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Ley de concesión de permisos por cuenta propia. Seis preguntas sobre la licencia sin goce de sueldo. Orden de licencia sin goce de sueldo

En el Código del Trabajo, solo un artículo está dedicado a la licencia sin goce de sueldo: el 128. Por lo tanto, hay muchas preguntas sobre la provisión y el registro de dicha licencia. En nuestro artículo intentaremos dar respuesta a las más candentes.

Pregunta 1

La empleada redactó una solicitud de licencia sin salario debido al envío de su hijo al ejército. Sin embargo, se ha desarrollado una situación desfavorable en la organización que no permite la liberación de este empleado ahora. ¿Tiene el empleador derecho a negarse a conceder una licencia?

El Código Laboral dice que a un empleado se le puede otorgar una licencia sin goce de sueldo por razones válidas. No existe una definición en el Código por “buenas razones”. Esto significa que el empleador tiene derecho a evaluar si la razón dada por el empleado en la solicitud de vacaciones es válida.

El empleador puede fijar en la normativa local (por ejemplo, en el Reglamento sobre normativa laboral interna o en un convenio colectivo) una lista de razones válidas por las que un empleado puede solicitar una licencia no retribuida. Al mismo tiempo, es imperativo hacer una digresión de que si la ausencia de un empleado puede conllevar consecuencias adversas para la organización, entonces no se proporciona licencia sin goce de sueldo por las razones indicadas.

referencia

Tras analizar la legislación laboral, son varias las razones que se señalan como válidas en determinados actos jurídicos:

  • Circunstancias familiares;
  • condición de salud grave de un pariente cercano (padre, madre, esposa, esposo, hijo, hija, hermano) o tutor;
  • despedir al ejército;
  • incendio u otro desastre que le sucedió a la familia del empleado o pariente cercano;
  • vacaciones de un niño, cuarentena en un centro de cuidado infantil, despedida a un campamento de verano;
  • aprobar exámenes para obtener una segunda educación superior.

Pregunta 2

La organización decidió llevar a cabo una reforma importante del edificio de oficinas y enviar a todos los empleados con licencia sin goce de sueldo durante la renovación. ¿Cómo arreglarlo correctamente?

En esta situación, ¿es mejor preguntar si es legal? Con base en el mismo artículo 128 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, digamos que se concede una licencia sin sueldo si se cumplen dos condiciones simultáneamente:

  • a petición escrita del empleado. Es decir, con esta declaración, el empleado expresa su voluntad de irse de vacaciones. El empleador no tiene derecho a forzar la redacción de dicha declaración;
  • por buenas razones. El motivo debe ser válido para el empleado. Por lo tanto, incluso si el empleador le obliga a escribir una solicitud de licencia sin sueldo debido a la "renovación de la oficina", la inspección del trabajo señalará este "descuido".

Como confirmación de nuestras palabras, citaremos el aún vigente decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia No. 6 del 27 de junio de 1996, que establece claramente: las vacaciones “forzadas” sin paga por iniciativa del empleador no están previstas por legislación laboral.

Hay dos formas de salir de esta situación:

1. De conformidad con el artículo 157 del Código Laboral de la Federación de Rusia, pague a los empleados el tiempo de inactividad debido a la culpa del empleador por un monto de al menos dos tercios de sus ingresos medios.

Para registrar el hecho del tiempo de inactividad, debe emitir una hoja de tiempo de inactividad en producción. La forma de la hoja no está aprobada por ley, sin embargo, debe indicar el comienzo y el final del tiempo de inactividad, nombre completo. trabajadores y el motivo del tiempo de inactividad (el ejemplo 1 muestra cómo puede crear una hoja de tiempo de inactividad). Luego, con base en este documento, debe completar la hoja de tiempo.

Ejemplo 1

2. Puede intentar llegar a un acuerdo con los trabajadores. Sin embargo, en este caso, el empleador deberá hacer algunas concesiones. Déjanos explicarte. De acuerdo con el artículo 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la duración del servicio, que da derecho a vacaciones básicas pagadas anuales, no incluye el tiempo de vacaciones no pagadas con una duración total de más de 14 días naturales durante la jornada laboral. año. Sin embargo, el empleador no infringirá la ley si otorga al empleado una licencia antes de la fecha límite legal.

Un punto más. Si, no obstante, los trabajadores están de acuerdo y se van de vacaciones sin goce de sueldo, el procedimiento para obtener dicha licencia debe observarse incondicionalmente. El empleado deberá escribir una solicitud de licencia sin goce de sueldo. En este caso, es mejor indicar que la razón para ir de vacaciones es realmente válida (ver Pregunta 1). Sobre la base de las solicitudes, se deben emitir órdenes para cada empleado, en las que los empleados pondrán sus firmas.

Pregunta 3

¿Cómo hacer los arreglos necesarios para que un empleado se vaya de vacaciones sin ahorrar ingresos?

El artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia dice que dicho permiso se concede a un empleado que lo solicita. En él, el empleado debe indicar la duración de las vacaciones y la buena razón por la que las solicita (ver Ejemplo 2).

Ejemplo 2

Sobre la base de la solicitud, se emite una orden de acuerdo con el formulario unificado No. T-6 (consulte el Ejemplo 3 para ver un ejemplo de ejecución de la orden).

Ejemplo 3

Además, la información sobre la licencia proporcionada se ingresa en la tarjeta personal del empleado (en la cuarta página del formulario No. T-2) y en la hoja de tiempo, donde el tiempo de vacaciones está marcado con el código "TO", si las vacaciones fueron otorgadas. por acuerdo del empleador, o el código "03" si el empleado se va de vacaciones de acuerdo con la ley. Estas marcas son proporcionadas por el Índice de símbolos de tiempo trabajado y no trabajado, dado en el formulario unificado No. T-12, aprobado por el decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia de fecha 05.01.2004 No. 1.

Pregunta 4

¿En qué casos el empleador está obligado a conceder una licencia sin sueldo, además de los enumerados en el artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia?

Para empezar, recordemos a qué personas el empleador está obligado a conceder licencia sin preservación de ingresos de acuerdo con artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia :

  • participantes en la Gran Guerra Patria: hasta 35 días calendario al año;
  • jubilados que trabajan (por edad): hasta 14 días naturales al año;
  • padres y esposas (esposos) de personal militar que murieron o murieron como resultado de una lesión, conmoción cerebral o lesión recibida durante el desempeño del servicio militar, o como resultado de una enfermedad asociada con el servicio militar, hasta 14 días calendario al año;
  • personas discapacitadas que trabajan: hasta 60 días naturales al año;
  • empleados en casos de parto, registro de matrimonio, muerte de parientes cercanos, hasta cinco días calendario.

Los denominados "otros" casos en los que el empleador está obligado a conceder al empleado una licencia "sin sueldo" se detallan en otros artículos del Código del Trabajo, en las leyes federales o en un convenio colectivo.

