• Enviar y recibir mensajes... Mensaje Por correo electrónico se puede enviar a cualquier persona que tenga una dirección de correo electrónico. El mensaje llega a la bandeja de entrada del correo electrónico del destinatario en segundos o minutos, ya sea que la persona viva en un apartamento cercano o en el otro lado del mundo. Puede recibir mensajes de cualquier persona que conozca su dirección de correo electrónico y luego leerlos y responder;
• Enviar y recibir archivos... Además de los mensajes de texto normales, casi todos los tipos de archivos se pueden enviar por correo electrónico: documentos, imágenes y música. Un archivo enviado por correo electrónico se denomina adjunto;
• Envíe mensajes de correo electrónico masivos a varias personas... Los mensajes de correo electrónico se pueden enviar a varios destinatarios al mismo tiempo. Los destinatarios pueden emparejar a un grupo completo, lo que permite discusiones grupales.
• Reenvío de mensajes... Después de recibir un mensaje o archivo por correo electrónico, puede reenviarlo inmediatamente a otra persona sin tener que volver a marcar.

Lo principal ventaja del correo electrónico por teléfono y correo ordinario: su conveniencia. Puede enviar un mensaje en cualquier momento. Si los destinatarios no tienen una computadora o Internet (es decir, sus computadoras no están conectadas a Internet), verán el mensaje que se les envía la próxima vez que revisen su bandeja de entrada de correo electrónico. Si el destinatario está en línea, puede obtener una respuesta en minutos.

Además, enviar mensajes el correo electrónico es gratis... A diferencia de enviar una carta normal, no necesita comprar un sello o pagar por un servicio, sin importar dónde viva el destinatario. Solo necesita pagar una conexión a Internet o un programa especial de correo electrónico.

Qué necesitas para usar el correo electrónico

Para disfrutar Por correo electrónico , se necesitan tres componentes:

1. conexión a Internet... Para conectar su computadora a Internet, primero debe suscribirse a los servicios de un proveedor de Internet. Un ISP proporciona Internet, generalmente por una tarifa mensual. Consulte Qué necesita para conectarse a Internet.
2. Aplicación de correo electrónico o servicio de correo web... El software de correo electrónico se puede descargar o comprar de Microsoft u otro proveedor. Los programas de correo electrónico suelen ser más potentes y rápidos que los servicios de correo web. Antes de configurar su programa de correo electrónico, debe obtener cierta información de su ISP: normalmente, su dirección de correo electrónico, contraseña, nombres de servidor de correo electrónico entrante y saliente y algunos otros detalles.
   Si no desea descargar o comprar un programa de correo electrónico, puede suscribirse a los servicios gratuitos de correo web: Gmail, Windows Live Hotmail, Yahoo! Correo, etc. Estos servicios le permiten consultar su correo electrónico usando un navegador desde cualquier computadora con conexión a Internet, incluso si pertenece a otra persona o se encuentra en una institución pública (como una biblioteca).
3. Dirección de correo electrónico... Puede obtener su dirección de correo electrónico de su proveedor de servicios de Internet o al registrarse en el servicio de correo web. Una dirección de correo electrónico consta de un nombre de usuario (cualquier alias, no necesariamente un nombre real), el símbolo @ y el nombre de su proveedor de servicios de Internet o servicio de correo web (por ejemplo, [correo electrónico protegido]).

Redactar y enviar correos electrónicos y archivos.

El siguiente es un típico una forma de rellenar un cuadro de mensaje en un programa de correo electrónico... (Los pasos pueden diferir según el programa o servicio de correo electrónico basado en web que esté utilizando).

• En el campo Para Introduce tu correo electrónico al menos un destinatario. Cuando envíe un mensaje a varios destinatarios, separe las direcciones de correo electrónico con un punto y coma (;).
• En el campo Cc, puede ingresar direcciones de correo electrónico destinatarios adicionales- personas que deben familiarizarse con el mensaje, pero no necesitan responder a él. Recibirán el mismo mensaje que los destinatarios en el campo Para. Si no hay destinatarios adicionales, deje este campo en blanco. Algunos programas de correo electrónico también proporcionan un campo CCO (PC), que le permite enviar mensajes mientras oculta ciertos nombres y direcciones de correo electrónico de otros destinatarios.
• En el campo Asunto, ingrese Asunto del mensaje.
• En el área grande vacía, ingrese Mensaje de texto.

Para adjuntar un archivo al mensaje, haga clic en el botón Adjuntar archivo al mensaje en la barra de herramientas (ubicado directamente debajo de la barra de menú). Busque el archivo, selecciónelo y haga clic en Abrir. El archivo aparece en el cuadro Adjuntar en el encabezado del mensaje.

¡Listo! Para enviar su mensaje, haga clic en el botón Enviar. El mensaje se precipitará como un rayo a los destinatarios.

