Cambio de datos de registro El apellido o registro de un empresario individual ha cambiado: qué hacer. Si se niega un cambio

La demanda de los consumidores por las novedades del mercado siempre es más alta que por los bienes y servicios familiares. Siempre debe estar alerta y cambiar de acuerdo con las necesidades de la audiencia. No olvides que si decides dar pasos en otro ámbito, tendrás que formalizar un cambio en el tipo de actividad del IP. ¿Cómo cambiar legalmente el alcance del negocio y no cometer un error en ninguna parte?

Cómo cambiar el tipo de actividad

Si decide comenzar un nuevo proyecto, primero debe encontrar uno adecuado para él. Este cifrado debe seleccionarse de la lista OKVED (clasificador de tipos de actividad económica de toda Rusia). Un empresario individual que se registró en 2017 debe guiarse por la nueva edición de OKVED.

Código OKVED encontrado. La información sobre un nuevo tipo de actividad debe informarse al servicio de impuestos para realizar cambios en los documentos legales (EGRIP). No hay nada difícil en esto. Los empresarios individuales deben llenar una solicitud en el formulario R24001. El formulario contiene los códigos OKVED del negocio nuevo y antiguo.

Un empresario individual que se registró en 2018 debe guiarse por la nueva edición de OKVED.

Hacer cambios en el EGRIP

Las instrucciones paso a paso para realizar cambios en el (Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales) son bastante simples. La atención principal aquí debe prestarse a completar una solicitud de cambios:

1. Vamos al sitio web del Servicio de Impuestos Federales en la sección "Registro de empresarios individuales".
2. Descargar formulario P24001.
3. Si tiene dudas sobre la corrección del llenado del formulario, puede encontrar una muestra del llenado del formulario Р24001 para evitar errores.
4. Rellenamos de forma cómoda: a mano o en ordenador.
5. Imprimimos una solicitud para cambiar el tipo de actividad de la IP.
6. Completamos el paquete de documentos.
7. Vamos a la oficina de impuestos, en la que pasamos.

Llenamos una solicitud

Instrucciones paso a paso para llenar el formulario P24001:

1. En la primera página se ingresa información del empresario, donde se indica, nombre completo. y . Escribimos solo en mayúsculas y tinta negra.

2. Las siguientes páginas están etiquetadas como E:

I. En la página E1, se deberá indicar la información sobre las nuevas actividades del IP, que se ingresa al USRIP. Este es un código que corresponde al clasificador actual de actividad económica de un empresario individual y contiene 4 dígitos. Estas son las cifras del principal grupo de actividad económica. Los subgrupos son opcionales. Esta página indica el cambio de la actividad principal. Recuerda, solo puede haber uno.

II. En la página E2 se marcan con clave los tipos de actividades que deben ser excluidas del registro general. También se indican los códigos de las actividades principales y complementarias.

Solo necesita completar los códigos que se agregan o excluyen. No es necesario incluir especies activas en la solicitud.

tercero Si se mantiene el tipo principal de emprendimiento, entonces solo se deben agregar a la lista los códigos de nuevas áreas adicionales. Su número puede ser cualquiera, pero no más de 50 artículos permitidos por ley.

IV. El número de páginas con códigos se imprime solo en el formulario completo. No es necesario imprimir y enviar las páginas en blanco a la oficina de impuestos.

V. La solicitud P24001 contiene otra hoja, que se denomina "Hoja G". Lo imprimimos y lo rellenamos solo a mano con tinta negra.

VI. Esto completa la preparación de una solicitud para cambiar el tipo de actividad de un empresario individual en la USRIP.

Documentos para la oficina de impuestos

Los siguientes documentos son necesarios para presentar información sobre un cambio en la actividad de un empresario individual:

• solicitud completa Р24001;
• El pasaporte;

Si un empresario solicita al Servicio de Impuestos Federales a través de un representante, se debe agregar al paquete de documentos lo siguiente:

• un poder notarial certificado por un notario;
• pasaporte representativo.

Métodos de transferencia de datos

Esto ahorra mucho tiempo para el empresario. Los documentos se llenan en línea. El principal matiz de una solicitud electrónica es la presencia de una firma electrónica. Debe estar vigente el día de la cumplimentación y envío electrónico de los datos.

2. Los documentos se pueden enviar por correo.

Completamos el formulario de solicitud y completamos los documentos de acuerdo con las instrucciones paso a paso descritas anteriormente. Lo metemos en un sobre con una descripción del contenido. La carta debe ser registrada como certificada, con valor declarado y acuse de recibo.

3. Apelación personal.

Cuando un empresario individual presenta una solicitud personalmente o a través de un representante ante el departamento de impuestos, el inspector emite un recibo al recibir los documentos. A partir de este momento se inicia el procedimiento de ingreso de información sobre el cambio en las actividades del IP. Tarda 5 días hábiles.

El procedimiento de cambio de información sobre las actividades del IP demora 5 días hábiles.

Después de completar el procedimiento o negarse a satisfacer la solicitud, el inspector emite el documento correspondiente. Puede obtenerlo en persona, por correo oa través de un representante.

Plazos de presentación

Está claro que para cualquier cambio en las actividades del IP existen plazos estrictos que no deben violarse. La información sobre la elección de una nueva dirección en los negocios debe ser proporcionada al Servicio de Impuestos Federales dentro de los 3 días siguientes a la aprobación de la decisión o al inicio de la actividad (según el párrafo 5 del artículo 5 de la Ley Federal N° 129). En caso de incumplimiento de los plazos establecidos, se puede imponer una multa de 5.000 a 10.000 rublos a un empresario individual (de acuerdo con el párrafo 3 del artículo 14.25 del Código de Infracciones Administrativas).