Veamos primero los casos del Código de Trabajo. Dice que se supone que la licencia sin goce de sueldo:

  • empleados admitidos a los exámenes de acceso a la universidad: 15 días naturales (artículo 173 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
  • empleados - estudiantes de los departamentos preparatorios de las universidades para aprobar los exámenes finales - 15 días naturales (Art. 173 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
  • empleados que estudian en universidades acreditadas por el estado a tiempo completo, para aprobar la certificación intermedia (15 días calendario en el año académico), para preparar y defender un diploma y aprobar los exámenes estatales finales (4 meses), para aprobar los exámenes estatales finales ( 1 mes). Esto también se establece en el artículo 173 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
  • empleados admitidos a exámenes de ingreso en instituciones educativas de educación secundaria vocacional acreditadas por el estado - 10 días naturales (Art. 174);
  • empleados que estudian en instituciones educativas acreditadas de educación secundaria vocacional en formación a tiempo completo, compaginando estudio con trabajo, para certificación intermedia (10 días naturales en el año académico), para la preparación y defensa de la tesis y los exámenes finales estatales (2 meses ), para aprobar exámenes finales (1 mes). Sobre esto: artículo 174 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
  • trabajadores a tiempo parcial, si la duración de sus vacaciones anuales retribuidas en el lugar de trabajo principal es mayor que en el trabajo a tiempo parcial. La duración de las vacaciones en este caso depende de la duración de las vacaciones en el lugar de trabajo principal (artículo 286 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Según la ley federal La licencia sin goce de sueldo se concede a las siguientes categorías de trabajadores (véase el cuadro 1).

Tabla 1. Empleados a quienes, de acuerdo con las leyes federales, se les concede obligatoriamente una licencia sin goce de sueldo

Base

Héroes del Trabajo Socialista y titulares de la Orden de la Gloria del Trabajo Hasta tres semanas Ley Federal de 09.01.1997, No. 5-FZ "Sobre la prestación de garantías sociales a los Héroes del Trabajo Socialista y titulares plenos de la Orden de la Gloria Laboral"
Miembros de la comisión electoral con derecho a voto consultivo, apoderado del candidato. Desde la fecha de registro por parte de la Comisión Electoral Central de la Federación de Rusia de la lista de candidatos a la presidencia o a los diputados de la Duma Estatal hasta el día de la publicación oficial de los resultados de las elecciones. Leyes federales de 10.01.2003 No. 19-FZ "Sobre la elección del presidente de la Federación de Rusia" y de 18.05.2005 No. 51-FZ "Sobre la elección de diputados de la Duma Estatal de la Asamblea Federal de Rusia Federación"
Inválidos de guerra Hasta 60 días calendario al año
Ciertos combatientes y otros especificados en la ley Hasta 35 días naturales al año Ley Federal de 12.01.1995, No. 5-FZ "Sobre Veteranos"
Ciudadano haciendo servicio civil alternativo La duración de la licencia sin goce de sueldo (prevista de conformidad con el Código de Trabajo de la Federación de Rusia) aumenta en función del número de días necesarios para viajar al lugar de vacaciones y viceversa. Ley federal de 25 de julio de 2002 Nº 113-FZ "Sobre el servicio alternativo"
Cónyuges militares Por el período que exceda la duración de las vacaciones anuales de un cónyuge militar Ley Federal de 27 de mayo de 1998 No. 76-FZ "Sobre la condición de los militares"
Participantes individuales en el proceso electoral En el momento de las elecciones Ley federal de 26.11.1996, núm. 138-FZ "Sobre la garantía de los derechos constitucionales de los ciudadanos de la Federación de Rusia a elegir y ser elegidos para los órganos del gobierno local"
Confidentes de candidatos Por el período de su cargo Ley federal Nº 67-FZ, de 12 de junio de 2002, "sobre garantías básicas de los derechos electorales y el derecho a participar en un referéndum de ciudadanos de la Federación de Rusia"

En el convenio colectivo Puede estipularse que un empleado que tenga dos o más hijos menores de catorce años puede recibir una licencia anual adicional sin sueldo en un momento conveniente para ellos durante un máximo de 14 días calendario. Las mismas garantías pueden ofrecerse a los empleados que tengan un hijo discapacitado menor de dieciocho años, una madre soltera que críe a un hijo menor de catorce años y un padre que críe a un hijo menor de catorce años sin una madre. Así se establece en el artículo 263 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Pregunta 5

El empleado no ha venido a trabajar desde hace una semana. Su solicitud llegó por correo por tres semanas de licencia sin goce de sueldo por motivos familiares. ¿Qué debe hacer un oficial de recursos humanos en esta situación?

Como ya se señaló, la licencia no remunerada se otorga a un empleado solo con el consentimiento del empleador (por supuesto, si el empleado no entra en la categoría de personas que tienen el derecho incondicional a una licencia no remunerada).

Por lo tanto, si el empleador, después de haber recibido una solicitud por correo, no está de acuerdo con otorgar una licencia al empleado, entonces el empleado del servicio de personal debe redactar un acta sobre la ausencia del empleado del lugar de trabajo durante las horas de trabajo. A continuación, debe esperar a que el empleado deje las "vacaciones" y exigirle una explicación por escrito. Si se niega, redacte un acto al respecto.

Después de redactar todos los documentos necesarios, el empleador tiene derecho a llevar al empleado a la responsabilidad disciplinaria en forma de comentario o amonestación, o despedirlo por absentismo (inciso "A", cláusula 6 del artículo 81 de la Ley de Trabajo Código de la Federación de Rusia).

Pregunta 6

El empleado se fue de vacaciones sin goce de sueldo durante 6 meses. En este momento, la organización contrató a un nuevo empleado, firmando un contrato de trabajo de duración determinada con él. Después de un mes, el trabajador que se fue de vacaciones anunció que planea regresar a trabajar en un futuro cercano. ¿Tiene derecho a hacerlo? ¿Cómo organizar esta salida anticipada? ¿Qué hacer con un empleado contratado con contrato laboral de duración determinada?

La legislación laboral no regula claramente la cuestión de la salida anticipada de un empleado de una licencia sin goce de sueldo (como, por ejemplo, una salida anticipada de la licencia parental para un hijo de 1,5 a 3 años). Por lo tanto, lo resolveremos por nuestra cuenta.

En esta situación, existen dos escenarios posibles para el desarrollo de eventos. Y todo dependerá de la ejecución de un contrato laboral de duración determinada.

Opción 1. Si se elaboró ​​un contrato de trabajo de duración determinada sin especificar la fecha exacta de finalización, y con la redacción "En el momento del desempeño de las funciones del _____________ ausente (nombre completo y cargo), para el cual el lugar de trabajo es retenido, de acuerdo con la ley ", entonces no habrá problemas ... Un empleado que sale de vacaciones antes de lo programado escribe una declaración de su decisión, se realizan los cambios apropiados en la orden sobre la concesión de licencia sin goce de sueldo y el empleado vuelve a tomar su trabajo. Al mismo tiempo, el "recluta" es destituido, ya que ha expirado el plazo de su contrato, es decir, ha ocurrido un hecho que supuso el vencimiento del contrato.

Opcion 2. Si un contrato de trabajo de duración determinada indica la fecha exacta de su terminación, en este caso las consecuencias pueden ser mucho más graves. El empleador no tiene derecho a despedir al "recluta" (después de todo, el plazo del contrato no ha expirado, lo que significa que no tiene motivos para el despido).

Está claro que si el empleador está contento con el regreso anticipado del empleado, entonces será mejor que esté de acuerdo con el "recluta", le pague una compensación monetaria decente y lo despida por acuerdo de las partes o por iniciativa del empleado. Si el empleador no está dispuesto a incurrir en costos financieros (lo más probable es que sean realmente considerables), entonces surge la pregunta: ¿no puede el empleador aceptar que el empleado “principal” regrese antes de la expiración de sus vacaciones?

La ley no contiene una respuesta directa. Por lo tanto, recurriremos a un abogado para que lo asesore.