Nota: Para cambiar el estilo, la fuente, el tamaño o el color del texto, seleccione el texto y haga clic en el botón o elemento del menú que le permite cambiar el formato.

Leer correo electrónico

La mayoría de los programas y servicios de correo electrónico basados ​​en la Web tienen una carpeta Bandeja de entrada donde puede leer los mensajes que recibe. Para recibir mensajes nuevos, es posible que deba hacer clic en el botón Enviar y recibir o algo similar.

Para ver lista de mensajes recibidos, en la lista Carpetas de su programa de correo electrónico, abra la carpeta Bandeja de entrada. Los correos electrónicos dirigidos a usted deben aparecer en la lista de mensajes. Normalmente, la lista muestra la siguiente información sobre el mensaje: remitente, asunto y hora de recepción.

Para Leer el mensaje, haga clic en el encabezado correspondiente de la lista. El contenido del mensaje se puede mostrar como una lista de mensajes en el área de visualización. Para ver el mensaje en una ventana separada, haga doble clic en la lista de mensajes.

Para responder a un mensaje leído, haga clic en el botón Responder.

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Millones de personas utilizan el correo electrónico: es conveniente, rápido y asequible.

Para enviar correo electrónico necesita una computadora, Internet, correo electrónico. Para registrar un buzón, debe ir a cualquier servicio de correo (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com u otros) y completar el formulario propuesto.

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Entonces, ha comenzado el correo y ahora necesita escribirle a alguien. ¿Cómo envío un correo electrónico?

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Consideremos el proceso de enviar una carta por correo electrónico utilizando el servicio Mail.ru como ejemplo. Después de registrar el buzón, será llevado a una página donde se ofrecerán las carpetas "Buzón de entrada", "Buzón de salida", etc.
Busque el botón "Escribir" y haga clic en él.
Verá un formulario de carta y los campos "Para" y "Asunto".
En el campo "Para", ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario, por ejemplo, si necesita enviar una carta a varios destinatarios, ingrese las direcciones de los destinatarios separados por comas. Para no completar las direcciones manualmente, puede utilizar la función "Libreta de direcciones", que se encuentra en la línea "Para". Haga clic en la palabra subrayada "Para" y verá una lista de destinatarios (si los guardó previamente en el cuaderno de su buzón). Ponga una marca de verificación con el nombre o nombres deseados y haga clic en "Agregar seleccionados".
En el campo más grande, escriba el texto de la carta. Puede cambiar el color del texto, el tamaño de fuente, insertar enlaces o "emoticonos". Para hacer esto, seleccione el texto y haga clic en uno de los botones ubicados encima del campo de entrada del mensaje.
Después de completar todos los campos, haga clic en el botón "Enviar".

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Por correo electrónico, puede enviar no solo cartas, sino también documentos de texto, archivos de sonido y video, imágenes y fotografías.

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¿Cómo envío una foto por correo electrónico?

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Ingresamos al correo, hacemos clic en la pestaña "escribir", llenamos las líneas "Para" y "Asunto".
En la ventana que se abre, seleccione la carpeta con la foto que desea enviar. Por ejemplo, sus fotos están en la carpeta "Fotos" en la unidad D. Haga clic en la pestaña "Mi PC", haga doble clic en la pestaña "(D :) Disco local", luego 2 veces en la carpeta "Fotos" .
Seleccione la foto deseada y haga clic en ella 1 vez.
En la parte inferior de la ventana, en la línea "Nombre de archivo", se mostrará el nombre del archivo seleccionado.
Hacemos clic una vez en el botón "Guardar" y la foto comienza a cargarse en la página de correo electrónico.
Después de descargar el archivo (una marca de verificación verde debajo del archivo indicará que la descarga está completa), haga clic en el botón "Enviar".

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Para enviar una foto por correo electrónico, es necesario conocer el volumen del buzón del destinatario. Si el volumen es limitado, adáptese, p. Ej. reducir el tamaño de la foto. En la parte inferior de la ventana con la foto verá la inscripción “La foto no se adaptará al Cambio de Internet”. Hacemos clic en el botón "Cambiar". En la ventana que se abre, seleccione la función "Comprimir fotos grandes" y haga clic en "Aplicar".

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Cómo enviar un documento por correo electrónico

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El correo electrónico le permite enviar documentos de varios formatos: documento abierto, Microsoft Word.Html, pdf, rtf, hojas de cálculo de oficina abierta, Microsoft Excel, Presentación de Powerpoint. Para enviar un documento por correo electrónico, siga las reglas similares para enviar fotos.
Complete las líneas "Para" y "Asunto".
Haga clic en el botón "Adjuntar archivo".
En la ventana que se abre, seleccione documento requerido y haga clic en "Guardar".
Hacemos clic en el botón "Enviar".

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Si necesita eliminar un documento adjunto, haga clic en la cruz roja ubicada en la esquina superior derecha del archivo.