Para cambiar el tipo de actividad de un empresario individual, no necesita pagar un impuesto estatal. Cambie el campo de actividad tanto como desee, pero no olvide informarlo a la oficina de impuestos a tiempo.

Puede cambiar su ocupación en cualquier momento. Todo es bastante simple si sigues nuestras instrucciones. Al conocer las reglas para el papeleo y los plazos para presentar una solicitud en la oficina de impuestos, puede buscar su nicho tanto como desee. Además, no está prohibido por las regulaciones estatales.

Si decide iniciar un nuevo negocio, que no informó al estado al registrar un empresario individual o LLC, no olvide agregar los códigos OKVED al registro estatal. Por información irrelevante en el registro, puede recibir una multa de 5,000 rublos. Hemos preparado instrucciones paso a paso sobre cómo cambiar los OKVED.

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El procedimiento para cambiar OKVED, si tiene una LLC

El estatuto de la empresa contiene una cláusula que la LLC puede participar en cualquier tipo de actividad:

1. Llene la carátula y las hojas H y R de la solicitud en el formulario P14001. En la primera hoja de la hoja H indique los códigos que desea agregar y en la segunda los que deben ser eliminados del registro.
2. Numere e imprima solo las hojas completas de la solicitud.
3. Tome su pasaporte y lleve la solicitud a la oficina de impuestos.

La carta contiene una lista cerrada de actividades y no hay ninguna que planee agregar:

1. Ingrese nuevos tipos de actividades en la carta, o mejor, agregue el ítem “y otros tipos de actividades no prohibidas por la ley” al final de la lista de actividades. Entonces, al cambiar los OKVED, ya no tendrá que hacer cambios en la carta.
2. Prepare la decisión del fundador, si es el único propietario de la empresa, o el acta de la asamblea general de los miembros de la empresa sobre la modificación de los estatutos. Después de firmar la resolución o protocolo, tendrá tiempo de llevar la solicitud a la oficina de impuestos dentro de los tres días hábiles.
3. Llene la carátula y las hojas L y M de la solicitud en el formulario P13001.
4. Obtener la solicitud certificada por un notario. Si presenta documentos electrónicamente y firma con su firma electrónica, no necesita certificar con un notario.
5. Pagar un impuesto estatal de 800 rublos. Puede generar un pago en el sitio web de impuestos: seleccione "Impuesto estatal para el registro de una entidad jurídica" → "Impuesto estatal para el registro de cambios realizados en los documentos constitutivos de una entidad jurídica, o liquidación de una entidad jurídica". Si presenta su solicitud a través del sitio web de impuestos, los Servicios del Estado o el MFC, no necesita pagar una tarifa.
6. Lleve la solicitud de impuestos, el recibo de pago de la tasa y la nueva carta en dos copias. No olvides traer tu pasaporte contigo.

Ya es un empresario individual (en lo sucesivo, IP), pero necesita realizar cambios en la IP, por ejemplo, agregar códigos OKVED para alquilar bienes inmuebles o los datos de su pasaporte han cambiado. ¿Qué hay que hacer para hacer estos cambios? Todo no es tan difícil.

Paso 1 "Llenado de solicitudes".

Primero debe completar e imprimir la solicitud requerida para realizar cambios en la IP:

El formulario P24001 se completa según los cambios realizados:

1. Para agregar códigos OKVED: páginas 1, 7_ListE_s.1 y 9_ListZh. (una copia - numerar las páginas);
2. Para excluir códigos OKVED: páginas 1, 8_ListE_s.2 y 9_ListZh. (una copia - numerar las páginas);
3. Para cambiar el nombre completo: páginas 1, 2_HojaA y 9_HojaZh. (una copia - numerar las páginas);
4. Para cambiar el registro: páginas 1, 4_ListB y 9_ListJ. (una copia - numerar las páginas);
5. Para cambiar los datos del pasaporte: páginas 1, 5_ListG y 9_ListZh. (una copia - numerar las páginas).

Si desea realizar varios cambios a la vez, complete una solicitud en la que incluya todas las páginas necesarias.

Nota: Sra. no se cobra ningún cargo por cambio.

Puede descargar un conjunto completo de documentos con documentos de muestra.

Paso 2 "Selección del método de presentación de documentos".

Después de completar una solicitud para realizar cambios en la IP, debe decidir cómo los enviará: llévelos personalmente al IFTS o envíelos por correo.

Paso 3 "Firma de documentos en el notario"

(requerido solo si envía documentos por correo).

Decide enviar los documentos por correo, luego debe firmar y mostrar el formulario P24001 en el notario y certificar una fotocopia del pasaporte (no es necesario al agregar / eliminar códigos OKVED).

Paso 4.1 "Presentación de documentos ante el IFTS en persona".

Una vez que haya completado e impreso una solicitud para realizar cambios en la IP, debe llevarla al IFTS. Cuando visite el IFTS, no olvide llevar consigo su pasaporte y una fotocopia de su pasaporte (2,3 páginas) (al agregar/eliminar códigos OKVED, no se requiere una fotocopia de su pasaporte). Después de enviar los documentos, el oficial de IFTS que recibe los documentos de usted debe emitirle un recibo por recibir los documentos.

No olvide verificar, debe haber fecha, firma y sello.

Paso 4.2 "Envío de documentos al IFTS por correo".

Si decide enviar documentos al IFTS por correo, debe enviar una solicitud cosida y firmada para realizar cambios en la IP, así como una fotocopia notariada del pasaporte (cuando no se requiere agregar / eliminar códigos OKVED) por registrado correo con un inventario de archivos adjuntos.

Paso 5 "Obtención de documentos de registro".

5 días hábiles después de la presentación de documentos, sus documentos estarán listos y podrá recogerlos. Para hacer esto, debe llevar consigo al IFTS:

1. El pasaporte;
2. Un recibo por recibir documentos, que le fue entregado por un empleado del Servicio de Impuestos Federales al enviar documentos.

