¿Qué significan las vacaciones por cuenta propia? Cómo tomarse unas vacaciones por cuenta propia por motivos familiares. A quién no se le puede negar la licencia administrativa

Última modificación: junio de 2019

En el caso de situaciones de emergencia en la vida, a menudo tiene que ausentarse del trabajo. Los empleados tienen derecho a pedirle al empleador que les proporcione una licencia sin goce de sueldo por cuenta propia. Dependiendo del estatus social de la persona y las razones del pase, la legislación laboral establece un cierto número de días con los que los empleados pueden contar y aclara si es posible exigir una licencia según la ley.

La licencia sin goce de sueldo se proporciona además de la principal y, a diferencia de las próximas vacaciones, debe acordarse con la gerencia, con la excepción de algunos casos en los que no puede negarse. Las razones que a menudo se indican en la aplicación incluyen eventos familiares o personales importantes, necesidades sociales.

Cuantos dias puedes tomar

Dependiendo de la situación del empleado, el plazo máximo según el Código Laboral difiere.

La duración más larga, cuántos días puede tomar al año, se proporciona para los ciudadanos que trabajan con un grupo de discapacidad formalizado: 60 días, y para los participantes en la Segunda Guerra Mundial: 35 días en 1 año.

Para los ciudadanos que han alcanzado la edad de jubilación y continúan trabajando, el período de absentismo laboral no remunerado pactado alcanza los 14 días.
Se proporciona un período similar para los ciudadanos de las siguientes categorías que tienen derecho a licencia sin goce de sueldo:

• empleados que son padres o cónyuges de personal militar,
• representantes de las estructuras del Ministerio del Interior o del servicio de bomberos;
• representantes de las autoridades de fiscalización de drogas;
• los funcionarios de aduanas;
• personas empleadas en el sistema UIS (instituciones penales), etc.

En otras situaciones, independientemente del puesto que ocupen, el estatus, el trabajo en un área determinada, los ciudadanos empleados cuentan por ley con los 5 días calendario requeridos para registrar un matrimonio, tras el nacimiento de un heredero o la muerte de miembros de la familia.

Otras situaciones se determinan sobre la base de las disposiciones del convenio colectivo, las normas legislativas federales, incluido el Código de Trabajo de la Federación de Rusia.

Cuando el empleador no tiene derecho a negarse

En la mayoría de las situaciones, el empleador se reserva el derecho de aceptar o negarse a otorgar días adicionales al empleado; sin embargo, hay circunstancias en las que no se requiere el consentimiento de la gerencia.

Sobre la base del artículo 128 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, las vacaciones por cuenta propia deben coordinarse en las siguientes situaciones:

• Cuando se aplica a personas que han alcanzado la edad de jubilación, pero continúan trabajando.
• Para el registro de días adicionales a los familiares más cercanos del personal militar, cuya muerte se produjo como consecuencia del desempeño de sus funciones (después de lesiones, lesiones, enfermedades).
• Si el empleado tiene un grupo de discapacidad.
• Cuando ocurren eventos importantes en la vida: nacimiento, muerte, boda, etc.

Hay una serie de disposiciones en la legislación relativas a la concesión de licencias a los empleados que estudian en una universidad, escuela técnica, facultad, así como durante el período de admisión a las instituciones educativas. Más detalles sobre las categorías de personas que tienen tal derecho se indican en la Parte 2 del Art. 173 y 174 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. El entrenamiento de condición se lleva a cabo sobre la base de una institución educativa estatal acreditada.

Si el empleado está registrado como trabajador a tiempo parcial y se va de vacaciones al lugar principal de empleo, la dirección de la empresa no tiene derecho a interferir con la aprobación si la licencia anual a tiempo parcial es más corta que la estándar. período para el empleador principal, según lo establecido por el art. 286 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Según lo dispuesto en el art. 263 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se establece el derecho a días adicionales de ausencia del trabajo para una madre que cría sola a 2 o más hijos menores de 14 años, o cuándo. La ley le permite obtener 14 días a su cargo a la primera solicitud del empleado.

¿Puede la dirección insistir en tomar una licencia sin goce de sueldo?

El documento principal, según el cual se lleva a cabo el registro adicional, es la declaración del empleado con o sin indicación del motivo (si así lo dispone la ley).

La dirección no tiene derecho a prohibir el descanso, si el derecho al mismo lo determina la ley. Para otros casos, se requiere el consentimiento de la administración, que considerará la solicitud teniendo en cuenta los motivos allí indicados. Si se solicita un período más largo o una necesidad de producción requiere la presencia de una persona en el lugar de trabajo, el gerente tiene derecho a rechazar la solicitud.

La licencia por cuenta propia debe distinguirse de otro tipo, cuando la empresa libera a los empleados en licencia administrativa por orden obligatoria, cuando el volumen de tareas realizadas por la organización disminuye. En este caso, se aplicarán otras normas para el cálculo del pago, ya que la ausencia del lugar de trabajo se formalizará de manera simple, con la designación de pagos por el monto de 2/3 del salario oficial.

Como se formaliza

Para tomar una licencia sin goce de sueldo, debe seguir el procedimiento para tomarse unas vacaciones por su cuenta y documentar el evento:

1. El empleado elabora una solicitud dirigida al responsable de la organización. El texto refleja el motivo de la imposibilidad de estar presente en el lugar de trabajo durante un número determinado de días. Algunas organizaciones tienen sus propios formularios internos, en los que solo queda ingresar información personal e indicar el motivo.
2. El documento escrito se envía a la dirección para su revisión. Es importante que la solicitud cuente con una visa de aprobación, que permitirá que la ausencia legal del empleado sea percibida como ausentismo con la posterior acción disciplinaria.
3. Para evitar malentendidos, es necesario controlar la emisión del pedido para otorgar varios días por su cuenta. La orden está firmada por el director de la empresa.

Si las circunstancias cambian, un ciudadano tiene derecho a regresar y comenzar a trabajar antes de lo previsto, contabilizando, al mismo tiempo, el número de días trabajados por mes. El retiro temprano de la licencia acordada por iniciativa del empleador solo es posible con el consentimiento del ciudadano empleado.

Documentos de vacaciones

Hay tres tipos de documentación relacionada con la licencia sin goce de sueldo:

1. Declaración. Se elaboran en forma libre, utilizando una aplicación de muestra, o en un formulario especial desarrollado dentro de la empresa. De los datos requeridos, debe estar presente: el nombre completo del titular, a cuyo nombre se escribe la apelación, el nombre completo del empleado, las razones y fundamentos de acuerdo con la ley. El documento es válido solo después de que sea firmado por el solicitante con la fecha indicada.
2. Los documentos adjuntos a la solicitud le permitirán obtener el permiso del empleador más rápidamente. Dependiendo del motivo, el solicitante adjunta un certificado de defunción de un familiar, la fecha señalada para el registro del matrimonio, el nacimiento de un hijo.
3. Orden del director en forma de T-6. Después de obtener una visa para su aprobación, emiten una orden de liberación temporal de funciones por un período acordado. Los empleados responsables deben familiarizar al solicitante con el pedido, que se confirma con la firma. En ausencia de este documento, el servicio de personal tiene derecho a despedir al empleado ausente por absentismo o sancionar de otra forma.