Opinión

Zhanna Perevalova, Jefa del Departamento Legal, MedBusinessConsulting LLC:

En mi opinión, el empleador tiene derecho a no satisfacer la solicitud de este empleado sobre la "terminación anticipada" de la licencia sin sueldo por las siguientes razones.

Según el artículo 128 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, a un empleado, previa solicitud por escrito por motivos familiares y otros motivos válidos, se le puede conceder una licencia sin sueldo, cuya duración se determina mediante acuerdo entre el empleado y el empleador. En algunos casos, el empleador está obligado a conceder esta licencia. Si no tenemos en cuenta los casos de concesión obligatoria de permisos no retribuidos, siempre son necesarias y suficientes al menos dos condiciones:

  • la propia voluntad del empleado, expresada en una solicitud por escrito,
  • consentimiento del empleador.

Además, el período de estas vacaciones se determina por acuerdo de las partes.

En consecuencia, en ausencia de una regulación legislativa sobre la cuestión de la "terminación anticipada" de la licencia no remunerada, las partes del contrato de trabajo deben partir de los mismos principios que cuando se otorgó, es decir, las dos condiciones especificadas serán suficientes:

  • la propia voluntad del empleado, que ha expresado por escrito el deseo de acortar sus vacaciones,
  • el consentimiento del empleador para ello.

Si el empleador está de acuerdo, se debe emitir una orden apropiada en forma libre (ya que no existe un formulario unificado aprobado para este caso), pero que contenga todos los detalles necesarios.

Si el empleador no está de acuerdo, la persona autorizada presenta una resolución sobre la solicitud (por regla general, este es el único órgano ejecutivo).

¿Existe la amenaza de que la exclusión del empleado principal del trabajo se considere una infracción de sus derechos laborales? Lo más probable es que estos temores sean en vano, ya que las partes del contrato de trabajo están obligadas a cumplir con los términos del contrato celebrado, incluidas las normas de la legislación laboral y otros actos que contienen normas de derecho laboral. E incluso si el caso llega a los tribunales, el contrato de plazo fijo anterior puede considerarse en beneficio del empleador.

Debe enfatizarse: si no desea enfrentar tal problema, considere cuidadosamente la elaboración de un contrato de trabajo de duración determinada.

  • Administración de recursos humanos y derecho laboral

En el Código del Trabajo, solo un artículo está dedicado a la licencia sin goce de sueldo: el 128. Por lo tanto, hay muchas preguntas sobre la provisión y el registro de dicha licencia. En nuestro artículo intentaremos dar respuesta a las más candentes.

La empleada redactó una solicitud de licencia sin salario debido al envío de su hijo al ejército. Sin embargo, se ha desarrollado una situación desfavorable en la organización que no permite la liberación de este empleado ahora. ¿Tiene el empleador derecho a negarse a conceder una licencia?

El Código Laboral dice que a un empleado se le puede otorgar una licencia sin goce de sueldo por razones válidas. No existe una definición en el Código por “buenas razones”. Esto significa que el empleador tiene derecho a evaluar si la razón dada por el empleado en la solicitud de vacaciones es válida.

El empleador puede fijar en la normativa local (por ejemplo, en el Reglamento sobre normativa laboral interna o en un convenio colectivo) una lista de razones válidas por las que un empleado puede solicitar una licencia no retribuida. Al mismo tiempo, es imperativo hacer una digresión de que si la ausencia de un empleado puede conllevar consecuencias adversas para la organización, entonces no se proporciona licencia sin goce de sueldo por las razones indicadas.

Ocultar espectáculo

Tras analizar la legislación laboral, son varias las razones que se señalan como válidas en determinados actos jurídicos:

  • Circunstancias familiares;
  • condición de salud grave de un pariente cercano (padre, madre, esposa, esposo, hijo, hija, hermano) o tutor;
  • despedir al ejército;
  • incendio u otro desastre que le sucedió a la familia del empleado o pariente cercano;
  • vacaciones de un niño, cuarentena en un centro de cuidado infantil, despedida a un campamento de verano;
  • aprobar exámenes para obtener una segunda educación superior.

La organización decidió llevar a cabo una reforma importante del edificio de oficinas y enviar a todos los empleados con licencia sin goce de sueldo durante la renovación. ¿Cómo arreglarlo correctamente?

En esta situación, ¿es mejor preguntar si es legal? Con base en el mismo artículo 128 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, digamos que se concede una licencia sin sueldo si se cumplen dos condiciones simultáneamente:

  • a petición escrita del empleado. Es decir, con esta declaración, el empleado expresa su voluntad de irse de vacaciones. El empleador no tiene derecho a forzar la redacción de dicha declaración;
  • por buenas razones. El motivo debe ser válido para el empleado. Por lo tanto, incluso si el empleador le obliga a escribir una solicitud de licencia sin sueldo debido a la "renovación de la oficina", la inspección del trabajo señalará este "descuido".

Como confirmación de nuestras palabras, citaremos el aún vigente decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia No. 6 del 27 de junio de 1996, que establece claramente: las vacaciones “forzadas” sin paga por iniciativa del empleador no están previstas por legislación laboral.

Hay dos formas de salir de esta situación:

1. De conformidad con el artículo 157 del Código Laboral de la Federación de Rusia, pague a los empleados el tiempo de inactividad debido a la culpa del empleador por un monto de al menos dos tercios de sus ingresos medios.
Para registrar el hecho del tiempo de inactividad, debe emitir una hoja de tiempo de inactividad en producción. La forma de la hoja no está aprobada por ley, sin embargo, debe indicar el inicio y el final del tiempo de inactividad, nombre completo. trabajadores y el motivo del tiempo de inactividad (el ejemplo 1 muestra cómo puede crear una hoja de tiempo de inactividad). Luego, según este documento, debe completar la hoja de tiempo.

2. Puede intentar llegar a un acuerdo con los trabajadores. Sin embargo, en este caso, el empleador deberá hacer algunas concesiones. Déjanos explicarte. De acuerdo con el artículo 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la duración del servicio, que da derecho a unas vacaciones básicas anuales pagadas, no incluye el tiempo de vacaciones no pagadas con una duración total de más de 14 días naturales durante la jornada laboral. año. Sin embargo, el empleador no infringirá la ley si otorga al empleado una licencia antes de la fecha límite legal.
Un punto más. Si, no obstante, los trabajadores están de acuerdo y se van de vacaciones sin goce de sueldo, el procedimiento para obtener dicha licencia debe observarse incondicionalmente. El empleado deberá escribir una solicitud de licencia sin goce de sueldo. En este caso, es mejor indicar que la razón para ir de vacaciones es realmente válida (ver Pregunta 1). Sobre la base de las solicitudes, se deben emitir órdenes para cada empleado, en las que los empleados pondrán sus firmas.

¿Cómo hacer los arreglos necesarios para que un empleado se vaya de vacaciones sin ahorrar ingresos?

El artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia dice que dicho permiso se concede a un empleado que lo solicita. En él, el empleado debe indicar la duración de las vacaciones y la buena razón por la que las solicita (ver Ejemplo 2).

Sobre la base de la solicitud, se emite una orden de acuerdo con el formulario unificado No. T-6 (consulte el Ejemplo 3 para ver un ejemplo de ejecución de la orden).

Además, la información sobre la licencia proporcionada se ingresa en la tarjeta personal del empleado (en la cuarta página del formulario No. T-2) y en la hoja de tiempo, donde el tiempo de vacaciones está marcado con el código "TO", si las vacaciones fueron otorgadas. por acuerdo del empleador, o el código "03" si el empleado se va de vacaciones de acuerdo con la ley. Estas marcas son proporcionadas por el Índice de símbolos de tiempo trabajado y no trabajado, dado en el formulario unificado No. T-12, aprobado por el decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia de fecha 05.01.2004 No. 1.