Al recibir los documentos, asegúrese de haber recibido todos los documentos de registro. Debe emitir:

1. Hoja de registro del Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales;
2. Extracto del Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales (EGRIP).

En el proceso de actividad, un empresario individual puede cambiar la información sobre la base de la cual se registró como empresario individual (cambio de apellido, lugar de residencia, etc.). Todos estos cambios deben registrarse en el USRIP.

EGRIP- un registro estatal unificado de empresarios individuales que contiene información sobre todos los empresarios individuales registrados en Rusia.

La EGRIP es administrada por la inspección de impuestos. El registro contiene los datos de registro de IP especificados al realizar la solicitud en el formulario P21001. La información en el USRIP siempre debe estar actualizada, por lo que si un empresario individual cambia la información, debe actualizarse de inmediato.

Nota, no es necesario notificar a los fondos (PFR, FSS, Rosstat) sobre los cambios, la propia oficina de impuestos les enviará información actualizada, dará de baja al empresario individual en la antigua oficina de impuestos y lo registrará en la nueva.

Cambios que el IFTS hace al USRIP de forma independiente

Los empresarios individuales (ciudadanos de la Federación Rusa) no tienen que notificar al IFTS al cambiar:

• Datos de pasaporte IP (nombre completo, información de nacimiento, etc.);
• lugar de residencia del empresario individual (lugar de registro).

La autoridad fiscal recibe información del FMS y debe realizar cambios en un plazo máximo de 5 días hábiles. En la práctica, el proceso de interacción entre las autoridades reguladoras no siempre funciona bien, por lo que si no se realizaron cambios en el USRIP de manera oportuna, deberá enviar una apelación por escrito (queja) al FMS y (o) el Federal Servicio de Impuestos.

Cambios que un empresario individual debe comunicar a Hacienda

Los empresarios individuales (ciudadanos de la Federación Rusa) deben notificar de forma independiente al IFTS solo si se cambian los códigos OKVED.

Nota: si se está ejecutando una transacción única y no planea participar en un nuevo tipo de actividad de forma continua, no es necesario notificar a la autoridad fiscal los cambios en OKVED, no habrá responsabilidad en este caso .

Los empresarios individuales (ciudadanos extranjeros) deben notificar de forma independiente al IFTS cuando cambien:

• datos del pasaporte (nombre completo, datos de nacimiento, etc.);
• ciudadanía (adquisición de ciudadanía por parte de un apátrida);
• lugar de residencia (estancia).

¿Cuánto tardan los SP en informar los cambios?

Dentro de los 3 días hábiles, el empresario individual está obligado a notificar a la oficina de impuestos de los cambios.

Multa por enmiendas inoportunas al USRIP - 5000 rublos.

Documentos requeridos para el registro de cambios en el USRIP

Obligación estatal de realizar cambios en el USRIP no pagado.

Para registrar cambios, prepare los siguientes documentos:

Formas de presentar documentos.

Los documentos para realizar cambios al USRIP se pueden presentar de una de las siguientes maneras:

• Presencialmente a través del IFTS o MFC. Necesitará un paquete de documentos y un pasaporte. Este método es el más económico.
• A través de un representante. Se emite un poder notarial para el representante, que puede prever tanto la entrega como la recepción de documentos sobre el registro de cambios. Lea información sobre poderes notariales en esta página.
• Por correo. Para enviar documentos por correo, deberá notarizar una solicitud en el formulario P24001 y una copia de su pasaporte. Luego ponemos el paquete de documentos en un sobre, hacemos un inventario del adjunto y lo enviamos por carta con valor declarado.
• A través de Internet utilizando un servicio en línea. Se genera un paquete electrónico de documentos en el servicio en línea y se certifica con su firma digital o un notario. Además, se empaquetan en un contenedor de envío con una descripción del archivo adjunto.

Cuanto cuesta registrar cambios en el USRIP

Nota R: el costo depende de la región donde se prestan los servicios.

Obtención de un documento que confirme el cambio en el USRIP

Dentro de los 5 días hábiles a partir de la fecha de presentación de los documentos, se le debe entregar una hoja de entrada de USRIP (un documento que confirma los cambios). Para recibirlo, debe tener un pasaporte y un recibo de aceptación de documentos, así como un poder notarial (en caso de representación).

Si no viene a buscar los documentos el día señalado, el IFTS se los enviará por correo. Ella hará lo mismo si la solicitud en el formulario P24001 no indica el método de recibo.

En el caso de presentar documentos a través del MFC, la oficina de impuestos enviará la hoja de registro de USRIP exactamente allí.

Al enviar documentos a través del servicio en línea, recibirá una respuesta por correo electrónico. A su discreción, puede solicitar una copia en papel.

Si se niega un cambio

El IFTS tiene derecho a emitir una decisión para negarse a modificar el USRIP en los siguientes casos:

• proporcionó un paquete incompleto de documentos;
• los documentos se han enviado a la autoridad de registro incorrecta;
• no hay notarización en los casos en que se requiere;
• una solicitud en el Formulario P24001 firmada por una persona no autorizada;
• antes de que se hicieran los cambios al USRIP, el IFTS recibió un acto de un alguacil o un acto judicial que prohibía tales acciones.

La denegación puede ser apelada dentro de los tres meses. Puede leer más sobre el procedimiento de apelación en el capítulo VIII.1. Ley Federal del 08.08.2001 Nº 129-FZ "Sobre el registro estatal de personas jurídicas y empresarios individuales".

La mayoría de los empresarios individuales rara vez tienen que ponerse en contacto con la autoridad de registro (oficina de impuestos) para realizar cambios en el USRIP.