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Ética del correo electrónico: cómo enviar un correo electrónico correcto

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Las reglas de etiqueta o "etiqueta" del correo electrónico son tan importantes como las reglas para una conversación telefónica o una reunión cara a cara. Enviar correo electrónico correctamente es fácil si conoce algunos reglas simples.
Envíe siempre un correo electrónico con la línea Asunto completa. La presencia de esta columna ayudará al destinatario a determinar el significado del mensaje y facilitará el trabajo con correspondencia electrónica.
Ser cortés. Recuerda las palabras de saludo y agradecimiento.
Observa las reglas de gramática y puntuación. Una gran cantidad de errores se puede confundir con su incompetencia y falta de respeto por el destinatario.
Utilice letras mayúsculas solo cuando sea necesario. En la etiqueta electrónica, el texto en mayúsculas se percibe como un grito.
Escribe pequeños mensajes que tengan una estructura lógica. Divida el texto en párrafos, use oraciones cortas. Si la información no se puede abreviar, formatéela como un archivo adjunto.
Al responder a una carta, cite partes del mensaje original. Para que el destinatario recuerde más fácilmente lo que se estaba discutiendo.
No envíe por correo electrónico información confidencial, números de tarjetas de crédito. La seguridad de la información es lo primero.
V cartas de negocios no utilice emoticonos, fondos brillantes ni fuentes de colores.
Al final de la carta, ponga su firma (4-7 líneas). Ayudará al destinatario a identificar al remitente de la carta y proporcionar información adicional (teléfono, fax).
Después de escribir la carta, léala en el lugar del destinatario.

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Cómo enviar una foto por correo electrónico

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Cómo extraer un archivo adjunto de un correo electrónico

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Escribe en este campo información concisa y clara que refleje la esencia de la carta. Agregue una palabra con urgencia si necesita leerla de inmediato. Esto orientará al interlocutor sobre de qué se trata la carta y también ayudará en el futuro a encontrar rápidamente la carta de interés en el archivo.
Si el tema ha cambiado como resultado de la correspondencia, cámbielo en este campo.

2. Deshabilitar Bloq Mayús
No escriba el texto y el asunto de su correo electrónico en mayúsculas. Mucha gente considera que esto es de mala forma, ya que expresa un tono fuerte. Al igual que un gran número de signos de exclamación al final de una oración.

3. La brevedad es hermana del talento
Trata de no escribir letras largas, formular de forma clara y concisa la información, esto ahorra tiempo al destinatario.

4. Archivos adjuntos
Si solo necesita enviar un archivo, aún debe escribir el texto de la carta Breve información... Por ejemplo, "Estoy enviando instrucciones sobre cómo trabajar con el correo electrónico". No deje estas letras vacías, de la carta adjunta no siempre está claro de qué se trata el discurso.
Si recibió una carta vacía con un archivo adjunto de una dirección desconocida, no se recomienda abrirlo. Existe una alta probabilidad de que exista un virus.

5. Responder o Responder a todos

Preste atención a estos dos botones cuando reciba una carta. ¡Su propósito es diferente! El remitente no puede enviar una carta personal, sino hacer un envío grupal. Al mismo tiempo, puede ver a todos los destinatarios en la copia de la carta. Es en este caso que aparece el botón "Responder a todos". Haga clic en el botón "Responder a todos" cuando necesite transmitir información a todos en la copia. Si desea responder solo al remitente, debe presionar el botón "Responder".

6. Cadena de letras
Al responder a una carta, no borre el original. Habiendo recibido su respuesta sin el texto original, es posible que el destinatario ya no recuerde cuál era la pregunta y se verá obligado a buscar la carta enviada.

7. Firmar cartas
No solo es de buena educación escribir "Sinceramente, ...". Es costumbre indicar en la firma el nombre completo, cargo, nombre de la organización y número de teléfono de contacto. Por lo tanto, usted se identifica de manera única y, si es necesario, puede ser contactado rápidamente.
En la configuración del correo electrónico, puede establecer una firma automática, estas palabras se agregarán a todas las letras nuevas automáticamente.

7. La palabra no es un gorrión, si sale volando, no la atraparás.
Antes de enviar, vuelva a leer la carta, trate de no responder de inmediato a las cartas emocionales, para no arrepentirse más tarde.
Recuerde que su carta puede ser enviada por accidente o intencionalmente, por lo que la información confidencial no debe enviarse por correo electrónico.

8. Explore la configuración de su correo electrónico
Si dedica tiempo a estudiar la configuración de su correo una vez, lo guardará en el futuro. Es en la configuración que puede establecer una firma personal, configurar la colección de correo de otros buzones de correo, crear una jerarquía de carpetas, agregar filtros y mucho más.