¿En qué casos el empleador está obligado a conceder una licencia sin sueldo, además de los enumerados en el artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia?

Para empezar, recordemos a qué personas el empleador está obligado a conceder una licencia sin preservación de ingresos de conformidad con el artículo 128 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia:

  • participantes en la Gran Guerra Patria: hasta 35 días calendario al año;
  • jubilados que trabajan (por edad): hasta 14 días naturales al año;
  • padres y esposas (esposos) de personal militar que murieron o murieron como resultado de una lesión, conmoción cerebral o lesión recibida durante el desempeño del servicio militar, o como resultado de una enfermedad asociada con el servicio militar, hasta 14 días calendario al año;
  • personas discapacitadas que trabajan: hasta 60 días naturales al año;
  • empleados en casos de parto, registro de matrimonio, muerte de parientes cercanos, hasta cinco días calendario.

Los denominados "otros" casos en los que el empleador está obligado a conceder al empleado una licencia "sin sueldo" se detallan en otros artículos del Código del Trabajo, en las leyes federales o en un convenio colectivo.

Veamos primero los casos del Código de Trabajo. Dice que se supone que la licencia sin goce de sueldo:

  • empleados admitidos a los exámenes de acceso a la universidad: 15 días naturales (artículo 173 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
  • empleados - estudiantes de los departamentos preparatorios de las universidades para aprobar los exámenes finales - 15 días naturales (Art. 173 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
  • empleados que estudian en universidades acreditadas por el estado a tiempo completo, para aprobar la certificación intermedia (15 días calendario en el año académico), para preparar y defender un diploma y aprobar los exámenes estatales finales (4 meses), para aprobar los exámenes estatales finales ( 1 mes). Esto también se establece en el artículo 173 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
  • empleados admitidos a exámenes de ingreso en instituciones educativas de educación secundaria vocacional acreditadas por el estado - 10 días naturales (Art. 174);
  • empleados que estudian en instituciones educativas acreditadas de educación secundaria vocacional en formación a tiempo completo, compaginando estudio con trabajo, para certificación intermedia (10 días naturales en el año académico), para la preparación y defensa de la tesis y los exámenes finales estatales (2 meses ), para aprobar exámenes finales (1 mes). Sobre esto: artículo 174 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
  • trabajadores a tiempo parcial, si la duración de sus vacaciones anuales retribuidas en el lugar de trabajo principal es mayor que en el trabajo a tiempo parcial. La duración de las vacaciones en este caso depende de la duración de las vacaciones en el lugar de trabajo principal (artículo 286 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Según la ley federal La licencia sin goce de sueldo se concede a las siguientes categorías de trabajadores (véase el cuadro 1).

En el convenio colectivo Puede estipularse que un empleado que tenga dos o más hijos menores de catorce años puede recibir una licencia anual adicional sin sueldo en un momento conveniente para ellos durante un máximo de 14 días calendario. Las mismas garantías pueden ofrecerse a los empleados que tengan un hijo discapacitado menor de dieciocho años, una madre soltera que críe a un hijo menor de catorce años y un padre que críe a un hijo menor de catorce años sin una madre. Así se establece en el artículo 263 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

El empleado no ha venido a trabajar desde hace una semana. Su solicitud llegó por correo por tres semanas de licencia sin goce de sueldo por motivos familiares. ¿Qué debe hacer un oficial de recursos humanos en esta situación?

Como ya se señaló, la licencia no remunerada se otorga a un empleado solo con el consentimiento del empleador (por supuesto, si el empleado no entra en la categoría de personas que tienen el derecho incondicional a una licencia no remunerada).

Por lo tanto, si el empleador, después de haber recibido una solicitud por correo, no está de acuerdo con otorgar una licencia al empleado, entonces el empleado del servicio de personal debe redactar un acta sobre la ausencia del empleado del lugar de trabajo durante las horas de trabajo. A continuación, debe esperar a que el empleado deje las "vacaciones" y exigirle una explicación por escrito. Si se niega, redacte un acta al respecto.

Después de redactar todos los documentos necesarios, el empleador tiene derecho a llevar al empleado a la responsabilidad disciplinaria en forma de comentario o amonestación, o despedirlo por absentismo (inciso "A", cláusula 6 del artículo 81 de la Ley de Trabajo Código de la Federación de Rusia).

El empleado se fue de vacaciones sin goce de sueldo durante 6 meses. En este momento, la organización contrató a un nuevo empleado, firmando un contrato de trabajo de duración determinada con él. Después de un mes, el trabajador que se fue de vacaciones anunció que planea regresar a trabajar en un futuro cercano. ¿Tiene derecho a hacerlo? ¿Cómo organizar esta salida anticipada? ¿Qué hacer con un empleado contratado con contrato laboral de duración determinada?

La legislación laboral no regula claramente la cuestión de la salida anticipada de un empleado de una licencia sin goce de sueldo (como, por ejemplo, una salida anticipada de la licencia parental para un hijo de 1,5 a 3 años). Por lo tanto, lo resolveremos por nuestra cuenta.

En esta situación, existen dos escenarios posibles para el desarrollo de eventos. Y todo dependerá de la ejecución de un contrato laboral de duración determinada.

Opción 1. Si se elaboró ​​un contrato de trabajo de duración determinada sin especificar la fecha exacta de finalización, y con la redacción "En el momento del desempeño de las funciones del _____________ ausente (nombre completo y cargo), para el cual el lugar de trabajo es retenido, de acuerdo con la ley ", entonces no habrá problemas ... Un empleado que sale de vacaciones antes de lo programado escribe una declaración de su decisión, se realizan los cambios apropiados en la orden sobre la concesión de licencia sin goce de sueldo y el empleado vuelve a tomar su trabajo. Al mismo tiempo, el "recluta" es destituido, ya que ha expirado el plazo de su contrato, es decir, ha ocurrido un hecho que supuso el vencimiento del contrato.

Opcion 2. Si un contrato de trabajo de duración determinada indica la fecha exacta de su terminación, en este caso las consecuencias pueden ser mucho más graves. El empleador no tiene derecho a despedir al "recluta" (después de todo, el plazo del contrato no ha expirado, lo que significa que no tiene motivos para el despido).

Está claro que si el empleador está contento con el regreso anticipado del empleado, entonces será mejor que esté de acuerdo con el "recluta", le pague una compensación monetaria decente y lo despida por acuerdo de las partes o por iniciativa del empleado. Si el empleador no está dispuesto a incurrir en costos financieros (lo más probable es que sean realmente considerables), entonces surge la pregunta: ¿no puede el empleador aceptar que el empleado “principal” regrese antes de la expiración de sus vacaciones?

La ley no contiene una respuesta directa. Por lo tanto, recurriremos a un abogado para que lo asesore.

Ocultar espectáculo

Zhanna Perevalova, Jefa del Departamento Legal, MedBusinessConsulting LLC:

En mi opinión, el empleador tiene derecho a no satisfacer la solicitud de este empleado sobre la "terminación anticipada" de la licencia sin sueldo por las siguientes razones.