Empresarios: los ciudadanos de Rusia deben hacer esto solo en dos casos:

• la ciudadanía del empresario ha cambiado;

• los tipos de actividades comerciales realizadas han cambiado, en relación con lo cual se hizo necesario cambiar los códigos de acuerdo con el Clasificador de tipos de actividades económicas de toda Rusia (OKVED).

Situación: es un empresario individual obligado a realizar cambios en el USRIP en relación con la introducción de nuevos códigos OKVED a partir del 1 de enero de 2017?

No, no se requiere si la actividad del empresario sigue siendo la misma.

A partir del 1 de enero de 2017, todas las organizaciones y empresarios individuales deben indicar nuevos códigos para los tipos de actividad económica durante el registro.

El 31 de enero de 2014, Rosstandart aprobó un nuevo clasificador de tipos de actividad económica para toda Rusia: OK 029-2014 (NACE REV. 2).

Inicialmente, se asumió que se aplicaría el nuevo clasificador (OKVED 2):

• opcional: del 1 de enero de 2014 al 1 de enero de 2015 (el llamado período de transición);

• obligatorio a partir del 1 de enero de 2015.

Sin embargo, Rosstandart extendió el período de transición de a partir del 1 de enero de 2016 (orden de fecha 30 de septiembre de 2014 N° 1261-st), y luego hasta el 1 de enero de 2017 (orden N° 1745-st de fecha 10 de noviembre de 2015).

Así, OKVED 2 pasa a ser obligatorio a partir del 1 de enero de 2017. A partir de la misma fecha deja de ser válido el antiguo clasificador - OKVED OK 029-2001 (NACE Rev. 1).

Al mismo tiempo, la legislación no contiene una respuesta a la pregunta de si es necesario realizar cambios en el USRIP antes del 1 de enero de 2017 (o después), si el registro contiene los antiguos códigos de tipos de actividad económica del empresario y al mismo tiempo el empresario no tiene la intención de cambiar sus actividades.

En otras palabras, la legislación no explica si es necesario “recodificar” los tipos de actividades según OKVED 2.

Las explicaciones fueron dadas únicamente por el Servicio Federal de Impuestos de Rusia. Planea "sin la participación de personas jurídicas para garantizar que la información sobre los tipos de actividad económica se ingrese en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas de conformidad con OKVED OK 029-2014" (cartas de fecha 7 de agosto de 2014 No. ND-3- 14/2624, de fecha 18 de agosto de 2014 No. SA-4-14/16465). Aparentemente, esta conclusión del Servicio Federal de Impuestos de Rusia también se aplica a los empresarios individuales. Al mismo tiempo, estas cartas no tienen carácter normativo.

Por lo tanto, el empresario debe adherirse a la siguiente lógica. No es necesario realizar cambios en el USRIP en relación con los nuevos códigos OKVED 2, porque:

• la ley no prevé tal deber;

• El Servicio Federal de Impuestos de Rusia explicó en sus cartas que las autoridades fiscales ingresarán de forma independiente la información necesaria sobre los nuevos códigos OKVED 2 en el USRIP.

Para empresarios, ciudadanos extranjeros o apátridas, la lista de tales casos es más amplia. Deben comunicarse con la inspección para realizar cambios en el USRIP si al menos una de las siguientes informaciones sobre el empresario ha cambiado:

• Nombre completo;

• tipo y datos del documento de identidad;

• detalles de un permiso de residencia o permiso de residencia temporal;

• ciudadanía (excepto en el caso de adquirir la ciudadanía rusa);

• Códigos OKVED.

Tales reglas están establecidas en el numeral 5 del artículo 5 de la Ley de 8 de agosto de 2001 No. 129-FZ, fracción XV de los Requisitos para la ejecución de documentos presentados ante la autoridad de registro (en adelante, los Requisitos para la ejecución de documentos), aprobado por orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 25 de enero de 2012. No. ММВ-7-6/ [correo electrónico protegido]

Situación: si es necesario que un empresario individual, un ciudadano de la Federación de Rusia, solicite a la inspección que realice cambios en el USRIP si los datos de su pasaporte o su lugar de residencia han cambiado?

No hay necesidad.

La Inspección Tributaria realiza un seguimiento independiente y modifica el USRIP en cada uno de los siguientes casos:

• los detalles del pasaporte de un ciudadano de la Federación Rusa han cambiado (incluido el apellido, el nombre, el patronímico);

• el lugar de residencia de un ciudadano de la Federación Rusa ha cambiado.

Tales reglas están establecidas en el párrafo 5 del párrafo 4 del artículo 5 de la Ley de 8 de agosto de 2001 No. 129-FZ, párrafo 2 del párrafo 15.1 de los Requisitos de Documentación.

Además, al cambiar el lugar de residencia, la inspección envía el expediente de registro del empresario a otra inspección ubicada en su nuevo lugar de residencia (cláusula 4, artículo 22.2 de la Ley del 8 de agosto de 2001 No. 129-FZ).

Situación: si un empresario individual, un ciudadano extranjero (persona apátrida) debe presentar una solicitud de inspección para realizar cambios en el USRIP en caso de obtener un pasaporte de un ciudadano de la Federación Rusa

No hay necesidad.

La inspección fiscal recibe de forma independiente información de que un ciudadano extranjero (apátrida) ha adquirido la ciudadanía rusa y se le ha emitido un pasaporte de ciudadano de la Federación Rusa (párrafo 5, cláusula 4, artículo 5 de la Ley del 8 de agosto de 2001 No. 129-FZ, párrafo 2 cláusula 15.1 de los Requisitos de Documentación). Como resultado, la inspección realiza los cambios apropiados al USRIP sin ninguna solicitud del empresario individual.