9. Preste atención a la seguridad del correo electrónico

• Piense en una contraseña compleja, no la escriba en una hoja de papel junto a la computadora, cámbiela periódicamente.
• Cuando ingrese un correo electrónico desde la computadora de otra persona, no haga clic en recordar la contraseña.
• Recuerde cerrar sesión en el correo electrónico cuando trabaje en el dispositivo de otra persona.
• No abra archivos recibidos de cartas desconocidas.
• Compruebe los archivos adjuntos en busca de virus.
• Envía correos electrónicos no deseados a spam.

10. Emoticonos
No es costumbre usar emoticonos en cartas oficiales, pero en correspondencia con amigos puedes agregarlos para agregar emoción a la carta.
A continuación se muestran los más populares:

Durante los últimos años, una de mis herramientas más eficaces ha sido el correo electrónico. Observo que esta herramienta será efectiva solo cuando aprenda a administrarla y no deje que las cosas sigan su curso. Escribí un poco antes.

Para empezar, debemos tener claro para qué necesitamos el correo electrónico. Mensajes de Wikipedia: para recibir, enviar y reenviar mensajes de correo. El propósito del correo electrónico es hacer que la vida y el trabajo de las personas sean efectivos. Pero, en realidad, no todo es tan fácil.

Según las estadísticas, en promedio, la cantidad de mensajes recibidos por una persona es más de 100 cartas por día. Esta es una cifra enorme. Y sigue creciendo, lo que lleva a que una persona ya no pueda procesar la información recibida con alta calidad por falta de tiempo.

Es esta cuestión de cómo trabajar correctamente con el correo electrónico lo que preocupa a muchas personas. Una sobreabundancia de correo no verificado genera estrés y reduce la productividad.

¿También te has encontrado en una situación similar? Entonces este articulo es para usted.

Las personas más eficientes y organizadas construyen su propio sistema de trabajo con el correo, basado en su propia experiencia, por ensayo y error.

Si existen reglas más o menos comunes para la correspondencia comercial en el correo electrónico, entonces en relación con la gestión de su trabajo con el correo electrónico, todo es un poco más complicado. Depende de muchos factores, como el campo de actividad, el grado de actividad empresarial y organización de una persona, el estilo de vida y los negocios, etc.

Trabajar con correo electrónico

Vamos a empezar. Necesito mis pautas de correo electrónico eficaces para:

• Incrementa tu eficiencia
• Sea siempre la persona obligada y correcta para sus corresponsales.
• Siempre sepa cómo procesé el correo.
• Nunca pierda sus correos electrónicos entrantes.

Existen varios principios para trabajar con correo:

1. Use su Bandeja de entrada como una lista de verificación y deje mensajes sin procesar en ella.

2. Cree carpetas separadas para cada categoría de proyecto. Esto le ayudará a encontrar rápidamente la información que busca.

3. Utilice activamente el uso de etiquetas, marcas de color. Esto hará que la clasificación de letras sea notable para la percepción visual.

4. Estudie a fondo y conozca el sistema de configuración de la cuenta de correo. Esto le ayudará a gestionarlo de forma eficaz.

5. Determine el tiempo que está dispuesto a dedicar a trabajar con el correo. Por ejemplo, 30 minutos por la mañana y 30 minutos por la noche. Y ni un minuto más.

6. Si las condiciones de trabajo lo permiten, desactive la función de notificaciones emergentes sobre nuevas cartas. De esta forma estarás menos distraído.

7. Darse de baja de los correos no actualizados.

8. durante el día.

9. Guarde todos los correos electrónicos enviados. Algo siempre puede ser útil. Hoy encontré un escaneo de mi pasaporte de esta manera.

10. Sea capaz de determinar los signos mediante los cuales procesará y clasificará su correo.

Técnica de correo electrónico

Si recuerda bien la primera regla, entonces nuestro objetivo al analizar el correo es dejar la menor cantidad de letras posible en la bandeja de entrada.

Al mismo tiempo, la segunda tarea, no menos importante, es ordenar todas las letras por categorías, detalles e importancia. En la carpeta "Bandeja de entrada", puede dejar cartas que requieran una respuesta inmediata o anticipada de su parte. También se pueden marcar inmediatamente con etiquetas o rótulos de colores. Agregaré que utilizo principalmente el programa G-mail, teniendo algunas cuentas más en otros programas de correo.

Cómo trabajan otros con el correo electrónico

Una vez vi un video sobre cómo trabajar con un buzón, donde el autor mostraba cómo manejaba doscientas cartas en unos pocos minutos. Naturalmente, el título atractivo me hizo ver cómo se puede hacer esto, ya que no conocía una respuesta eficaz a esta pregunta. Resultó que su principio de funcionamiento se basa en eliminar cartas y dejar las importantes y necesarias en la Bandeja de entrada. ¡Sorprendido! Cualquiera puede hacer eso. Rápidamente llegué a una conclusión: esta técnica no me conviene.