¿Cómo se reflejan las vacaciones por cuenta propia en la documentación interna?

En caso de una ausencia acordada del lugar de trabajo sin proporcionar pago, el departamento de contabilidad y el departamento de personal están obligados a realizar los cambios apropiados en el informe:

• poner una marca en una tarjeta personal en forma de T-2;
• reflejar la ausencia de una persona en la hoja de tiempo T-12 / T-13 en forma de registro codificado.

Dependiendo de los motivos para proporcionar días adicionales de descanso, se hacen las siguientes designaciones en la hoja de tiempo:

• "OD" en presencia de circunstancias previstas por la ley;
• "HACER" - por acuerdo con la dirección de la empresa;
• "UD" en caso de ausencia del lugar de trabajo por estudios;
• "DB" cuando se proporciona un descanso adicional regular.

Que afecta

Usando el derecho a días adicionales, el empleado pierde ganancias durante el período de su ausencia, es decir, conserva su lugar, pero no se cobran salarios por el período especificado.

Como resultado, los indicadores para la cantidad de ingresos y experiencia laboral, que a menudo utiliza el departamento de contabilidad al calcular los pagos por licencia por enfermedad, pueden cambiar.

Cuando se pretenda hacer uso del derecho a la licencia sin goce de sueldo, se debe tener en cuenta que si el empleado se ausenta del trabajo por más de 2 semanas, el empleado pierde parte de su experiencia laboral, cuando las próximas vacaciones regulares se calcularán más adelante.

Por ejemplo, si una persona estuvo ausente durante 21 días, solo se deducirán 7 días de la experiencia (no se cuentan 14 días).

A algunos empleados les preocupa que el empleador no lo despida mientras esté fuera del trabajo debido a una licencia sin goce de sueldo. Dichos temores son infundados si la gerencia ha acordado previamente la salida del empleado y este último no expresa el deseo de renunciar por su cuenta. La terminación de las relaciones laborales durante el período de vacaciones, incluida la licencia sin goce de sueldo, solo puede ser iniciada por una persona o por consentimiento mutuo entre la dirección y el empleado (véanse los artículos 78 y 80 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). La única excepción es la terminación de las actividades del empleador (liquidación).

Las vacaciones anuales están asociadas a la necesidad de descansar del trabajo, pero muchas veces no son suficientes para resolver otras cuestiones (bodas, estudios universitarios, etc.). En tal caso, es apropiado utilizar el derecho legal a días adicionales no remunerados, mientras se conserva el trabajo. Si el empleador se niega a liberar al empleado si existen buenas razones y fundamentos legales, el ciudadano tiene derecho a ponerse en contacto con el servicio de supervisión para el cumplimiento de la legislación laboral. Antes de ponerse en contacto con la dirección, compruebe si el empleador puede rechazar la licencia de acuerdo con las disposiciones del Código Laboral de la Federación de Rusia.

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La licencia sin goce de sueldo es sinónimo de licencia administrativa o licencia pagada por cuenta propia. Dicha licencia se rige por el art. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

La ley especificó sólo unos pocos casos en los que se conceden vacaciones por cuenta propia durante un cierto número de días. Este artículo también contiene razones que son válidas a priori.
Dicho permiso se otorga a un empleado con su solicitud por escrito y si existe una razón válida. Además de estas 3 razones, el propio empleador decidirá la cuestión del "grado de respeto".

También hay categorías de trabajadores a los que se les concede una licencia sin goce de sueldo, independientemente de si tienen un motivo. Previa solicitud por escrito de dichos empleados, el empleador está obligado a concederles una licencia por un determinado número de días.

Las vacaciones "por cuenta propia" tienen sus pros y sus contras. Esto debe tenerse en cuenta. Los aspectos positivos de estas vacaciones incluyen:

• Tiempo libre con el empleado para sus propios asuntos;
• La oportunidad de ganar dinero extra;
• La oportunidad de relajarse y hacer su hobby;
• Durante esas vacaciones, se conserva el lugar de trabajo;
• El empleado no disminuye las ganancias promedio, que es necesario para calcular varios beneficios y pagos, ya que este período se excluye del cálculo de las ganancias promedio;
• Este período se incluye en el cálculo de las prestaciones por maternidad;
• El empleado no pierde el derecho a utilizar las deducciones fiscales.

Pero las vacaciones por cuenta propia tienen aspectos más negativos. Eso:

• Falta de ingresos;
• Si un empleado excede los 14 días calendario al año con dicha licencia, entonces la fecha de inicio de su año calendario se "cambiará" por el número de días en exceso. Esto se establece en el art. 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
• Si un empleado se enferma durante esas vacaciones, no se le pagará la licencia por enfermedad;
• El tiempo empleado en dicha licencia no se incluye en la experiencia del seguro, que es necesaria para calcular las pensiones. Dado que los salarios no se pagan durante este período, tampoco se realizan aportes a la UIF. En consecuencia, la pensión "no crece".

Plazo máximo

La ley no especifica el período máximo de licencia sin goce de sueldo. Su duración está limitada por la capacidad del empleador de despedir a este empleado por un tiempo u otro, y encontrarle un sustituto por ese tiempo.
Pero no olvide que además del Código Laboral de la Federación de Rusia, existen otras Leyes Federales que regulan el trabajo de determinadas categorías de trabajadores.
Así, por ejemplo, en la parte 15 del art. 46 de la Ley Federal de 27 de julio de 2004 No. 79-FZ "Sobre el Servicio Civil Estatal de la Federación de Rusia" y la Parte 6 del Art. 21 de la Ley Federal de 02.03.2007 No. 25-FZ "Sobre el servicio municipal en la Federación de Rusia" establece que un empleado civil o municipal puede tomar vacaciones por su cuenta durante no más de 1 año.

En arte. 128 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia establece que, sin explicar las razones, las siguientes categorías de empleados tienen derecho a licencia administrativa:

• Participantes y veteranos de la Segunda Guerra Mundial: hasta 35 días sobre la marcha;
• Los jubilados que continúan trabajando hasta 14 días al año;
• Personas con discapacidad que trabajan, hasta 60 días al año;
• Otros empleados que estén previstos por la Ley Federal y leyes locales.

En un convenio colectivo o en un acto local para la empresa, el empleador puede asignar más trabajadores a los que estará obligado a otorgar dicha licencia sin dar razones. Por ejemplo, mujeres con hijos menores de 14 años.
También en el art. 128 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia indica 3 razones que son válidas, y en presencia de las cuales el empleador debe otorgar al empleado 5 días de licencia sin goce de sueldo. Eso:

• Muerte de un familiar cercano;
• Registro de matrimonio propio;
• Nacimiento de un niño.

La baja administrativa, como la principal, en 2018 se mide en días naturales.