Para realizar cambios al USRIP, un empresario individual (solicitante) debe presentarse a la inspección .

hazlo necesario dentro de los tres días hábiles desde el momento en que la información sobre el empresario ha cambiado . Además, el día en que la inspección los reciba se considerará el día de presentación de los documentos (cláusula 2, artículo 9 de la Ley del 8 de agosto de 2001 No. 129-FZ). Por ejemplo, si a un empresario se le emitió un certificado de terminación de la ciudadanía rusa el 5 de septiembre de 2013, deberá asegurarse de que la inspección reciba un conjunto de documentos necesarios a más tardar el 10 de septiembre de 2013.

Atención: Si el empresario no informa a la inspección sobre los cambios, habrá consecuencias negativas.

En primer lugar, el USRIP contendrá información desactualizada sobre el empresario, lo que puede causar dificultades en su posterior interacción con las contrapartes y otras personas, incluidas las agencias gubernamentales. En segundo lugar, existe el riesgo de que .

Documentos para modificar el USRIP

Para realizar cambios en el USRIP, se deben presentar los siguientes documentos en la oficina de impuestos (cláusula 1, artículo 22.2 de la Ley del 8 de agosto de 2001 No. 129-FZ):

1. Solicitud de modificación de la información sobre un empresario individual contenido en el USRIP, en el formulario No. P24001, aprobado por orden del Servicio de Impuestos Federales de Rusia con fecha 25 de enero de 2012 No. MMV-7-6 / [correo electrónico protegido] El procedimiento para llenar la solicitud se establece en la Sección XV de los Requisitos de Documentación;

Situación: ¿Necesito certificar ante notario la firma de una persona en una solicitud para modificar la información contenida en el USRIP?

Depende de la oficina de impuestos.

La firma en la solicitud no necesita ser certificada en cada uno de los siguientes casos:

• el solicitante presenta personalmente los documentos directamente a la inspección y al mismo tiempo presenta un pasaporte u otro documento de identidad (párrafo 4, cláusula 1.2, artículo 9 de la Ley de Registro Estatal);

• el solicitante presenta personalmente los documentos a través de un centro multifuncional y al mismo tiempo presenta un pasaporte u otro documento de identidad (párrafo 4, cláusula 1.2, artículo 9 de la Ley de Registro Estatal);

• el solicitante envía a través de las redes de información y telecomunicaciones (incluida Internet) documentos electrónicos firmados con una firma electrónica cualificada mejorada (párrafo 5, cláusula 1.2, artículo 9 de la Ley de Registro Estatal).

En todos los demás casos, la firma del solicitante debe ser notariada (cláusula 1.2, artículo 9 de la Ley de Registro Estatal, cláusula 38 del Reglamento Administrativo, cláusula 3, cláusula 1.18 de los Requisitos de Documentación).

2. Una copia del documento que confirme el cambio en la información ingresada previamente en el USRIP(por ejemplo, una copia del pasaporte de un ciudadano extranjero, una copia del permiso de residencia, etc.).

Situación: ¿Necesito certificar ante notario una copia de un documento que confirme el cambio en la información ingresada previamente en el USRIP?

Depende de a la oficina de impuestos.

No necesita certificar una copia si se cumplen dos condiciones:

• el solicitante presenta documentos directamente a la inspección;

• el solicitante presenta, junto con una copia, el original del documento que confirma el cambio en la información previamente ingresada en el USRIP.

En este caso, la inspección devuelve el original junto con un recibo de recepción de los documentos.

En todos los demás casos, la corrección de la copia presentada debe ser notariada.

Dichas reglas se establecen en el apartado 2 del artículo 22.2 de la Ley de Registro del Estado.

La misma lista se proporciona en el párrafo 31 de los Reglamentos Administrativos para la provisión por parte del Servicio de Impuestos Federales del servicio estatal para el registro estatal de personas jurídicas, personas físicas como empresarios individuales y empresas (agrícolas) campesinas (en adelante, los Reglamentos Administrativos ), aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 22 de junio de 2012. No. 87n.

Situación: ¿Se puede responsabilizar a un empresario? Al presentar documentos para el registro de cambios en el USRIP, indicó información falsa (violó el plazo para presentar dichos documentos).

Sí tu puedes.

Si el solicitante se presenta para el registro información falsa (por ejemplo, indicará el OGRNIP o TIN incorrecto en la solicitud), la inspección puede aplicarle uno de los dos castigos :

• advertencia;

• una multa de 5000 rublos.

La inspección puede imponer sanciones similares si el empresario viola presentar documentos o no presentar documentos en absoluto.

Dichas reglas se establecen en la parte 3 del artículo 14.25, la parte 1 del artículo 23.61 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa.

Además, la inspección puede considerar que el solicitante ha proporcionado información falsa a sabiendas , es decir, indicó deliberadamente información falsa en los documentos (parte 4 del artículo 14.25 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa). En este caso, el tribunal considerará el caso de una infracción administrativa (parte 1 del artículo 23.1 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa). Como resultado, el empresario puede solicitar uno de los siguientes castigos :

• una multa de 5.000 rublos;

• suspensión hasta por tres años.

Presentación de documentos a la inspección.

Para realizar cambios en el USRIP, debe enviar a la oficina fiscal del lugar de residencia del empresario individual.

Consejo: Antes de presentar los documentos, tiene sentido verificar si la inspección realiza las funciones de la autoridad de registro o no.

El hecho es que en ciudades con una población de al menos 1 millón de personas, se pueden crear centros de registro unificados (párrafo 3 de la orden del Ministerio de Impuestos de Rusia del 22 de julio de 2004 No. SAE-3-09 / [correo electrónico protegido]). Si se ha establecido un único centro de registro en la ciudad, otras inspecciones de la ciudad, por regla general, no realizan el registro. Por ejemplo, en Moscú, la autoridad de registro (centro de registro único) es MIFNS de Rusia No. 46 para Moscú. Es allí donde debe enviar documentos para realizar cambios en el EGRIP.