Lo cortamos en vivo

Acepte que la mayor parte de las cartas son los correos que necesitamos y un almacén de información. Y cuando se nos aconseja cancelar la suscripción de muchos de ellos, admítelo honestamente: ¿quién levantó la mano para cancelar la suscripción de su elección? Dado que elegimos esto, significa que lo necesitamos y es importante. No obstante, también le aconsejaría que se anule la suscripción a aquellos correos que hoy le resulten menos relevantes. Es como limpiar tu armario, y es una pena tirarlo a la basura, y no lo he usado durante cuánto tiempo ...

Convénzase de que, como último recurso, sabe dónde se encuentra este boletín y, si es necesario, siempre puede consultar la información allí o suscribirse nuevamente.

Toma en serio los nombres de tus carpetas. Aquí no puede dar consejos para todos a la vez; mucho depende de la individualidad de cada individuo. Sé que mucha gente prefiere colocar cualquier mail, cartas relacionadas con temas de ventas en una carpeta llamada Ventas. Esta opción también funciona. Mis carpetas pueden tener el nombre y apellido de la persona de quien proceden las cartas, incluidas las relacionadas con el tema de las ventas y el nombre de los envíos. Es decir, no una carpeta corresponde al tema Ventas en mi correo, sino varias. Estoy bien orientado en ellos. La marca personal del autor me importa.

Estructurar los correos electrónicos salientes

También es fácil estructurar los correos electrónicos salientes. Déles atajos o etiquetas para que se puedan encontrar más rápido cuando los necesite. Crea carpetas para los más importantes y usa la navegación. Por ejemplo, durante mi trabajo en varios proyectos al mismo tiempo, tuve que enviar a los clientes cartas similares y corresponder. Después de haber creado una carpeta con el nombre del proyecto, después de enviar la carta, moví las letras necesarias a ella.

Cuando analizo el correo por primera vez, trato de hojear las letras y determinar a qué categoría deben trasladarse. También los divido según el grado de importancia y urgencia: urgente - sin importancia; urgente - importante; no urgente - no importante: no urgente - importante. Cartas importantes que requieren que responda o un trabajo determinado hoy, las dejo en la carpeta Bandeja de entrada, luego de completar el trabajo las muevo a la carpeta correspondiente.

Si entiendo que el asunto de la carta será relevante para mí en un futuro próximo, me permito mover el mensaje a la carpeta sin leerlo. En el momento adecuado, las manos seguramente lo alcanzarán.

Llamo su atención sobre el hecho de que todos los métodos anteriores no nacieron en un día, ni siquiera en dos. Ya en la actualidad, muchas empresas están pensando en el desarrollo e implementación de reglas para trabajar con correo electrónico. La gestión y organización eficaz del tiempo se convertirán en cualidades fundamentales en el trabajo de todas las empresas.

Si no administra su correo, pronto lo administrará a usted, lo que generará un estrés innecesario. Desarrolla tu reglas para trabajar con correo electrónico.

Al usar y aplicar estas reglas, será efectivo en su vida empresarial. Amigos, éxito en tu negocio! Sé eficaz y no olvides Y como siempre, tus comentarios y retweets, y tus consejos personales, te lo agradecerán.

Las personas en el mundo moderno pasan cada vez más tiempo en Internet: buscando y encontrando trabajo, leyendo noticias, comunicándose en las redes sociales, verificando el clima, comprando, vendiendo, ganando dinero, ahorrando, reuniéndose, viendo películas, escuchando música, y, a menudo, simplemente jugando. Hoy es difícil encontrar una persona que no sepa qué es sistema de búsqueda, modo en línea, ICQ, blogs, cómo usar el correo electrónico. Pero todavía quedan algunos, y este texto está destinado a ellos.

En el sentido habitual, el correo es el intercambio de cartas y paquetes. Hasta ahora, el poder del pensamiento humano no ha alcanzado el nivel de enviar paquetes por correo electrónico, pero, quizás, esto también se hará realidad en un futuro próximo. A pesar de esto, el correo electrónico tiene muchos beneficios.

1. En un correo electrónico, puede enviar no solo mensajes en forma de texto, sino también adjuntar archivos a la carta: tablas, fotografías, dibujos, videos, presentaciones, etc. Las cartas se pueden eliminar, enviar a otras personas, almacenar y filtrar.

2. El correo electrónico le permite enviar correspondencia (información) al instante, lo que le permite ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.

3. No es necesario ir a la oficina de correos, ya que puede utilizar el correo electrónico sin salir de casa, si tiene Internet y una computadora.

4. Rentable: no es necesario pagar por cada carta, independientemente de la cantidad de información que contenga. Basta que el servicio de Internet se pague a tiempo al proveedor.

5. Eficiencia: incluso puede consultar su correo y responder una carta desde un teléfono móvil con acceso a Internet.

Entonces, respondamos la pregunta: "¿Cómo usar el correo electrónico"?