En arte. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia dice que un empleado recibe "vacaciones por cuenta propia" si lo solicita por escrito. Es decir, el empleador otorga licencia sin goce de sueldo a iniciativa del empleado, y su duración se logra por acuerdo de las partes.
El acuerdo de las partes debe ser por escrito, es decir, basta con indicar la duración de las vacaciones en la aplicación. Por ejemplo, "Le estoy pidiendo que me conceda una licencia sin goce de sueldo por un período de 7 días calendario por el motivo ...".

Por lo tanto, por acuerdo de las partes, al empleado se le puede otorgar una licencia sin goce de sueldo por más de 14 días calendario. Pero en el art. 121 del Código Laboral de la Federación de Rusia dice que si el total de vacaciones sin goce de sueldo de un empleado durante un año laboral supera los 14 días calendario, la fecha de inicio de su año laboral cambia según el número de esos días. Y la fecha de inicio del año laboral es necesaria para la provisión de vacaciones anuales y el cálculo del pago de vacaciones.

Licencia sin goce de sueldo iniciada por el empleador

En arte. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia dice que las vacaciones "por cuenta propia" sólo son posibles a iniciativa del empleado y a petición suya por escrito. Esta licencia no es posible por iniciativa del empleador. Un empleador no tiene derecho a enviar a su empleado a una licencia administrativa. Esta es una violación de las leyes laborales.

Sin embargo, en la práctica, todo es algo diferente. El empleador puede persuadir al empleado para que escriba una solicitud para tales vacaciones, motivándolo por el hecho de que "la empresa tiene una situación financiera tan difícil, ¡pero no lo despediremos!" A esto se le llama vacaciones forzadas.
Muy a menudo, los empleadores sin escrúpulos se esconden detrás de unas simples "vacaciones". En arte. 157 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que el tiempo de inactividad debido a la culpa del empleador se paga en la cantidad de 2/3 del salario promedio de este empleado. Y la licencia administrativa no se paga. Es decir, el empleador ahorra su dinero.

Si el empleador insiste y envía a su empleado a una licencia sin goce de sueldo por iniciativa del empleador, sus acciones pueden considerarse una violación de las leyes laborales.
La responsabilidad por tales violaciones está prevista en el art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia. Para que el empleador asuma tal responsabilidad, es necesario escribir una declaración a la inspección del trabajo en la ubicación del empleador, a la oficina del fiscal o al tribunal. Sin embargo, el empleado está obligado a proporcionar pruebas de licencia forzosa a iniciativa del empleador.

Como muestra la práctica, es casi imposible llevar a un empleador ante la justicia por tales motivos. Es posible atraer a un empleador solo si existe evidencia de que el tiempo de inactividad en la empresa es culpa de la gerencia. Es decir, la dirección no puede proporcionar trabajo a sus empleados y los envía en licencia "forzosa".
La culpa del empleador incluye:

• Falta de fondos;
• Cambios en las condiciones del mercado;
• El precio cambia;
• Incumplimiento por parte de las contrapartes de sus obligaciones;
• Otros riesgos comerciales de los que es responsable el empleador.

Estos motivos se enumeran en el art. 401 del Código Civil de la Federación de Rusia. Si no hay evidencia de que el empleador haya tomado todas las medidas para evitar el tiempo de inactividad, será casi imposible encontrarlo culpable. Las medidas incluyen, por ejemplo, enviar cartas a una contraparte pidiéndole que pague las facturas.

Orden de licencia sin goce de sueldo

En arte. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que la licencia administrativa se concede previa solicitud por escrito de un empleado. Está escrito a nombre del empleador. Debe contener la siguiente información:

• En la esquina superior derecha, debe indicar información sobre el empleador y el solicitante:
  • El cargo del representante del empleador que tiene derecho a firmar dichas declaraciones y su nombre completo. Por ejemplo: "Al Director General de LLC AKBARS Vasnetsov II";
  • Cargo y nombre del solicitante. Por ejemplo: "Del contable Petrova P.P.";
• Más adelante en el centro, debe escribir la palabra "Solicitud";
• Luego, el "cuerpo" de la declaración. Aquí debe indicar el texto principal, es decir, una solicitud para proporcionar "licencia sin paga". Es imperativo indicar el número de días naturales. Por ejemplo, “durante 17 días naturales desde el 15.10.2018 hasta el 02.11.2018. Es imperativo indicar el motivo. Por ejemplo, "en relación con su propio matrimonio". Si un empleado tiene derecho a dicha licencia sin dar razones, no es necesario que lo escriba.
• Luego la fecha de presentación de la solicitud y la firma del propio empleado.

La solicitud debe estar respaldada por el jefe de la unidad estructural donde trabaja dicho empleado. Su firma sugiere eso. Que está de acuerdo con el período de ausencia de este empleado, y hay alguien que lo reemplace.
Luego, el propio empleador firma la solicitud. Después de eso, la solicitud se envía al departamento de personal, donde se prepara el pedido. Si las empresas son grandes y el flujo de trabajo también es grande, entonces la solicitud debe escribirse en 2 copias y enviarse a la secretaria. La solicitud se registra correctamente y el número del documento entrante y la fecha de registro de la solicitud se colocan en una copia que permanece con el empleado.

El pedido se prepara con el membrete oficial del empleador. Si no existe tal formulario, entonces debe indicar toda la información sobre el empleador:

• Su nombre completo de acuerdo con los documentos constitutivos, indicando la forma organizativa y jurídica;
• Dirección legal y dirección de ubicación, si es diferente;
• Detalles de contacto.

Luego viene el "cuerpo" del pedido, en el que es necesario indicar:

• Nombre y cargo del solicitante;
• Período de licencia;
• El motivo de esta licencia.

El empleado debe poner su firma en el pedido. Esto indica que está familiarizado con la orden. Precisamente familiarizado, pero en desacuerdo. Si el empleado no está de acuerdo, entonces puso su firma y marcó “en desacuerdo”.

Para las órdenes de cualquier licencia existe un formulario unificado No. T-6 y T-6a. Todo empleador debe adherirse a este formulario.

El empleado debe presentar una declaración a la gerencia describiendo buenas razones, por lo que no puede ir a trabajar.

Si los jefes acuerdan liberar al empleado, juntos deberán determinar los términos de la licencia sin sueldo a iniciativa del empleado: el máximo y el mínimo.

Proporcionar casos

¿Quién es elegible para una licencia sin goce de sueldo? En arte. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia indica que se concede una licencia no programada y sin sueldo a todo empleado que tenga una buena razón.

Si el gerente piensa que el subordinado no tiene una justificación convincente, o su ausencia dañará la producción, simplemente no firmará la declaración.

IMPORTANTE. Al decidir unas vacaciones, el empleador examina de forma independiente las razones por las que el subordinado se dirigió a él con tal solicitud.

La ley no especifica qué argumentos son válidos y cuáles no..

Sin embargo, cuando surgen disputas, los jueces a veces se ponen del lado del empleado, por lo que es importante mantener la máxima objetividad en la evaluación.