Según el artículo 128 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, a un empleado, previa solicitud por escrito por motivos familiares y otros motivos válidos, se le puede conceder una licencia sin sueldo, cuya duración se determina mediante acuerdo entre el empleado y el empleador. En algunos casos, el empleador está obligado a conceder esta licencia. Si no tenemos en cuenta los casos de concesión obligatoria de permisos no retribuidos, siempre son necesarias y suficientes al menos dos condiciones:

  • la propia voluntad del empleado, expresada en una solicitud por escrito,
  • consentimiento del empleador.

Además, el período de estas vacaciones se determina por acuerdo de las partes.

En consecuencia, en ausencia de una regulación legislativa sobre la cuestión de la "terminación anticipada" de la licencia no remunerada, las partes del contrato de trabajo deben partir de los mismos principios que cuando se otorgó, es decir, las dos condiciones especificadas serán suficientes:

  • la propia voluntad del empleado, que ha expresado por escrito el deseo de acortar sus vacaciones,
  • el consentimiento del empleador para ello.

Si el empleador está de acuerdo, se debe emitir una orden apropiada en forma libre (ya que no existe un formulario unificado aprobado para este caso), pero que contenga todos los detalles necesarios.

Si el empleador no está de acuerdo, la persona autorizada presenta una resolución sobre la solicitud (por regla general, este es el único órgano ejecutivo).

¿Existe la amenaza de que la exclusión del empleado principal del trabajo se considere una infracción de sus derechos laborales? Lo más probable es que estos temores sean en vano, ya que las partes del contrato de trabajo están obligadas a cumplir con los términos del contrato celebrado, incluidas las normas de la legislación laboral y otros actos que contienen normas de derecho laboral. E incluso si el caso llega a los tribunales, el contrato de plazo fijo anterior puede considerarse en beneficio del empleador.

Debe enfatizarse: si no desea enfrentar tal problema, considere cuidadosamente la elaboración de un contrato de trabajo de duración determinada.


El empleado debe presentar una declaración a la gerencia describiendo buenas razones, por lo que no puede ir a trabajar.

Si los jefes acuerdan liberar al empleado, juntos tendrán que determinar los términos de la licencia sin paga a iniciativa del empleado: el máximo y el mínimo.

Proporcionar casos

¿Quién es elegible para una licencia sin goce de sueldo? En arte. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia indica que se concede una licencia no programada y sin sueldo a todo empleado que tenga una buena razón.

Si el gerente piensa que el subordinado no tiene una justificación convincente, o su ausencia dañará la producción, simplemente no firmará la declaración.

IMPORTANTE. Al decidir unas vacaciones, el empleador examina de forma independiente las razones por las que el subordinado se dirigió a él con tal solicitud.

La ley no especifica qué argumentos son válidos y cuáles no..

Sin embargo, cuando surgen disputas, los jueces a veces se ponen del lado del empleado, por lo que es importante mantener la máxima objetividad en la evaluación.

¿Cuándo el empleador no tiene derecho a rechazar a un empleado?

La ley prevé varias categorías de trabajadores que no necesitan el consentimiento de sus superiores para irse de vacaciones por su propia cuenta.

Empleados Duración de las vacaciones
Personas que tienen determinadas circunstancias familiares (alta hospitalaria, fallecimiento de un ser querido, matrimonio). 5 días al año.
Trabajando personas discapacitadas. 60 días.
Maridos (esposas) y padres de militares que murieron debido a lesiones en el desempeño de funciones oficiales o debido a enfermedades asociadas con su servicio. 2 semanas.
Veteranos de la Gran Guerra Patria. 35 días.
Jubilados que trabajan. 2 semanas.
Estudiantes de tiempo completo que necesitan aprobar una certificación, así como estudiantes de cursos preparatorios que planean tomar exámenes para ingresar a una universidad. 15 días.
Empleados que necesiten prepararse para la defensa del diploma y la superación de los exámenes estatales finales. 4 meses al año.

Ahora, definamos la duración de la baja administrativa iniciada por el empleado: el período máximo y el mínimo.

Duración de las vacaciones

Entonces, muchos hacen las siguientes preguntas: "¿Por cuántos días puede tomar una licencia sin goce de sueldo?", "¿Cuánto tiempo puede tomar una licencia sin goce de sueldo (a su cargo)?" etc., nos apresuramos a advertirle, la esencia no cambiará de la diferente redacción de esta pregunta, de hecho, como la respuesta.

La duración de la licencia administrativa está limitada solo por el tiempo durante el cual la gerencia está lista para liberar al empleado, teniendo en cuenta que el proceso de producción no se ve afectado.

¿Qué dice el Código Laboral de la Federación de Rusia?

Pero, ¿qué dice la ley sobre el tema de cuánto tiempo se puede tomar una licencia sin sueldo o sin sueldo?

La ley obliga al empleador a conceder licencia sin goce de sueldo a solo unos pocos grupos de empleados.

En consecuencia, los plazos se establecen exclusivamente para ellos.

El número de días de vacaciones por cuenta propia, que se debe a los veteranos, es de hasta 35 días al año, jubilados - hasta 14, personas discapacitadas - hasta 60, cónyuges y padres de soldados muertos - hasta 14, personas que estudian en una universidad - hasta 15, preparándose para defender un diploma y exámenes estatales - 4 meses, con determinadas circunstancias familiares - hasta 5. La ley no regula la duración de las vacaciones para otros empleados.

Los compañeros no deben olvidarse del derecho a la licencia de estudios, aprenderán a hacerlo mejor en esto.

A discreción del empleador

Si una persona no está incluida en la categoría de empleados que tienen el derecho legal a unas vacaciones extraordinarias a pedido, debe negociar de forma independiente con sus superiores. El gerente tiene derecho a liberar o no al empleado.

La decisión depende de la validez de las razones y de si perjudicará el proceso de producción. En caso de una decisión positiva, las partes discuten la duración de la licencia sin goce de sueldo. Como puede ver, no existe una respuesta concreta a la pregunta: “¿Cuántos días al año se puede tomar una licencia sin sueldo?” Todo depende de la situación y de la decisión de las autoridades.

¿Cuántas veces al año puede tomarse unas vacaciones por su cuenta?

Otras versiones de la pregunta anterior podrían ser: "¿Cuánta licencia sin goce de sueldo puede tomar?", "¿Cuántos días de licencia sin goce de sueldo puede tomar al año?" y otros, así que veamos este problema.

Un empleado puede tomarse unas vacaciones por cuenta propia un número ilimitado de veces.

Sin embargo, es necesario llegar a un acuerdo con la dirección de la empresa.

Empleados que están obligados por la dirección a conceder vacaciones sin goce de sueldo. puede emitirlo una vez al año... En el futuro, deberán solicitar el permiso de la dirección de la empresa, así como de sus colegas.

Periodo de vacaciones sin paga

El registro incorrecto de la licencia sin goce de sueldo afectará inevitablemente al salario, así como a la duración total del servicio. Por ello, es importante abordar el trámite con toda responsabilidad y hacer una contabilidad competente de los días que se le dan al empleado para solucionar sus problemas personales.

En las secciones siguientes, entraremos en más detalle sobre los diferentes períodos de licencia sin goce de sueldo, que deben incluirse en la lista de vacaciones y cuáles no.

¿Están las vacaciones incluidas en la licencia sin goce de sueldo?

Según el art. 113 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, es necesario excluir los fines de semana y los días festivos no laborales cuando las personas tienen que descansar de las vacaciones por su cuenta. En la práctica, muchos no lo recuerdan o no lo saben, por lo que los salarios se calculan incorrectamente. El empleado recibe menos dinero del que debería.