El solicitante puede aplicar una de las siguientes maneras :

1) directamente a la inspección de impuestos, en persona o a través de un representante bajo un poder notariado, quien deberá adjuntar dicho poder a los documentos o una copia certificada por un notario;

2) al centro multifuncional, en persona o a través de un representante en un poder notariado, quien deberá adjuntar dicho poder a los documentos o una copia certificada por un notario;

3) por correo - por correo con valor declarado cuando se envía con una descripción del archivo adjunto;

4) a través de un notario que certificó la firma en la solicitud;

5) mediante el envío de documentos electrónicos firmados con firma electrónica a través de las redes de información y telecomunicaciones (incluida Internet):

• a través del sitio web del Servicio Federal de Impuestos de Rusia utilizando servicio "Presentación de documentos electrónicos para el registro estatal de personas jurídicas y empresarios individuales" ;

• a través de portal único servicios estatales y municipales.

Tales reglas están establecidas en el numeral 1 del artículo 9 de la Ley de Registro Estatal, numeral 37 del Reglamento Administrativo. Las reglas para la presentación de documentos a través de un notario también se dan en el Artículo 86.3 de los Fundamentos de la Legislación de la Federación Rusa sobre Notarios, aprobado por la Resolución del Consejo Supremo de la Federación Rusa del 11 de febrero de 1993 No. 4462-1 ( en lo sucesivo denominados Fundamentos de la Legislación Notarial).

El procedimiento para procesar y enviar documentos electrónicos fue aprobado por orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia con fecha 12 de agosto de 2011 No. YaK-7-6 / [correo electrónico protegido]

La forma más rápida y confiable es enviar los documentos directamente a la inspección. Es conveniente presentar documentos a través de Internet, sin embargo, para ello es necesario contar con un certificado calificado de la clave de verificación de firma electrónica, emitido de conformidad con la Ley del 6 de abril de 2011 No. 63-FZ. La mayor parte del tiempo se dedicará a enviar documentos por correo: la inspección los recibirá solo unos días después del envío.

Como confirmación de la presentación de los documentos, la Inspección expide al solicitante un recibo de recepción de los documentos indicando su relación y fecha de aceptación.

Situación: ¿En qué orden la inspección tributaria emite un recibo al recibir los documentos presentados para modificar el USRIP?

Depende de cómo se presenten los documentos a la oficina de impuestos.

Si los documentos se presentan directamente a la inspección, el mismo día se emite un recibo al solicitante o su representante actuando sobre la base de un poder notariado.

Al enviar los documentos al centro multifuncional, el solicitante (el representante del solicitante bajo un poder notariado) recibe un recibo del empleado del centro el día en que se envían los documentos.

Si los documentos se envían por correo, la inspección envía una carta al solicitante que contiene una copia del recibo y un aviso de recibo. La carta se envía por correo a más tardar el día hábil siguiente al día de recepción de los documentos.

Finalmente, si el solicitante envió los documentos en forma electrónica a través de Internet, la inspección, a más tardar el día hábil siguiente al día de recepción de los documentos, envía un recibo en forma de documento electrónico. El recibo se envía a la dirección de correo electrónico proporcionada por el solicitante.

Tales reglas están establecidas en el párrafo 3 del artículo 9 de la Ley de Registro Estatal, párrafos 66 a 69 del Reglamento Administrativo.

Además, al día siguiente de la aceptación de los documentos, la inspección coloca la información relevante en el sitio web del Servicio Federal de Impuestos de Rusia (párrafo 4, cláusula 3, artículo 9 de la Ley del 8 de agosto de 2001 No. 129-FZ). ).

Consejo: Para asegurarse de que la inspección realmente recibió los documentos presentados, el solicitante puede utilizar servicio "Información sobre personas jurídicas y empresarios individuales, respecto de los cuales se presentan documentos para el registro estatal" .

Para hacer esto, debe especificar los detalles de la búsqueda (el nombre de la persona jurídica o el nombre completo del empresario individual es suficiente), haga clic en el botón "Buscar". Como resultado, los siguientes datos estarán disponibles:

• información sobre los documentos presentados por la contraparte a la oficina de impuestos (por ejemplo, una solicitud de registro estatal de una entidad legal en el momento de la creación, una notificación sobre la formación de una comisión de liquidación, etc.);

• información sobre el procedimiento para presentar dichos documentos (fecha y método de presentación, número entrante);

• el nombre de la inspección a la que se presentaron los documentos;

• información sobre la decisión tomada por la inspección después de recibir los documentos.

Documentos emitidos por la inspección

Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de recepción del juego de documentos, la inspección de Hacienda debe tomar una de las decisiones (inciso 1, artículo 8, inciso 3, artículo 22.2 de la Ley de Registro del Estado, incisos 15, 16, 77- 82 del Reglamento Administrativo):

• realizar cambios en el USRIP;

• negarse a registrar cambios.

Una vez completado con éxito el procedimiento de registro, la inspección emite una hoja de registro USRIP que indica nueva información sobre el empresario (cláusula 3, artículo 11 de la Ley de Registro Estatal, párrafo 3, cláusula 15 de los Reglamentos Administrativos). Desde el 11 de marzo de 2014, junto con este documento, no se ha emitido un extracto del USRIP (párrafo 2, cláusula 4 del apéndice de la orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 26 de diciembre de 2013 No. 139n).

En caso de denegación de registro de cambios, la inspección emite una decisión de denegación del registro estatal (cláusula 4, artículo 23 de la Ley de Registro Estatal, párrafo 4, cláusula 15 de los Reglamentos Administrativos).

Situación: ¿En qué casos la inspección tiene derecho a negarse a modificar el USRIP?