¿Cuándo el empleador no tiene derecho a rechazar a un empleado?

La ley prevé varias categorías de trabajadores que no necesitan el consentimiento de sus superiores para irse de vacaciones por su propia cuenta.

Empleados	Duración de las vacaciones
Personas que tienen determinadas circunstancias familiares (alta hospitalaria, fallecimiento de un ser querido, matrimonio).	5 días al año.
Trabajando personas discapacitadas.	60 días.
Maridos (esposas) y padres de militares que murieron debido a lesiones en el desempeño de funciones oficiales o debido a enfermedades asociadas con su servicio.	2 semanas.
Veteranos de la Gran Guerra Patria.	35 días.
Jubilados que trabajan.	2 semanas.
Estudiantes de tiempo completo que necesitan aprobar una certificación, así como estudiantes de cursos preparatorios que planean tomar exámenes para ingresar a una universidad.	15 días.
Empleados que necesiten prepararse para la defensa del diploma y la superación de los exámenes estatales finales.	4 meses al año.

Ahora, definamos la duración de la baja administrativa iniciada por el empleado: el período máximo y el mínimo.

Duración de las vacaciones

Entonces, muchos hacen las siguientes preguntas: "¿Por cuántos días puede tomar una licencia sin goce de sueldo?", "¿Cuánto tiempo puede tomar una licencia sin goce de sueldo (a su cargo)?" etc., nos apresuramos a advertirle, la esencia no cambiará de la diferente redacción de esta pregunta, de hecho, como la respuesta.

La duración de la licencia administrativa está limitada solo por el tiempo durante el cual la gerencia está lista para liberar al empleado, teniendo en cuenta que el proceso de producción no se ve afectado.

¿Qué dice el Código Laboral de la Federación de Rusia?

Pero, ¿qué dice la ley sobre el tema de cuánto tiempo se puede tomar una licencia sin sueldo o sin sueldo?

La ley obliga al empleador a conceder licencias sin goce de sueldo a solo unos pocos grupos de empleados.

En consecuencia, los plazos se establecen exclusivamente para ellos.

El número de días de vacaciones por cuenta propia, que se debe a los veteranos, es de hasta 35 días al año, jubilados - hasta 14, personas discapacitadas - hasta 60, cónyuges y padres de soldados muertos - hasta 14, personas que estudian en una universidad - hasta 15, preparándose para defender un diploma y exámenes estatales - 4 meses, con determinadas circunstancias familiares - hasta 5. La ley no regula la duración de las vacaciones para otros empleados.

Los compañeros no deben olvidarse del derecho a la licencia de estudios, aprenderán a hacerlo mejor en esto.

A discreción del empleador

Si una persona no está incluida en la categoría de empleados que tienen el derecho legal a unas vacaciones extraordinarias a pedido, debe negociar de forma independiente con sus superiores. El gerente tiene derecho a liberar o no al empleado.

La decisión depende de la validez de las razones y de si perjudicará el proceso de producción. En caso de una decisión positiva, las partes discuten la duración de la licencia sin goce de sueldo. Como puede ver, no existe una respuesta concreta a la pregunta: “¿Cuántos días al año se puede tomar una licencia sin sueldo?”. Todo depende de la situación y de la decisión de las autoridades.

¿Cuántas veces al año puede tomarse unas vacaciones por su cuenta?

Otras versiones de la pregunta anterior podrían ser: "¿Cuánta licencia sin goce de sueldo puede tomar?", "¿Cuántos días de licencia sin goce de sueldo puede tomar al año?" y otros, así que veamos este problema.

Un empleado puede tomarse unas vacaciones por cuenta propia un número ilimitado de veces.

Sin embargo, es necesario llegar a un acuerdo con la dirección de la empresa.

Empleados que están obligados por la dirección a conceder vacaciones sin goce de sueldo. puede emitirlo una vez al año... En el futuro, deberán solicitar el permiso de la dirección de la empresa, así como de sus colegas.

Periodo de vacaciones sin paga

El registro incorrecto de la licencia sin goce de sueldo afectará inevitablemente al salario, así como a la duración total del servicio. Por ello, es importante abordar el trámite con toda responsabilidad y realizar una contabilidad competente de los días que se le dan al empleado para solucionar sus problemas personales.

En las secciones siguientes, entraremos en más detalle sobre los diferentes períodos de licencia sin goce de sueldo, que deben incluirse en la lista de vacaciones y cuáles no.

¿Están las vacaciones incluidas en la licencia sin goce de sueldo?

Según el art. 113 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, es necesario excluir los fines de semana y las vacaciones no laborales cuando las personas tienen que descansar de las vacaciones por su cuenta. En la práctica, muchos no lo recuerdan o no lo saben, por lo que los salarios se calculan incorrectamente. El empleado recibe menos dinero del que debería.

IMPORTANTE. Para restar días adicionales a las vacaciones, debe dividirlo en partes. Por ejemplo, todo el país en 2016 descansa del 1 al 3 de mayo y del 7 al 9 de mayo. Por lo tanto, la solicitud debe redactarse de la siguiente manera: del 4 al 6 de mayo y del 10 al 13 de mayo.

La duración de las vacaciones con dicha aplicación será de 7 días, no de 14, y se pagará la semana libre.

¿Es posible la renovación?

La ley permite la extensión de la licencia sin goce de sueldo. Para hacer esto, debe enviar una solicitud a la gerencia indicando las razones por las cuales el subordinado aún no puede comenzar a realizar sus tareas laborales. Si la dirección lo considera posible, dará su consentimiento.

Plazo máximo

La duración de la licencia administrativa depende de las circunstancias que motivaron su necesidad. Por acuerdo, la gerencia puede proporcionar a un subordinado cualquier número de días al año, hasta 365.

IMPORTANTE. El empleado debe recordar: si el período de sus vacaciones por cuenta propia excede las 2 semanas dentro de un año, estos días se deducirán de la duración del servicio.

Plazo mínimo

La ley tampoco establece el tiempo mínimo de vacaciones por cuenta propia. Esto significa que un empleado puede tardar incluso 1 día.

IMPORTANTE. Si la duración total de las vacaciones durante un año calendario es menor a 2 semanas, estos días se incluirán en las horas trabajadas, lo que afecta las vacaciones pagadas.

¿Pueden los jefes llamar a un empleado para que trabaje antes de lo previsto?

La legislación actual no regula este tema de ninguna manera. Sin embargo, existe la opinión de que es posible llamar a un empleado de unas vacaciones extraordinarias de la misma manera que de una pagada. Está establecido en el art. 125 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y establece que para que una persona vuelva a trabajar es necesario su consentimiento personal. La coerción en esta situación es ilegal.

REFERENCIA. Si una persona va a trabajar antes de lo programado, los días restantes no se pueden agregar a otras vacaciones ni se le pueden proporcionar en forma de tiempo libre y días libres.

Motivos para llamar

La ley no establece las circunstancias para la llamada anticipada de los empleados al trabajo. La dirección de la empresa solo puede pedirles que comiencen antes sus funciones oficiales. Sin embargo, los líderes no tienen derecho a exigirlo, así como a imponer castigos en caso de desobediencia a sus demandas.