IMPORTANTE. Para restar días adicionales de vacaciones, debe dividirlo en partes. Por ejemplo, todo el país en 2016 descansa del 1 al 3 de mayo y del 7 al 9 de mayo. Por lo tanto, la solicitud debe redactarse de la siguiente manera: del 4 al 6 de mayo y del 10 al 13 de mayo.

La duración de las vacaciones con dicha aplicación será de 7 días, no de 14, y se pagará la semana libre.

¿Es posible la renovación?

La ley permite la extensión de la licencia sin goce de sueldo. Para hacer esto, debe enviar una solicitud a la gerencia indicando las razones por las cuales el subordinado aún no puede comenzar a realizar sus tareas laborales. Si la gerencia lo considera posible, dará su consentimiento.

Plazo máximo

La duración de la licencia administrativa depende de las circunstancias que motivaron su necesidad. Por acuerdo, la gerencia puede proporcionar a un subordinado cualquier número de días al año, hasta 365.

IMPORTANTE. El empleado debe recordar: si el período de sus vacaciones por cuenta propia excede las 2 semanas dentro de un año, estos días se deducirán de la duración del servicio.

Plazo mínimo

La ley tampoco establece el tiempo mínimo de vacaciones por cuenta propia. Esto significa que un empleado puede tardar incluso 1 día.

IMPORTANTE. Si la duración total de las vacaciones durante un año calendario es menor a 2 semanas, estos días se incluirán en las horas trabajadas, lo que afecta las vacaciones pagadas.

¿Pueden los jefes llamar a un empleado para que trabaje antes de lo previsto?

La legislación actual no regula este tema de ninguna manera. Sin embargo, existe la opinión de que es posible llamar a un empleado de unas vacaciones extraordinarias de la misma manera que de una pagada. Está establecido en el art. 125 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia y establece que para que una persona vuelva a trabajar es necesario su consentimiento personal. La coerción en esta situación es ilegal.

REFERENCIA. Si una persona va a trabajar antes de lo programado, los días restantes no se pueden agregar a otras vacaciones ni se le pueden proporcionar en forma de tiempo libre y días libres.

Motivos para llamar

La ley no establece las circunstancias para la llamada anticipada de los empleados al trabajo. La dirección de la empresa solo puede pedirles que comiencen antes sus funciones oficiales. Sin embargo, los dirigentes no tienen derecho a exigirlo, así como a imponer castigos en caso de desobediencia a sus requerimientos.

En caso de familia u otras circunstancias apremiantes, cada empleado puede acordar con sus superiores concertar una licencia extra no remunerada, y absolutamente por cualquier período.

Las personas discapacitadas, los jubilados, los estudiantes, los veteranos y los familiares de los militares muertos tienen derecho a ser liberados del trabajo cuando así lo soliciten. En todos los demás casos, el empleado y sus supervisores deben llegar a un acuerdo.

Algunas categorías de trabajadores tienen derecho a disfrutar anualmente de una licencia no remunerada de una duración determinada y en el momento que les resulte más conveniente. En el artículo, consideraremos qué categorías de trabajadores son, cómo la licencia sin goce de sueldo afecta la duración del servicio de un empleado y cómo organizar dichas vacaciones.

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Justificación legal y reglamentaria para la concesión de licencias sin sueldo

En la legislación laboral de la Federación de Rusia existe una disposición según la cual el empleador, en algunos casos, está obligado a conceder al empleado una licencia sin goce de sueldo (artículo 128 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Todos los casos de concesión obligatoria de licencia sin sueldo se muestran en el Cuadro No. 1.

Duración de la licencia sin sueldo

Justificación legal y regulatoria

Participantes de la Gran Guerra Patria

Antes 35 días naturales en el año

par. 2 h.2 cdas. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia

Jubilados de vejez que trabajan (por edad)

Antes 14 días naturales en el año

par. 3 h.2 cdas. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia

Padres y esposas (esposos) de personal militar, empleados de órganos de asuntos internos, servicio federal de bomberos, autoridades aduaneras, empleados de instituciones y órganos del sistema penal, que murieron o fallecieron como consecuencia de lesiones, conmociones cerebrales o mutilaciones recibidas en la actuación de deberes de servicio militar (servicio), o debido a una enfermedad asociada con el servicio militar (servicio),

Antes 14 días naturales en el año

par. 4 h.2 cdas. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia

Trabajadores discapacitados

Antes 60 días naturales en el año

par. 5 h.2 cdas. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia

Trabajadores en casos de parto, inscripción de matrimonio, fallecimiento de familiares cercanos

Antes 5 días naturales

par. 6 h.2 cdas. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia

Cónyuges de personal militar, si se les concede la licencia al mismo tiempo que a sus maridos (esposas) y la duración de la licencia no coincide

La duración de la licencia del cónyuge de un militar.

cláusula 11 del art. 11 de la Ley Federal de 27.05.1998 No. 76-FZ "Sobre el estatuto del personal militar"

Trabajadores a tiempo parcial cuando se excede la duración de las vacaciones anuales en el lugar de trabajo principal en comparación con la duración de las vacaciones previstas para el trabajo combinado

El número de días naturales de licencia del empleado en el lugar de trabajo principal, superior a la duración de la licencia por trabajo combinado.

h. 2 cucharadas. 286 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia

Empleados cuyo derecho a vacaciones sin goce de sueldo está previsto por el convenio laboral (colectivo) de la organización.

De acuerdo con el convenio laboral (colectivo)

par. 7 h.2 cdas. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia

Veteranos de guerra en el territorio de la URSS, Rusia y otros estados.

Antes 35 días naturales en el año

subn. 11 p. 1 art. 16 de la Ley Federal de 12.01.1995 No. 5-FZ "Sobre Veteranos"

Empleados enviados para capacitación por un empleador o inscritos de forma independiente en capacitación en programas de licenciatura, programas de especialidad o programas de maestría acreditados por el estado en formas de estudio por correspondencia y a tiempo parcial

Pruebas de ingreso - 15 días naturales;

certificación final en los departamentos preparatorios - 15 días naturales;

al estudiar a tiempo completo, para aprobar la certificación intermedia - 15 días naturales, para la preparación y defensa del diploma y la superación de los exámenes finales - cuatro meses, por aprobar los exámenes estatales finales - un mes

Arte. 173 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia

Empleados que dominan con éxito los programas educativos de educación secundaria vocacional en formas de educación por correspondencia y a tiempo parcial.

Pruebas de ingreso - 10 días naturales;

con educación a tiempo completo y combinando la educación con el trabajo, para aprobar la certificación intermedia - 10 días naturales en el año académico, para aprobar la certificación final estatal - hasta dos meses

Arte. 174 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia

La legislación laboral de la Federación de Rusia permite que un empleador conceda licencia sin goce de sueldo a un empleado previa solicitud por escrito (por obligaciones familiares y otras razones válidas). La duración de dicha licencia se determina mediante un acuerdo entre el empleado y el empleador (parte 1 del artículo 128 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Las vacaciones sin sueldo son siempre una iniciativa de los empleados. Si la licencia no remunerada está legalmente establecida (ver Tabla No. 1), el empleador no tiene derecho a negarle al empleado el ejercicio de sus derechos laborales. Si la licencia se concede sobre la base de la parte 1 del artículo 128 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, se requiere el consentimiento del empleador.

No es infrecuente que los empleadores envíen a sus empleados a licencia sin goce de sueldo por iniciativa propia, citando las dificultades financieras de la empresa, la falta de pedidos, la reducción de la carga de trabajo y otras razones que no tienen nada que ver con la legislación laboral. Para todas las situaciones anteriores, existen otros mecanismos: por ejemplo, paralizar la empresa, reducir el número (personal) de empleados.