Primero debe ir al sitio de un determinado sistema de búsqueda o correo, por ejemplo, Yandex, Google, Rambler, Mail.ru, etc.

Intentemos usar un ejemplo para configurar un correo en Google. En la parte superior del sitio, debe buscar y hacer clic en "Correo", aparecerá una nueva ventana para ingresar su correo y su cuenta. Dado que mientras no tiene correo en Google, presione el botón rojo en la esquina superior derecha - "Crear una cuenta". A continuación, se completan los datos personales: nombre, apellido, nombre de usuario, contraseña, sexo, fecha de nacimiento, teléfono móvil, dirección de correo adicional. créelo usted mismo, debe ser único (si ya hay un usuario con dicho inicio de sesión, el sistema le advertirá y le pedirá que ingrese un nombre diferente), consta de letras latinas, la longitud del nombre es de 6 a 30 caracteres. Tenga en cuenta que si va a realizar correspondencia comercial por correo electrónico, debe pensar y elegir inicios de sesión más discretos.

A continuación, debe ingresar una contraseña para el correo. Debe ser lo suficientemente confiable, preferiblemente contener tanto caracteres en mayúscula como números, y debe tener al menos 8 caracteres. Ingresamos nuevamente la contraseña para confirmarla.

Se debe indicar la fecha de nacimiento en este sitio para tener acceso a los materiales de acuerdo con su edad. El caso es que una cuenta de Google te permite tener acceso a servicios como Gmail (correo), YouTube (portal de videos) y Google+ (red social). Puede configurar su cuenta para que nadie pueda ver su edad.

Género y número teléfono móvil rellenado a discreción del usuario.

Para registrar el correo, solo queda demostrar que eres una persona real (y no un robot), e ingresar las letras latinas indicadas en el teclado. Si los letreros son difíciles de leer, puede hacer clic en el letrero "Audio", el sistema se los dictará. Si no desea hacer esto, indique su número de teléfono móvil. Se enviará un código de confirmación a su teléfono en forma de SMS, deberá ingresarlo en el campo "Confirmar cuenta".

Entonces, tiene su propio buzón de correo electrónico, puede enviar y recibir cartas. ¿Cómo escribir una carta? Encontramos el botón "Escribir una carta", en la ventana que aparece en el campo "Para" escribimos la dirección del destinatario. Si desea que otra persona reciba una copia de la carta, ingrese otra dirección de correo electrónico en el campo "Cc". El campo "Asunto" puede dejarse en blanco, pero si especifica el tema y la esencia de la carta, el destinatario se sentirá más cómodo. Puede escribir texto en la carta, formatearla, adjuntar archivos con el botón "Adjuntar" o con el icono "Clip", insertar enlaces, fotos, imágenes, guardar un borrador de la carta. Puede revisar su ortografía antes de hacer clic en el botón enviar. Si desea saber exactamente si el destinatario lo recibió y lo leyó, marque la casilla "Notificar sobre lectura".

Es más fácil leer las cartas recibidas; solo necesita hacer clic en la nueva letra (generalmente está resaltada en negrita). Si no desea recibir más cartas de ningún autor, puede marcar una de ellas como spam. Además, todas las cartas de esta dirección se enviarán automáticamente a la carpeta "Spam". Entonces, ahora tiene una idea de cómo usar el correo electrónico, puede comunicarse con socios comerciales y amigos, registrarse en las redes sociales, hacer compras a través de Internet y mucho, mucho más.

El error que comete la mayoría de la gente es que subestiman la importancia de crear un sistema de mensajería por correo electrónico. Una forma es imaginarse el trabajo con el correo electrónico como una secuencia de los siguientes pasos.

1 - Acceso al correo electrónico
2 - Un lote de cartas
3 - Comprobación de la correspondencia entrante
4 - Eliminación
5 - Ejecución
6 - Almacenamiento

1. ACCESO AL CORREO ELECTRÓNICO

El primer paso es programar la hora a la que revisa su correo electrónico todos los días. Normalmente, la mayoría de las personas deberían consultar su correo electrónico cuatro veces al día:

1. A primera hora de la mañana. La mayoría de las personas comienzan el día revisando su correo electrónico para asegurarse de que no se han perdido nada urgente.

2. Antes del almuerzo. La hora del almuerzo es una pausa natural en su actividad empresarial; para que este tiempo sea más productivo, puede consultar su correo electrónico.

3. Media tarde. Esta es otra pausa natural cuando necesita tomar un descanso o está a punto de irse a una reunión de negocios.

4. Fin de la jornada laboral. Si libera la carpeta de la bandeja de entrada tanto como sea posible antes de dejar su lugar de trabajo, a la mañana siguiente pasará inmediatamente a ver los mensajes nuevos. Si está seguro de que no hay asuntos urgentes que haya dejado fuera en el último momento, esto le garantiza una velada más relajada para usted y sus compañeros.