En caso de circunstancias familiares u otras circunstancias apremiantes, cada empleado puede acordar con sus superiores concertar una licencia extra no remunerada, y absolutamente por cualquier período.

Las personas discapacitadas, los jubilados, los estudiantes, los veteranos y los familiares de los militares muertos tienen derecho a ser liberados del trabajo cuando así lo soliciten. En todos los demás casos, el empleado y sus supervisores deben llegar a un acuerdo.

Algunas categorías de trabajadores tienen derecho a disfrutar anualmente de una licencia no remunerada de una duración determinada y en un momento que les resulte conveniente. En el artículo, consideraremos qué categorías de trabajadores son, cómo la licencia sin goce de sueldo afecta la duración del servicio de un empleado y cómo organizar dichas vacaciones.

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Justificación legal y reglamentaria para la concesión de licencias sin sueldo

En la legislación laboral de la Federación de Rusia existe una disposición según la cual el empleador, en algunos casos, está obligado a conceder al empleado una licencia sin goce de sueldo (artículo 128 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Todos los casos de concesión obligatoria de licencia sin sueldo se muestran en el Cuadro No. 1.

		Duración de la licencia sin sueldo	Justificación legal y regulatoria
	Participantes de la Gran Guerra Patria	Antes 35 días naturales en el año	par. 2 h.2 cdas. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
	Trabajadores pensionistas de edad avanzada (por edad)	Antes 14 días naturales en el año	par. 3 h.2 cdas. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
	Padres y esposas (esposos) de personal militar, empleados de órganos de asuntos internos, servicio federal de bomberos, autoridades aduaneras, empleados de instituciones y órganos del sistema penal, que murieron o fallecieron como consecuencia de lesiones, conmociones cerebrales o mutilaciones recibidas en la actuación de deberes de servicio militar (servicio), o debido a una enfermedad asociada con el servicio militar (servicio),	Antes 14 días naturales en el año	par. 4 h.2 cdas. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
	Trabajadores discapacitados	Antes 60 días naturales en el año	par. 5 h.2 cdas. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
	Trabajadores en casos de parto, inscripción de matrimonio, fallecimiento de familiares cercanos	Antes 5 días naturales	par. 6 h.2 cdas. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
	Cónyuges de personal militar, si se les concede la licencia al mismo tiempo que a sus maridos (esposas) y la duración de la licencia no coincide	La duración de la licencia del cónyuge de un militar.	cláusula 11 del art. 11 de la Ley Federal de 27.05.1998 No. 76-FZ "Sobre el estatuto del personal militar"
	Trabajadores a tiempo parcial cuando se excede la duración de las vacaciones anuales en el lugar de trabajo principal en comparación con la duración de las vacaciones previstas para el trabajo combinado	El número de días naturales de licencia del empleado en el lugar de trabajo principal, superior a la duración de la licencia por trabajo combinado.	h. 2 cucharadas. 286 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
	Empleados cuyo derecho a vacaciones sin goce de sueldo está previsto por el convenio laboral (colectivo) de la organización.	De acuerdo con el convenio laboral (colectivo)	par. 7 h.2 cdas. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
	Veteranos de guerra en el territorio de la URSS, Rusia y otros estados.	Antes 35 días naturales en el año	subn. 11 p. 1 art. 16 de la Ley Federal de 12.01.1995 No. 5-FZ "Sobre Veteranos"
	Empleados enviados para capacitación por un empleador o inscritos de forma independiente en capacitación en programas de licenciatura, programas de especialidad o programas de maestría acreditados por el estado en formas de estudio por correspondencia y a tiempo parcial	Pruebas de ingreso - 15 días naturales; certificación final en los departamentos preparatorios - 15 días naturales; al estudiar a tiempo completo, para aprobar la certificación intermedia - 15 días naturales, para la preparación y defensa del diploma y la superación de los exámenes finales - cuatro meses, por aprobar los exámenes estatales finales - un mes	Arte. 173 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
	Empleados que dominan con éxito los programas educativos de educación secundaria vocacional en formas de educación por correspondencia y a tiempo parcial.	Pruebas de ingreso - 10 días naturales; con educación a tiempo completo y combinando la educación con el trabajo, para aprobar la certificación intermedia - 10 días naturales en el año académico, para aprobar la certificación final estatal - hasta dos meses	Arte. 174 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia

La legislación laboral de la Federación de Rusia permite a un empleador conceder licencia sin goce de sueldo a un empleado previa solicitud por escrito (por obligaciones familiares y otras razones válidas). La duración de dicha licencia se determina mediante un acuerdo entre el empleado y el empleador (parte 1 del artículo 128 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Las vacaciones sin sueldo son siempre una iniciativa de los empleados. Si la licencia no remunerada está legalmente establecida (ver Tabla No. 1), el empleador no tiene derecho a negarle al empleado el ejercicio de sus derechos laborales. Si la licencia se concede sobre la base de la parte 1 del artículo 128 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, se requiere el consentimiento del empleador.

No es infrecuente que los empleadores envíen a sus empleados a licencia sin goce de sueldo por iniciativa propia, citando las dificultades financieras de la empresa, la falta de pedidos, la reducción de la carga de trabajo y otras razones que no tienen nada que ver con la legislación laboral. Para todas las situaciones anteriores, existen otros mecanismos: por ejemplo, paralizar la empresa, reducir el número (personal) de empleados.

Para un empleador que envía empleados con licencia sin goce de sueldo en violación de los requisitos del artículo 128 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, se establecen las siguientes sanciones administrativas (artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia):

• para los funcionarios de la organización: una advertencia o una multa por un monto de 1,000 a 5,000 rublos (en caso de una infracción repetida, la multa será de 10,000 a 20,000 rublos o el funcionario será descalificado por un período de 1 a 3 años );
• para un empresario individual: una multa de 1,000 a 5,000 rublos (en caso de una infracción repetida, la multa será de 10,000 a 20,000 rublos);
• para una persona jurídica: una multa de 30.000 a 50.000 rublos (una infracción repetida llevará a la organización a una multa de 50.000 a 70.000 rublos).

Cómo afectará la licencia sin goce de sueldo la experiencia de vacaciones del empleado

Los empleados que utilicen una licencia sin goce de sueldo deben tener en cuenta que parte de dicha licencia que exceda los 14 días naturales durante el año laboral no se incluye en la duración del servicio, lo que da derecho a vacaciones anuales retribuidas (artículo 121 del Código Laboral de la Federación de Rusia). Al mismo tiempo, no importa si se concede una licencia no remunerada a categorías preferenciales de trabajadores de conformidad con la parte 2 del artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia o una licencia por acuerdo entre un empleado y un empleador de conformidad con la Parte 1 del artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Expliquemos con un ejemplo.