Para un empleador que envía empleados con licencia sin goce de sueldo en violación de los requisitos del artículo 128 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, se establecen las siguientes sanciones administrativas (artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia):

  • para los funcionarios de la organización: una advertencia o una multa por un monto de 1,000 a 5,000 rublos (en caso de reincidencia, la multa será de 10,000 a 20,000 rublos o el funcionario será descalificado por un período de 1 a 3 años );
  • para un empresario individual: una multa de 1,000 a 5,000 rublos (en caso de una infracción repetida, la multa será de 10,000 a 20,000 rublos);
  • para una persona jurídica: una multa de 30.000 a 50.000 rublos (una infracción repetida llevará a la organización a una multa de 50.000 a 70.000 rublos).

Cómo afectará la licencia sin goce de sueldo la experiencia de vacaciones del empleado

Los empleados que utilicen una licencia sin goce de sueldo deben tener en cuenta que parte de dicha licencia que exceda los 14 días naturales durante el año laboral no se incluye en la duración del servicio, lo que da derecho a vacaciones anuales retribuidas (artículo 121 del Código Laboral de la Federación de Rusia). Al mismo tiempo, no importa si se concede una licencia no remunerada a categorías preferenciales de trabajadores de conformidad con la parte 2 del artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia o una licencia por acuerdo entre un empleado y un empleador de conformidad con la Parte 1 del artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Expliquemos con un ejemplo.

El 1 de marzo de 2017, la organización contrató a una persona discapacitada que tenía derecho a 60 días naturales de licencia sin goce de sueldo (párrafo 5, parte 2, artículo 128 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). El primer período de trabajo durante el cual se pueden utilizar hasta 60 días naturales de licencia sin goce de sueldo:

Durante el primer año de trabajo, el nuevo empleado usó el derecho a licencia sin paga tres veces, y el empleador otorgó estas licencias:

  1. del 1 de junio al 20 de junio de 2017 - 20 días calendario (Orden No. 35 de fecha 25 de mayo de 2017);
  2. del 15 al 30 de noviembre de 2017 - 16 días naturales (Orden No. 57 de fecha 10 de noviembre de 2017);
  3. del 1 de febrero al 14 de febrero de 2018 - 14 días naturales (Orden No. 21 de fecha 25 de enero de 2018).

De los 50 días naturales de licencia sin goce de sueldo, sólo se incluirán 14 días naturales en la duración del servicio que da derecho a licencia. ¿Cómo afectará esto al período de trabajo durante el cual el empleado recibe vacaciones anuales retribuidas?

50 - 14 = 36 días calendario.

El final del período de trabajo debe posponerse 36 días naturales. El período de trabajo durante el cual el empleado toma su primera licencia anual retribuida:

El próximo período laboral comenzará el 6 de abril de 2018 y finalizará en función de la cantidad de días calendario de licencia sin goce de sueldo que utilice el empleado en el próximo año laboral.

Documentación de licencia sin goce de sueldo

Dado que la licencia no remunerada se puede otorgar solo sobre la base de la solicitud de un empleado, este es el primer documento redactado en cualquier forma y enviado al empleador para su aprobación (parte 1 del artículo 128 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia) o para familiarización (parte 2 del artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) ...

Sobre la base de la solicitud del empleado, se emite una orden en forma unificada o desarrollada de forma independiente (Artículo 9 de la Ley Federal de fecha 06.12.2011 No. 402-FZ "Contabilidad"). La orden está firmada por el gerente, el empleado se familiariza con la orden de firma.

Es muy importante reflejar oportuna y completamente la información sobre la licencia sin goce de sueldo en la tarjeta personal del empleado en el formulario No. T-2, si la organización utiliza un formulario unificado, o en otro documento contable que la organización desarrolló y aceptó de forma independiente en lugar de un formulario personal. tarjeta.

Al completar la Sección VIII "Días festivos" de la tarjeta personal del empleado, se debe completar cada columna:

  • tipo de vacaciones;
  • período de trabajo;
  • número de días naturales de vacaciones;
  • la fecha de inicio y finalización de las vacaciones;
  • base.

Completemos un fragmento de una tarjeta personal de acuerdo con el formulario unificado No. T-2, utilizando los datos del ejemplo dado en nuestro artículo.

Tipo de vacaciones (anuales, educativas, no remuneradas, etc.)

Período

trabaja

Número de días naturales de vacaciones

fecha

Base

Principios

Finales

Sin preservación sueldos

01.03.2017

28.02.2018

01.06.2017

20.06.2017

Pedido 35 de 25.05.2017

Sin preservación sueldos

Casi un tercio de su tiempo, la mayoría de los ciudadanos lo dedican al trabajo, cumpliendo con las tareas laborales que les asigna el contrato. Pero el trabajo no es toda la vida. Cierta parte de la vida normal está ocupada por la familia. A veces, los problemas familiares pueden pasar a primer plano y requerir soluciones urgentes, lo que a menudo ocurre durante las horas de trabajo. Debido a esto, es posible que una persona necesite liberarse del trabajo.

Por ley, existe una licencia sin goce de sueldo para este tipo de emergencias. Sin embargo, vale la pena recordar que el empleador no siempre satisface las necesidades de su empleado. Desafortunadamente, algunas solicitudes para la provisión de tal tiempo de descanso permanecen sin consideración, o al empleado por alguna razón se le niega su solicitud. ¿Es posible luchar contra esto?

información general

El capítulo 19 del Código del Trabajo se dedica íntegramente al procedimiento para conceder esos días libres.

De acuerdo con las normas de la legislación rusa, solo hay 1 signo que une todos los tipos de exención del desempeño de deberes oficiales: durante dichos períodos de descanso, el empleado conserva su lugar de trabajo durante todo el período de negativa a trabajar.

En todos los demás aspectos, las vacaciones regulares y las vacaciones autofinanciadas son significativamente diferentes. Por ejemplo, el último tiempo de descanso no se paga, no está incluido en el programa de vacaciones.

Al mismo tiempo, para establecer ese tiempo de descanso, tampoco es necesario tener en cuenta la duración del servicio de dicho empleado en la organización. Si el empleador está de acuerdo con tal declaración, puede liberar al empleado durante el fin de semana, incluso el primer día de su trabajo.

En consecuencia, los fines de semana sin sueldo no se pueden considerar como un tiempo de descanso, sino como una garantía social.

En general, se pueden dividir en dos tipos separados:

  1. El empleado tiene derecho a recibir dicha garantía a voluntad, sin obtener el consentimiento del empleador (es decir, la opinión del gerente no afecta la posibilidad de obtener tales días impagos).
  2. Al empleado se le concede una licencia opcional. Es decir, el empleador decide de forma independiente sobre la posibilidad o imposibilidad de proporcionar al ciudadano un tiempo de descanso tan imprevisto.

En los dos casos anteriores, la base para otorgar tiempo de descanso sin remuneración será una declaración del empleado. Además, dicho documento debe redactarse a petición del empleado y no bajo coacción.

Desafortunadamente, las empresas que tienen dificultades financieras a menudo obligan a sus empleados a tomar una licencia sin goce de sueldo. Tales acciones son ilegales.

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Duración de las vacaciones

Días libres obligatorios sin paga, en los que no se requiere obtener el consentimiento del gerente inmediato de la persona; la duración máxima de dicho tiempo de descanso está determinada por las normas que establecieron tal posibilidad.