Tal derecho surge para la inspección en cada uno de los siguientes casos (cláusula 1, artículo 23 de la Ley del 8 de agosto de 2001 No. 129-FZ):

• el solicitante presentó documentos a la autoridad de registro incorrecta;

• el solicitante no certificó ante notario las copias de los documentos presentados y (o) la firma en dichos documentos (si se requiere el formulario notarial);

• una persona no autorizada firmó una solicitud para modificar el EGRIP;

• antes de la introducción de cambios en el USRIP, la inspección recibió un acto judicial o un acto de un alguacil que contenía una prohibición de las acciones de registro.

Situación: ¿Puede el empresario exigir la devolución de los documentos presentados previamente a la inspección si la inspección ha decidido modificar el USRIP (rechazar la modificación)??

No, no puede.

Como resultado del registro, la inspección emite solo aquellos documentos que se enumeran en los párrafos 15 y 84 de los Reglamentos Administrativos. El solicitante no tiene derecho a exigir la emisión de ningún otro documento.

En particular, no se puede exigir a la inspección que devuelva los documentos presentados: copias del pasaporte de un ciudadano extranjero, copias de un permiso de residencia, etc. Todos los documentos presentados por el solicitante de modificaciones permanecen en el expediente de registro, e independientemente de la decisión tomada por el inspección (párrafo 6, párrafo 84 del Reglamento Administrativo).

Consejo: Hay factores que permiten en tal situación impugnar la decisión de la inspección fiscal de llevar a la responsabilidad administrativa. Son los siguientes.

Un solicitante que cometió infracciones al presentar documentos y fue llevado a responsabilidad administrativa en virtud de la parte 3 del artículo 14.25 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia puede intentar apelar contra la decisión de responsabilidad administrativa con referencia a la insignificancia de la infracción. . Tiene sentido que un empresario argumente que en sus acciones (por ejemplo, al retrasar la presentación de documentos durante varios días) no existe una amenaza significativa para las relaciones públicas protegidas (párrafo 18 de la Resolución del Pleno de la Corte Suprema de Arbitraje de la Federación Rusa de fecha 2 de junio de 2004 No. que surge en la práctica judicial cuando se consideran casos de infracciones administrativas"; en adelante - Resolución No. 10).

Al mismo tiempo, no vale la pena señalar una vez más que la información inexacta apareció en los documentos presentados por negligencia (por ejemplo, al completar una solicitud en el formulario No. P24001, el empresario mezcló accidentalmente los dos últimos dígitos de la ESTAÑO). El hecho es que incluso tales circunstancias (es decir, descuido al procesar documentos) atestiguan la forma negligente de la culpabilidad del solicitante y no lo eximen de responsabilidad (parte 1 del artículo 1.5, parte 2 del artículo 2.2 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).

Un ejemplo de la práctica. El empresario indicó datos inexactos en la solicitud de modificaciones a la USRIP. La inspección llevó a la demandante a la responsabilidad administrativa. El tribunal consideró culpable al empresario, pero anuló la decisión de la inspección por la insignificancia del delito cometido

El empresario individual B. presentó documentos a la inspección para modificar el EGRIP. Al diligenciar la solicitud en el formulario N° P24001 indicó incorrectamente la fecha de asignación de la OGRNIP (el procedimiento de diligenciamiento de la solicitud vigente en ese momento lo obligaba a indicar dicha fecha).

La inspección consideró que el solicitante proporcionó información falsa y lo llevó a la responsabilidad administrativa en forma de advertencia (parte 3 del artículo 14.25 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa). Al no estar de acuerdo con la conclusión de la inspección, el empresario B. solicitó al tribunal que lo declarara ilegal y cancelara la decisión de llevarlo a la responsabilidad administrativa.

El Tribunal de Primera Instancia cumplió los requisitos señalados. En su opinión, no hubo corpus delicti en la actuación del empresario. En particular, la inspección no probó la culpabilidad del solicitante (Parte 1, Artículo 1.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa). El Tribunal de Apelación no modificó la decisión del Tribunal de Primera Instancia.

El Tribunal de Casación no estuvo de acuerdo con el razonamiento de los tribunales inferiores. En su opinión, el hecho de que se haya indicado información inexacta en la solicitud indica una forma negligente de culpabilidad del empresario (parte 2 del artículo 2.2 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa). En otras palabras, las acciones del solicitante contenían una infracción administrativa según la Parte 3 del Artículo 14.25 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa.

Al mismo tiempo, el tribunal no canceló la decisión de los tribunales inferiores, señalando la insignificancia del delito cometido (artículo 2.9 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa, cláusula 17 de la Resolución No. 10). El tribunal llegó a esta conclusión sobre la base de los siguientes hechos:

• el empresario B. cometió el delito por primera vez;

• el delito no tuvo consecuencias negativas y no causó daño al estado;

• el delito no representa una amenaza significativa para las relaciones públicas protegidas (cláusula 18 de la Resolución No. 10, cláusula 21 de la Resolución del Pleno de la Corte Suprema de la Federación Rusa del 24 de marzo de 2005 No. 5 "Sobre ciertas cuestiones que surgen de los tribunales al aplicar el Código de la Federación de Rusia sobre infracciones administrativas”).

Por lo tanto, el empresario M. fue liberado de la responsabilidad administrativa no sobre la base de la ausencia de culpa en sus acciones, sino debido a la insignificancia del delito (decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de los Urales del 29 de marzo de 2011 No. F09 -1256 / 11-C1 en el caso No. A60-31813 /2010-С6).

Situación: si la inspección tiene derecho a negarse a modificar el USRIP sobre la base de que llevó al solicitante a la responsabilidad administrativa en virtud de la parte 3 del artículo 14.25 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa?

Tiene sentido que el solicitante parta del hecho de que no tiene derecho.