El 1 de marzo de 2017, la organización contrató a una persona discapacitada que tenía derecho a 60 días calendario de licencia sin goce de sueldo (párrafo 5, parte 2, artículo 128 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). El primer período de trabajo durante el cual se pueden utilizar hasta 60 días naturales de licencia sin goce de sueldo:

Durante el primer año de trabajo, el nuevo empleado usó el derecho a licencia sin paga tres veces, y el empleador otorgó estas licencias:

1. del 1 de junio al 20 de junio de 2017 - 20 días calendario (Orden No. 35 de fecha 25 de mayo de 2017);
2. del 15 al 30 de noviembre de 2017 - 16 días naturales (Orden No. 57 de fecha 10 de noviembre de 2017);
3. del 1 de febrero al 14 de febrero de 2018 - 14 días naturales (Orden No. 21 de fecha 25 de enero de 2018).

De los 50 días naturales de licencia sin goce de sueldo, sólo se incluirán 14 días naturales en la duración del servicio que da derecho a licencia. ¿Cómo afectará esto al período de trabajo durante el cual el empleado recibe vacaciones anuales retribuidas?

50 - 14 = 36 días calendario.

El final del período de trabajo debe posponerse 36 días naturales. El período de trabajo durante el cual el empleado toma su primera licencia anual retribuida:

El próximo período de trabajo comenzará el 6 de abril de 2018 y finalizará en función de la cantidad de días calendario de licencia sin goce de sueldo que utilice el empleado en el próximo año laboral.

Documentación de licencia sin goce de sueldo

Dado que la licencia no remunerada solo se puede otorgar sobre la base de la solicitud de un empleado, este es el primer documento redactado en cualquier forma y enviado al empleador para su aprobación (parte 1 del artículo 128 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia) o para familiarización (parte 2 del artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) ...

Sobre la base de la solicitud del empleado, se emite una orden en forma unificada o desarrollada de forma independiente (Artículo 9 de la Ley Federal de fecha 06.12.2011 No. 402-FZ "Contabilidad"). La orden está firmada por el gerente, el empleado se familiariza con la orden de firma.

Es muy importante reflejar oportuna y completamente la información sobre la licencia sin goce de sueldo en la tarjeta personal del empleado en el formulario No. T-2, si la organización utiliza un formulario unificado, o en otro documento contable que la organización desarrolló y aceptó de forma independiente en lugar de un formulario personal. tarjeta.

Al completar la Sección VIII "Días festivos" de la tarjeta personal del empleado, se debe completar cada columna:

• tipo de vacaciones;
• período de trabajo;
• número de días naturales de vacaciones;
• la fecha de inicio y finalización de las vacaciones;
• base.

Completemos un fragmento de una tarjeta personal de acuerdo con el formulario unificado No. T-2, utilizando los datos del ejemplo dado en nuestro artículo.

Tipo de vacaciones (anuales, educativas, no remuneradas, etc.)	Período trabaja		Número de días naturales de vacaciones	fecha		Base
				Principios	Finales
Sin preservación sueldos	01.03.2017	28.02.2018		01.06.2017	20.06.2017	Pedido № 35 de 25.05.2017
Sin preservación sueldos

O.V. Negrebetskaya

Podemos decir con confianza que no existe una sola organización en la que los empleados no se ausenten por su propia cuenta. El artículo se centrará en quién tiene derecho a una licencia no remunerada, qué garantías se brindan a los empleados en dicha licencia, así como algunos de los matices asociados con su provisión.

La licencia sin goce de sueldo es una forma especial de garantía social para los empleados. El procedimiento para su prestación está regulado por el artículo 128 del Código del Trabajo.

CARACTERÍSTICAS DE PROPORCIONAR

La licencia sin goce de sueldo, a diferencia de las vacaciones anuales retribuidas, se concede:

A solicitud del empleado y a discreción del empleador;

Sin tener en cuenta el tiempo de servicio del empleado;

Independientemente de otras vacaciones.

La licencia sin goce de sueldo se puede conceder por diversas razones. Algunos de ellos están estipulados por el Código de Trabajo o las leyes federales, otros pueden establecerse mediante un convenio colectivo.

A quién y cuándo el empleador está obligado a conceder una licenciaa mi costa

Veamos algunas de las razones por las que se concede una licencia sin goce de sueldo.

Vacaciones impagas garantizadas por ley. La lista de personas que tienen derecho a dicha licencia y la duración de la licencia se dan en el cuadro de la p. 112. Si un empleado planea tomar una licencia por un período más largo o más corto que el garantizado por la legislación laboral, debe acordarlo con el empleador.

	Acto normativo	Duración de las vacaciones durante un año calendario (días calendario / mes)
Participantes de la Gran Guerra Patria	Parte 2 del artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia	Hasta 35 dias
Trabajadores pensionistas de edad avanzada (por edad)	Parte 2 del artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia	Hasta 14 dias
Padres y esposas (esposos) de personal militar que murieron o murieron como resultado de una lesión, conmoción cerebral o mutilación recibida en el desempeño de las funciones del servicio militar, o como resultado de una enfermedad asociada con el servicio militar	Parte 2 del artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia	Hasta 14 dias
Trabajadores discapacitados	Parte 2 del artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia	Hasta 60 dias
Trabajadores en casos de parto, inscripción de matrimonio, fallecimiento de familiares cercanos	Parte 2 del artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
Trabajadores que combinan trabajo con estudios en instituciones de educación superior y trabajadores que ingresan a universidades	Parte 2 del artículo 173 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
Empleados que combinan trabajo con estudios en instituciones de educación secundaria y empleados que ingresan a instituciones de educación vocacional secundaria:	Parte 2 del artículo 174 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia
Por aprobar la certificación intermedia;
Preparar y defender el trabajo de calificación final y aprobar los exámenes estatales finales;
Para aprobar exámenes finales
Trabajadores a tiempo parcial, si en el trabajo a tiempo parcial la duración de las vacaciones anuales retribuidas del empleado es inferior a la duración de las vacaciones en el lugar de trabajo principal *	Parte 2 del artículo 286 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia	Durante todo el período que compensa la diferencia entre la duración de las vacaciones
Trabajadores: héroes de la Unión Soviética, héroes de la Federación de Rusia, héroes del trabajo socialista, titulares de pleno derecho de la Orden de la Gloria.	Cláusula 3 del artículo 8 de la Ley de la Federación de Rusia de 15/01/1993 No. 4301-1 "Sobre el estatus de los héroes de la Unión Soviética, Héroes de la Federación de Rusia y caballeros plenos de la Orden de la Gloria", Cláusula 2 de Artículo 6 de la Ley Federal de 09.01.97 № 5-ФЗ "Sobre la provisión de garantías sociales a los Héroes del Trabajo Socialista y titulares plenos de la Orden de la Gloria Laboral"	Hasta 3 semanas
Veteranos de guerra, personas galardonadas con órdenes y medallas por participar en la Segunda Guerra Mundial; militares que sirvieron durante al menos seis meses en unidades militares, instituciones, instituciones de educación militar que no formaron parte del ejército activo durante la Segunda Guerra Mundial; personas premiadas con el letrero "Residente del Leningrado sitiado"; personas que trabajaron durante la Segunda Guerra Mundial en instalaciones militares en la parte trasera de los frentes activos	Subpárrafo 11 del párrafo 1 del artículo 16, párrafo 9 del artículo 17, subpárrafo 9 del párrafo 1 del artículo 18, subpárrafo 10 del párrafo 1 del artículo 19 de la Ley Federal de 12.01.95 No. 5-FZ "Sobre Veteranos"	Hasta 35 dias
Cónyuges militares	Cláusula 11 del artículo 11 de la Ley Federal de 27 de mayo de 1998 No. 76-FZ "Sobre la condición de los militares"	Parte de la licencia que excede la duración de la licencia anual de un soldado en el lugar principal de trabajo
	Cláusula 4 del artículo 22 de la Ley federal de 18 de mayo de 2005 No. 51-FZ "Sobre la elección de diputados de la Duma estatal de la Asamblea Federal de la Federación de Rusia"	Desde la fecha de registro de la lista federal de candidatos por la Comisión Electoral Central de la Federación de Rusia hasta el día de la publicación oficial de los resultados de las elecciones de diputados de la Duma Estatal.
Miembros de la comisión electoral con voto deliberativo	Cláusula 3 del artículo 16 de la Ley Federal de 10.01.2003 No. 19-FZ "Sobre las elecciones del presidente de la Federación de Rusia"	Desde la fecha de registro del candidato por la CCA de la Federación de Rusia hasta el día de la publicación oficial de los resultados de las elecciones del Presidente de la Federación de Rusia.
Funcionarios	Cláusula 15 del artículo 46 de la Ley Federal de 27 de julio de 2004 No. 79-FZ "Sobre la administración pública estatal de la Federación de Rusia"