Por ley, el empleado tiene derecho a recibir las vacaciones completas en su conjunto, así como a dividirlas en partes. Este último derecho surge únicamente en los casos en que la prestación de dicha garantía social no se equipara a determinados períodos de tiempo.

Si, para recibir una licencia sin goce de sueldo, una persona necesita obtener el consentimiento de su supervisor inmediato, la duración de dicho tiempo de descanso se determina por acuerdo de las partes. Según la legislación, la duración total de dicho período de tiempo no está limitada de ninguna manera.

¡Atención! Los empleados municipales no pueden estar en dicha licencia por más de 1 año.

De acuerdo con las normas de la ley rusa, un empleado tiene derecho a dejar el resto en cualquier momento que le resulte conveniente. Todo lo que es necesario para esto es notificar al empleador directo de su decisión.

¿Quién puede irse sin paga?

Si un empleado tiene la necesidad de tomarse días de vacaciones por un período mayor o menor al previsto por la legislación laboral, necesariamente debe coordinar este hecho con su empleador directo.

A nivel legislativo, se ha determinado una lista de situaciones en las que el jefe está obligado a poner a su empleado de vacaciones sin retener su remuneración por el período perdido. Las siguientes personas pueden contar con recibir dicha garantía social:

  1. Participantes de la Segunda Guerra Mundial, que tienen derecho a vacaciones de 35 días.
  2. Pensionados que recibieron este estatus después de alcanzar la edad legal, pero continúan trabajando, hasta 2 semanas en 1 año.
  3. Los padres y cónyuges del personal militar que falleció en el desempeño de sus funciones reciben una licencia adicional de 2 semanas.
  4. También puede contar con días de vacaciones no remunerados durante 60 días al año.
  5. Los empleados, tras el nacimiento de un hijo, el registro de matrimonio en la oficina de registro o la muerte de un pariente cercano, también pueden descansar durante 5 días.
  6. Los empleados que se presenten a las pruebas de acceso a la universidad pueden tomarse 15 días de licencia sin goce de sueldo.
  7. Los empleados que no solo realizan actividades laborales en la empresa, sino que también se capacitan en una universidad, pueden tomar hasta 15 días de licencia para aprobar los exámenes. Para la preparación de un diploma, los estudiantes reciben un descanso del trabajo durante 4 meses, para la entrega de una tesis - 10 meses.
  8. Los miembros de las comisiones electorales también pueden recibir días no remunerados mientras realizan sus funciones oficiales.
  9. En otros casos estipulados por normativa federal.

Cómo obtener una licencia con el permiso del empleador

Los ciudadanos que no entran en la categoría de beneficiarios pueden esperar recibir una licencia adicional sin pago, solo si existen circunstancias familiares especiales y otras razones reconocidas como válidas.

La justificación del motivo por el que una persona necesita una exención temporal del desempeño de las funciones que le asigna el contrato de trabajo debe figurar en la solicitud. Además, el empleador decide de forma independiente si la razón es válida o no.

Si, con base en los resultados de la verificación de la solicitud, el jefe decide que la razón para recibir esos días de vacaciones es una falta de respeto, tiene derecho a negarse a que el empleado satisfaga su solicitud.

Normalmente, los jefes reconocen las siguientes razones como válidas:

  1. Un hombre acompaña a su hijo a la escuela el 1 de septiembre.
  2. Un hombre envía a su hijo a un campamento infantil de vacaciones.
  3. El ciudadano participa en diversas jornadas científicas.
  4. El empleado tiene una graduación de la universidad.
  5. El empleado necesita moverse.
  6. Muerte de un familiar que no pertenece a sus seres queridos.
  7. El hijo de un ciudadano entra en el ejército.

Por regla general, los ciudadanos tienen dudas sobre el procedimiento para obtener una licencia por motivos familiares. Se cree que no hay límite para la recepción de dichos días de descanso. Es decir, si el empleador lo permite, entonces su empleado puede irse de vacaciones durante 2 meses o más.

Sin embargo, el artículo 128 determina que en esta situación, el empleador tiene derecho a dejar que su empleado se vaya de vacaciones solo por 5 días. En consecuencia, la duración del tiempo libre proporcionado debe incluir todos los días de un funeral, boda u otro evento familiar.

No se prevé la división de dicha licencia en partes separadas.

Deje los problemas a su cargo para los eventos familiares.

Registro de licencia sin sueldo

En general, todo el procedimiento para registrar días de vacaciones sin salario se divide en varias etapas separadas:

  1. El empleado envía una solicitud. Este documento es un requisito previo para obtener unas vacaciones por su cuenta. Este documento debe contener necesariamente información sobre exactamente qué razones necesita el empleado para recibir dichos días de vacaciones, las fechas de finalización y comienzo de las vacaciones, así como su duración total.
    Su empleador directo puede expresar su consentimiento a la provisión de tales días de vacaciones colocando una visa apropiada en la solicitud recibida.
  2. A partir de entonces, el empleador emite una orden otorgando dicha licencia adicional sin goce de sueldo. Para la redacción de este documento se utiliza un formulario especial establecido por el decreto, pero el titular tiene derecho a utilizar sus propias muestras de diseño.
  3. Un empleado que planea irse de vacaciones debe necesariamente familiarizarse con el pedido, ya que es este documento el que es la confirmación sólida de que el jefe ha autorizado la provisión de dicho tiempo de descanso.
  4. Además, el trabajador de personal ingresa información sobre las vacaciones en la tarjeta personal del empleado. No es necesario familiarizar a un ciudadano con dichos registros, solo son necesarios para los oficiales de personal y la administración de la empresa.

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¿Qué sucede si un empleado se va de vacaciones sin permiso?


Las consecuencias que puede obtener un ciudadano que decidió irse arbitrariamente por un fin de semana no remunerado dependen directamente de las circunstancias específicas de la situación.

Situación 1

El hombre decidió irse de vacaciones arbitrariamente sin pagar salario, sin presentar la solicitud correspondiente. Además, en este caso, no importa si el empleador fue notificado oralmente de tal decisión del empleado o no lo sabía en absoluto.

En tal situación, incluso si un ciudadano tiene la oportunidad de recibir una licencia sin goce de sueldo, determinada a nivel de la legislación federal, el empleador aún lleva a dicho empleado ante la justicia. En particular, de acuerdo con la ley, dicho empleado puede ser despedido.

Situación 2

Si una persona presentaba una solicitud de días de vacaciones impagos y, sin esperar la decisión de su empleador directo, no iba a trabajar, pues consideraba que ya se encontraba en un fin de semana tan imprevisto. En este caso, su jefe tiene derecho a decidir la cuestión en función de si la persona tenía un derecho incondicional a recibir este tipo de garantía social.

  1. Si el empleado no tenía ese derecho, el empleador puede despedirlo por absentismo. Además, las autoridades judiciales se adhieren a la misma posición, por lo que si una persona decide apelar la orden de despido, es poco probable que logre una decisión positiva.
  2. Si el empleado tiene derecho a recibir ese tiempo de descanso, entonces la decisión del empleador de despedir a dicho empleado sería ilegal. Tal orden puede ser apelada ante los tribunales, ya que las autoridades judiciales reconocen el derecho del beneficiario a determinar de manera independiente la fecha de inicio de su tiempo de descanso, así como su duración.

La provisión de ese tiempo de descanso adicional está bastante regulada en el marco de la legislación laboral. Aquellas preguntas que están mal cubiertas por las leyes pueden responderse desde la práctica judicial.

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