencia a los usuarios finales (contratistas específicos, socios, clientes);
• control sobre el tiempo y la calidad de la ejecución por parte de los empleados de la empresa de las órdenes e instrucciones de la gerencia;
• realización de trabajos de copia y duplicación de cualquier complejidad y volumen;
• mantener comunicación operativa con otras empresas (tanto estatales como comerciales), particulares sobre temas relacionados con las actividades directas de la empresa.
• emisión de los certificados necesarios sobre la antigüedad en el servicio de los empleados, así como sobre sus salarios.

El secretario también debe realizar encargos separados de carácter oficial de su superior inmediato.

Además de deberes, este especialista también tiene derechos. Él puede:

El Secretario Ejecutivo es responsable de:

• violaciones de las normas internas de trabajo y normas de seguridad;
• incumplimiento de órdenes, instrucciones y demás actos locales;
• incumplimiento de los deberes prescritos en la descripción del puesto;
• ejecución de documentos que se presentan para su firma al jefe;
• divulgación de la información que se le ha confiado.

Responsabilidades laborales de una secretaria.

El secretario se encuentra un escalón por debajo del referente. Pero eso no hace que su rango de responsabilidades sea menor.

Entonces, los deberes del secretario-empleado incluyen:

Muchas de las funciones que se le asignan al escribano también las puede realizar el secretario del jefe, pero vale aclarar que su funcionalidad es notablemente más amplia. Esto se debe, en primer lugar, a la necesidad de asegurar las actividades de gestión de las autoridades.

El secretario, como cualquier otro especialista, tiene una serie de derechos, en particular:

• el derecho de acceso a la información necesaria para sus actividades;
• el derecho a certificar ciertos documentos con su propia firma;
• el derecho a conocer los documentos, así como las decisiones que tome la gerencia, en cuanto a la gama de sus funciones laborales;
• el derecho a defender sus intereses.

Para el empleo como secretaria, debe redactar correctamente un currículum. Es importante indicar todos sus principales beneficios profesionales, cualidades personales y, por supuesto, perfil de experiencia laboral. También puede descargar un currículum adecuado de Internet, completarlo y enviarlo a un empleador potencial para su consideración.