* Un empleado puede tomar una licencia sin goce de sueldo por el período completo que es la diferencia entre la duración de la licencia, o por un período más corto. En este caso, una licencia más prolongada solo puede concederse mediante acuerdo con el empleador.

Vacaciones no remuneradas garantizadas por convenio colectivo. Los motivos para la concesión obligatoria de licencias no retribuidas podrán establecerse mediante convenio colectivo. Por ejemplo, de acuerdo con las normas del convenio colectivo, el empleador proporcionará licencia sin goce de sueldo:

En el caso de una boda de los hijos de los empleados hasta por cinco días calendario;

A un empleado: uno de los padres de los estudiantes de la escuela primaria (tutor, fideicomisario, padre adoptivo) el 1 de septiembre (el primer día del año escolar);

En los demás casos estipulados en el convenio y convenio colectivo.

Vacaciones anuales adicionales sin sueldo. Dicha licencia por un período de hasta dos semanas se otorga a un empleado que tiene dos o más hijos menores de 14 años o un hijo discapacitado menor de 18 años, una madre soltera o un padre que cría a un hijo menor de 14 años ( Artículo 263 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Pero el empleador sólo puede conceder dicha licencia si así lo prevé el convenio colectivo.

Si dicha licencia se concede por motivos confirmados por un documento oficial, dicho documento debe adjuntarse a la solicitud.

Un empleado puede tomar una licencia adicional en un momento que le resulte conveniente. Si un empleado desea agregarlo a las vacaciones anuales pagadas o dividirlo en partes, debe escribir una declaración correspondiente. Tenga en cuenta que es imposible transferir vacaciones adicionales al año siguiente (artículo 263 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

El empleador se negó a conceder una licencia por cuenta propia

El empleador tiene derecho a negarse si el empleado desea tomarse una licencia por cuenta propia por motivos no previstos por las leyes y el convenio colectivo (por ejemplo, la parte 2 del artículo 128 del Código del Trabajo, que enumera los motivos y circunstancias familiares dando derecho a licencia sin goce de sueldo). El empleador puede conceder dicha licencia a su discreción. Por supuesto, decidirá este tema teniendo en cuenta todas las circunstancias de cada caso concreto.

CÓMO OBTENER VACACIONES

Para tomar una licencia sin goce de sueldo, un empleado debe escribir una declaración en cualquier formato a nombre del jefe de la organización. Debe indicar el tipo de vacaciones (sin paga o adicionales), los motivos de las vacaciones y su duración. Si hay algún documento que confirme la base de las vacaciones, debe adjuntarse a la solicitud. A continuación se incluye una solicitud de muestra de licencia adicional sin goce de sueldo.

Hasta el momento en que el director de la organización tome una decisión positiva sobre la concesión de la licencia al empleado, este último no puede tomarla (a menos que sea una de las personas a las que el empleador está obligado a otorgar dicha licencia).

Modelo de solicitud para conceder licencia adicional sin sueldo

Sobre la base de la solicitud, el empleador emite una orden (orden) sobre la concesión de licencia al empleado en el formulario No. T-6, aprobada por el decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia de fecha 05.01.2004 No. 1. El la orden en la licencia del empleado debe estar familiarizado con el recibo. Sobre esta base, un especialista en el servicio de personal debe anotar en la sección VIII de la tarjeta personal del empleado (formulario No. T-2, aprobado por el decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia de fecha 05.01.2004 No. 1) .

En la pág. 118.

¿ES POSIBLE RETIRAR A UN EMPLEADO DE UN PERMISO SIN PAGO?

La legislación no da respuesta a esta pregunta. Las reglas para retirarse de las vacaciones se establecen en el artículo 125 del Código del Trabajo y se aplican solo a las vacaciones anuales pagadas. Sin embargo, en muchas organizaciones, este procedimiento también se aplica para recuperar de vacaciones por cuenta propia. Lo principal es obtener el consentimiento del empleado.

Un retiro de licencia sin goce de sueldo, por regla general, se formaliza mediante una orden redactada sobre la base del formulario unificado No. T-6. Se da un ejemplo de orden en la p. 119.

PAGO DE VACACIONES NO PAGADAS

Compensación de año de trabajo

Durante la licencia sin goce de sueldo, el empleador no tiene derecho a despedir al empleado por iniciativa propia. Así se establece en la parte 6 del artículo 81 del Código del Trabajo. Durante la licencia sin goce de sueldo, el empleado conserva su lugar de trabajo (puesto).

Licencia forzosa por cuenta propia

La legislación laboral prohíbe a los empleadores conceder licencias sin goce de sueldo por iniciativa propia. Si los empleados no pueden realizar sus tareas laborales por causas ajenas a su voluntad, el empleador está obligado a pagar el tiempo de inactividad por un monto de al menos dos tercios del salario promedio del empleado (parte 1 del artículo 157 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia) . Así se establece en el decreto No. 40 del Ministerio de Trabajo de Rusia del 27/06/96.

Orden de muestra para retiro de licencia sin goce de sueldo

El tiempo de dicha licencia se incluye en la experiencia laboral total e ininterrumpida del empleado. Pero si durante el año el empleado estuvo de licencia sin goce de sueldo durante más de 14 días calendario, este período está excluido de la duración del servicio, lo que da derecho a vacaciones anuales pagadas (parte 2 del artículo 121 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Federación). Esto significa que la fecha de finalización del año laboral para el que se conceden vacaciones anuales retribuidas al empleado se aplazará el número correspondiente de días de vacaciones no retribuidas. Por lo tanto, se recomienda notificar al empleado sobre esta circunstancia con anticipación.