El hecho de llevar a responsabilidad administrativa no es base para negarse a modificar el USRIP. Actualmente, los tribunales son de la opinión de que la violación del plazo para la presentación de documentos y (o) la indicación de información falsa en ellos conlleva otras consecuencias legales además de la denegación del registro estatal (ver, por ejemplo, las decisiones de la Federal Antimonopoly Servicio del Distrito de Moscú del 22 de abril de 2013 en el caso No. A40-112162 / 12-153-1147, FAS del Distrito Volga del 15 de marzo de 2013 en el caso No. A65-18346 / 2012, FAS del Distrito Central de 22 de enero de 2013 en el expediente N° A36-2270/2012).

Por ejemplo, un empresario que violó presentar documentos , pero al mismo tiempo no tiene derecho a negarse a modificar el USRIP.

Parece que la inspección no tiene derecho a negarse a registrar cambios y sobre la base del subpárrafo "k" del párrafo 1 del Artículo 23 de la Ley de Registro Estatal, es decir, porque el solicitante (ciudadano de la Federación Rusa) indicó pasaporte datos que no corresponden a los datos que la inspección recibió del FMS de Rusia. El hecho es que al completar una solicitud en el formulario No. P24001, no es necesario indicar los datos del pasaporte ruso (serie, número, fecha de emisión, etc.). Por lo tanto, una situación es imposible cuando, al intentar realizar cambios en el USRIP, un ciudadano de la Federación Rusa indicó datos de pasaporte inexactos.

Recepción de documentos finales.

Dentro de un día hábil a partir de la fecha de realizar cambios en el USRIP (negativa a realizar cambios), la inspección debe emitir el documento final al solicitante (cláusula 3, artículo 11 de la Ley de Registro Estatal, párrafo 6, cláusula 16 de la Reglamentos Administrativos). El procedimiento de emisión difiere según la forma en que el solicitante presentó los documentos para el registro.

1. Documentos presentados directamente a la inspección o enviados por correo

En este caso, el solicitante recibe la hoja de registro USRIP (otro documento final) en la forma que indicó en la solicitud (inciso 3, artículo 11 de la Ley de Registro Estatal).

Por ejemplo, si el elemento "enviar por correo" está marcado en la solicitud, la inspección, a más tardar un día hábil a partir de la fecha de la decisión de realizar cambios en el EGRIP (rechazar realizar cambios), debe enviar el documento por correo al solicitante.

Si la solicitud dice "para emitir al solicitante o una persona que actúa sobre la base de un poder notarial", debe acudir a la inspección del documento. Esta deberá ser realizada por el propio solicitante o su representante mediante poder notarial, quien deberá presentar dicho poder o una copia certificada por notario. Es necesario presentarse el día y la hora señalados por el oficial de inspección en el momento de la aceptación del juego de documentos. Si el solicitante no fue notificado de la fecha de recepción del documento final, debe presentarse el sexto día hábil siguiente al día en que el conjunto de documentos fue aceptado por la inspección. La fecha de aceptación se puede encontrar en el recibo.

La Inspección debe registrar los cambios (denegar el registro) dentro de los cinco días hábiles a partir de la fecha de recepción del conjunto de documentos (cláusula 1, artículo 8 de la Ley de Registro Estatal, cláusula 16 de los Reglamentos Administrativos). La inspección está obligada a emitir el documento final a más tardar el día hábil siguiente al día del registro, es decir, como máximo el sexto día después de la adopción del conjunto de documentos (cláusula 3, artículo 11 de la Ley de Registro Estatal , párrafo 6, inciso 16 del Reglamento Administrativo).

Por ejemplo, si el recibo indica que la inspección recibió un conjunto de documentos el 19 de junio de 2014, debe decidir sobre el registro antes del 26 de junio y emitir el documento final antes del 27 de junio inclusive. Por lo tanto, el documento final debe presentarse el 27 de junio.

Situación: ¿Cómo puede un empresario recibir los documentos finales sobre las enmiendas al USRIP? Al presentar documentos para realizar cambios al USRIP, no indicó el método para obtenerlos.

El empresario recibe el documento final por correo.

El hecho es que los documentos, cuyo método de recepción no se especifica, se transfieren a la unidad estructural de la inspección, que envía el correo. Como resultado, la inspección envía documentos por correo a la dirección del solicitante indicada en la solicitud de registro (cláusula 3, artículo 11 de la Ley de Registro Estatal, cláusula 88 de los Reglamentos Administrativos).

2. Documentos presentados al centro multifuncional

Para el documento final, el solicitante (su representante bajo poder notarial) debe presentarse en el centro multifuncional. El hecho es que después de que se toma una decisión para modificar el USRIP (negar la modificación), la inspección envía el documento final al centro multifuncional, y no directamente al solicitante (cláusula 3, artículo 11 de la Ley de Registro Estatal, párrafo 2, inciso 88 del Reglamento Administrativo).

3. Documentos presentados ante notario

Debe ponerse en contacto con el mismo notario para obtener el documento final:

• en forma electrónica o

• en forma escrita (papel), si el notario ha certificado su equivalencia a un documento electrónico.

El propio solicitante o su representante puede recoger el documento del notario:

• por un poder notariado, o

• mediante poder notarial en forma escrita simple, que fue previamente presentado al notario por el propio solicitante.

Tales reglas se establecen en el apartado 3 del artículo 11 de la Ley del Registro del Estado, artículo 86.3 de los Fundamentos de la Legislación Notarial.

4. Documentos enviados en formato electrónico a través de Internet

El solicitante recibe los documentos finales en formato electrónico por correo electrónico. A su discreción, el solicitante puede exigir la emisión de dichos documentos por escrito (papel) (cláusula 3, artículo 11 de la Ley del 8 de agosto de 2001 No. 129-FZ, cláusula 89 del Reglamento Administrativo).