Para la mayoría de las personas, la mejor opción y la que tiene menos probabilidades de interferir con su flujo de trabajo es revisar su correo cuatro veces al día y reservar no más de 15 minutos para cada “sesión” de correo electrónico.

2. MUCHAS CARTAS

Es importante comprender que procesa la correspondencia por correo electrónico cuatro veces al día. Esto no significa que deba responder de inmediato a todos los mensajes que requieren una respuesta, o en 15 minutos, escribir todos los correos electrónicos que planeaba enviar. Tienes que aceptar el hecho de que tu bandeja de entrada no es más que un lote de cartas esperando a ser desarmadas.

3. VERIFICACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRANTE

El siguiente paso es verificar todos los mensajes, lo que no significa que deba leer todos. A menudo, una decisión por correo electrónico se puede tomar en función de la línea de asunto o las primeras líneas. Los correos y boletines constituyen una parte esencial de nuestra correspondencia. Si es un analista de la industria, tal vez un boletín informativo:
el documento más importante para ti y lo estudias con detenimiento todos los días. Sin embargo, este no es el caso para el resto de nosotros, y podemos determinar rápidamente si este boletín es importante o útil para nosotros. No todos los correos electrónicos requieren una respuesta: son, por ejemplo, aquellas cartas donde se te indica en la copia, o el asunto del mensaje implica que solo debes familiarizarte con esta información.

4. BORRAR

Si su objetivo principal es liberar su bandeja de entrada, una de las formas más fáciles de lograrlo es eliminar los mensajes. Si, después de leer el boletín, llega a la conclusión de que esta información no es útil para usted, cancele la suscripción a este boletín. No te arrepentirás y no necesitarás dedicar más tiempo a procesarlo. Elimine todos los mensajes que no requieran más acciones por su parte.

Si de repente se encuentra borrando todos los mensajes que provienen de una dirección específica, piense por qué sucede esto.

5. EJECUCIÓN

Al igual que cuando se trabaja con documentos en papel, es aconsejable que no vuelva a leer las cartas.

Si solo necesita unos minutos para responder o reenviar un mensaje, hágalo de inmediato. Si es posible, debe responder de inmediato a los mensajes que confirmen o establezcan la hora de la reunión, solicitar información sobre sus contactos, contener cualquier pregunta o solicitud, a menos que, por supuesto, esto no le lleve mucho tiempo.

Si comprende que necesita más información, atraer a otras personas o tiempo para pensar, no podrá responder a esa carta de inmediato. Deberá tomar alguna medida más tarde: tal vez decida si realmente debe responder a esta carta y hacer algo. De lo contrario, puede enviar inmediatamente la carta a la persona adecuada. Antes de delegar una tarea, puede llevar algún tiempo determinar quién
el mismo debe ser una persona responsable. Si la carta requiere una acción por su parte, guarde solo la parte significativa de la información y elimine la carta en sí. Libere su bandeja de entrada de dichos mensajes y almacene la información necesaria, por ejemplo, en un sistema para rastrear el trabajo en sus proyectos, en un calendario o un sistema de programación para asegurarse de completarlo. Esto es la ejecución: la confianza en que se hará todo lo que sea necesario.

6. ALMACENAMIENTO

Si un mensaje de correo electrónico no se puede eliminar (o no puede responderlo y luego eliminarlo), es necesario guardarlo.

La razón principal por la que puede necesitar esto es porque necesita consultar este documento en el futuro (por ejemplo, es información sobre algo, decisión, instrucción, informe de progreso, etc.). Si de repente no tiene un documento al que hacer referencia, tendrá consecuencias adversas.

No existe una única forma correcta de almacenar correos electrónicos. Debe idear un sistema que sea eficaz para usted personalmente.

Una opción es un sistema de subcarpetas en su bandeja de entrada. Puede ordenar las subcarpetas por tema, categoría, cliente o proyecto, según el tipo de mensaje que reciba habitualmente. Mucha gente crea una carpeta separada llamada "Cartas procesadas", donde colocan todos los mensajes marcados y los mensajes que requieren una acción adicional.

Independientemente del sistema que elija para almacenar su correo electrónico, recuerde que el único lugar donde no debe almacenarlo es en su Bandeja de entrada. Recuerde también que el correo electrónico no debería ocuparle las 24 horas del día, los siete días de la semana. Mantener ordenada la bandeja de entrada de su correo electrónico a una hora predeterminada le permitirá ahorrar horas a la semana, reducirá el estrés que siente por el miedo a perderse algo y aumentará la eficiencia al tratar con lo que realmente importa. Estos son principios simples que son fáciles de recordar.