EJEMPLO 1. V.I. Kirpichev se incorporó a Silicat LLC el 1 de febrero de 2006. Durante 2007, estuvo dos veces de licencia sin goce de sueldo, cuya duración total fue de 19 días naturales. ¿En qué momento tendrá derecho a vacaciones anuales retribuidas durante el segundo año laboral?

SOLUCIÓN. Si V.I. Kirpichev no se tomó vacaciones por su propia cuenta, entonces habría recibido ese derecho a partir del 1 de febrero de 2008. Pero dado que la duración de la licencia sin goce de sueldo superó los 14 días naturales durante el primer año laboral, la fecha de finalización del año laboral ha cambiado. El empleado tendrá derecho a vacaciones anuales retribuidas por segundo año laboral el 20 de febrero de 2008.

Trabajo por cuenta propia e ingresos medios

Al calcular las ganancias promedio, el tiempo durante el cual el empleado fue liberado del trabajo con retención total o parcial del salario o sin pago de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia se excluye del período de facturación (sub. RF con fecha 24.12.2007 No 922). Por lo tanto, si a un empleado se le concede una licencia sin goce de sueldo, queda completamente excluido del período de cálculo, independientemente de su duración.

Prestaciones sociales por el período de licencia sin goce de sueldo

Si un empleado se enferma durante una licencia sin goce de sueldo. Las condiciones y procedimiento para el pago de las prestaciones por incapacidad temporal están establecidas por la Ley Federal de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ "Sobre la prestación de prestaciones por incapacidad temporal para el trabajo, embarazo y parto de ciudadanos sujetos al seguro social obligatorio". (en adelante - Ley No. 255-FZ). De acuerdo con el inciso 1 del párrafo 1 del artículo 9 de la Ley No. 255-FZ, no se asignan las prestaciones por incapacidad temporal para el trabajo durante el período en que un empleado deja de trabajar sin pago.

Si el empleado se enferma durante la licencia no remunerada y se recupera solo después de su finalización, la licencia por enfermedad se emite y paga a partir del primer día calendario siguiente al día del final de las vacaciones. Esto se establece en el párrafo 23 del Procedimiento aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 01.08.2007 No. 514.

Si un niño está enfermo. Durante el tiempo en que el empleado no trabajó realmente, incluidas las licencias sin goce de sueldo, no se paga el subsidio para el cuidado de los hijos (inciso 1 del párrafo 1 del artículo 9 de la Ley Nº 255-FZ).

La empleada se fue de baja por maternidad durante sus vacaciones por cuenta propia. Aquí la situación es diferente. Si la relación laboral entre la organización y la empleada se mantuvo durante todo el período de licencia sin goce de sueldo, el empleador está obligado a pagarle las prestaciones por maternidad, ya que la empleada es una persona asegurada.

Deducción fiscal estándar por el período de licencia sin goce de sueldo

Las deducciones fiscales estándar establecidas en el artículo 218 del Código Tributario se establecen para cada mes del período impositivo, que se reconoce como año natural (artículo 216 del Código Tributario de la Federación de Rusia). Como puede ver, el recibo de dicha deducción por cada mes no está asociado con el recibo de los ingresos mensuales del empleado. Por lo tanto, para aquellos meses en los que el empleado no tuvo ingresos (por ejemplo, estuvo de licencia parental no remunerada por hasta un año y medio), al calcular el impuesto sobre la renta personal a partir de los salarios, tiene derecho a deducciones fiscales estándar por la cantidad de:

400 rublos La deducción se concede hasta el mes en que los ingresos del empleado alcanzan los 20.000 rublos. (subpárrafo 3, cláusula 1 del artículo 218 del Código Fiscal de la Federación de Rusia);

600 rublos para cada niño. La deducción se concede hasta el mes en que el ingreso del empleado alcanza los 40.000 rublos. (subpárrafo 4 de la cláusula 1 del artículo 218 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

El Ministerio de Finanzas de Rusia recordó esto en una carta de fecha 06.05.2008 No. 03-04-06-01 / 118.

EJEMPLO 2. Un empleado de LLC "Lesnye Dali" A.K. Kukushkina estaba de licencia sin sueldo en febrero de 2008. El salario del empleado es de 6.000 rublos. por mes. En enero de 2008, se le concedió una deducción fiscal estándar de 400 rublos. ¿Cuánto debería recibir el empleado de la deducción fiscal estándar en marzo de 2008?

SOLUCIÓN. Al calcular el impuesto sobre la renta personal a partir de los salarios en marzo, A.K. Kukushkina tiene derecho a una deducción fiscal estándar de 800 RUB. (400 rublos para febrero y 400 rublos para marzo), ya que sus ingresos en enero-marzo de 2008 no superaron los 20.000 rublos.

Autoempleo y pensión

Contribuciones a las pensiones. El objeto de la tributación por contribuciones al seguro de pensión obligatorio es el objeto de tributación en virtud del UST (artículo 10 de la Ley Federal de 15 de diciembre de 2001 No. 167-FZ "Sobre el seguro de pensión obligatorio en la Federación de Rusia"), es decir, pagos y otras remuneraciones devengadas por el empleador a favor de personas con contratos laborales y de derecho civil, cuyo objeto es la realización del trabajo, la prestación de servicios (cláusula 1 del artículo 236 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Por el período de licencia sin goce de sueldo, no se acumulan beneficios. No hay base para calcular las contribuciones a las pensiones.

Experiencia de jubilación. De acuerdo con la cláusula 1 del artículo 10 de la Ley Federal de 17 de diciembre de 2001 No. 173-FZ "Sobre las pensiones laborales en la Federación de Rusia", la duración del servicio para asignar una pensión incluye los períodos de trabajo por los que se pagaron las cotizaciones al seguro. al Fondo de Pensiones.

Si un empleado está de licencia sin goce de sueldo, no trabaja, no recibe un salario y la organización no le paga las contribuciones de pensión del seguro. Por lo tanto, el período de licencia sin goce de sueldo no puede incluirse en el registro de jubilación del seguro.

Reportando a la UIF. Si el empleado tuvo periodos durante el año calendario en los que no se le pagaron las primas de seguro del MPI, este hecho debe reflejarse en la información individual de los asegurados.

La duración total de la licencia sin goce de sueldo (y otros períodos similares por los cuales el empleado no recibió salario) se indica en la columna “Licencia sin goce de sueldo” de los formularios SZV-4-1 y SZV-4-2. La duración de dicho período se determina en meses y días (por ejemplo, 1 MES. 3 DÍAS). Así se establece en el párrafo 43 del Instructivo para el llenado de los formularios de documentos contables individuales (personificados), aprobado por resolución del directorio del PFR de 31 de julio de 2006 No. 192p.