Internet ofrece muchas cosas interesantes hoy en día, y tratamos de no perder información: nos suscribimos a varios correos, nos comunicamos con amigos y conocemos nuevos, usamos el correo en la correspondencia comercial.

¿Cómo organizar correctamente su correo electrónico? Esta pregunta preocupa a muchos.

Existen reglas para la correspondencia comercial mediante correo electrónico. Durante su uso, han aparecido algunos desarrollos sobre las reglas para trabajar con correo electrónico. Esto se hizo necesario para estar al tanto de los eventos, no perder la información entrante y responder con prontitud. Creo que el conocimiento de cómo trabajar con su correo electrónico será útil para muchos.

¿Cómo organizar correctamente el trabajo del correo electrónico?

♦ Revise su correo a una hora claramente especificada

El correo electrónico no suele ser una transmisión de información urgente, se utiliza para asuntos no urgentes.

Hay teléfonos para información urgente y en la oficina. También se puede transferir personalmente. Por lo tanto, si no se acuerda de antemano que ahora recibirá una carta importante por correo, no revise su correo constantemente. Simplemente cierre el programa en su computadora durante su trabajo principal para que no vea letras entrantes constantemente en una pestaña del navegador o en una ventana emergente. Esto no distraerá de asuntos importantes.

Y, curiosamente, el correo se clasificará en un período de tiempo más corto, porque lo trataremos con determinación, reservando tiempo por la mañana y por la noche, y posiblemente solo una vez al día. Depende de las circunstancias y del tipo de negocio.

Todo esto, por supuesto, no se aplica a aquellos cuyo trabajo es responder correos electrónicos, como una mesa de soporte.

♦ Vacía tu bandeja de entrada todas las noches

La Bandeja de entrada es donde entra toda la información que necesita aprender a clasificar rápidamente.

Para ordenar las letras por tema, necesitamos además cree algunas carpetas importantes. Por ejemplo, Responder, Personal, Trabajo, Interesante, Importante y Personalidades.

Cree subcarpetas en cada carpeta. La carpeta "Personalidades" puede contener correspondencia con personas que son importantes para usted. Por ejemplo, en esta carpeta creamos una subcarpeta "Ivanov I.I." y estipulamos la regla (filtro) en el buzón de que todas las cartas de Ivanov I.I. se enviará a esta carpeta inmediatamente. No tienes que preocuparte de que te pierdas esta letra, porque en el menú junto al nombre de la carpeta, se resaltará un icono que indica que esta carpeta contiene una letra no leída.

Esto es lo que hacemos con todas las letras que son importantes para nosotros.

♦ Limpiamos el correo del spam

Al ordenar las letras, debe marcar necesariamente los mensajes no deseados y marcar aquellos a los que no se suscribió como spam.

El mailer tiene una función de filtro de spam. Ella es capaz de memorizar tales cartas y cuando este autor la reenvíe, la carta irá directamente a la carpeta de correo no deseado.

Si no ha limpiado esta carpeta usted mismo, después de 30 días, todos los mensajes se eliminan automáticamente de la carpeta de correo no deseado y no tiene que preocuparse por ello.

Nunca responda a correos electrónicos no solicitados, porque los estafadores pueden usar su correo electrónico.

Si sigue las reglas para trabajar con correo electrónico, su jornada laboral será más eficiente: puede tomar menos tiempo para ordenar, responder y escribir cartas. A continuación, se ofrecen algunos consejos específicos:

Reglas para trabajar con correo electrónico

• Establezca una hora específica para enviar correos electrónicos. Después de completar este trabajo, desconecte el buzón.
• Explore las capacidades y configuraciones de su buzón. Esto le ayudará a navegar rápidamente cuando trabaje con letras.
• Utilice su bandeja de entrada como un punto de reunión para la información que necesita ser ordenada. Al hacerlo, use etiquetas para marcar letras. Esta carpeta debe estar vacía todas las noches.
• Configure filtros en su buzón para organizar las cartas importantes directamente en carpetas de temas
• Limpiar periódicamente (darse de baja) el boletín de noticias de nada interesante e irrelevante. Para hacer esto, establezca un horario en el calendario. Por ejemplo, una vez al trimestre. Cuanto más a menudo haga esto, menos tiempo llevará esta limpieza.
• Ordene los correos electrónicos en su bandeja de entrada todos los días y responda a los correos electrónicos lo antes posible.
• Prepare plantillas prefabricadas para las respuestas a las cartas. Incluya una plantilla de saludo y firma en sus respuestas. Esto le ahorrará mucho tiempo al escribir las respuestas a las cartas.
• Trate de ser lo más corto posible. Adjunte información adicional a la carta en un archivo separado.
• Siempre verifique los archivos adjuntos a los correos electrónicos con un programa antivirus.
• Siga la regla: "una letra, un tema". Esto facilita que el destinatario trabaje con letras.
• Si eres de Gente diferente Si surge la misma pregunta, tiene sentido responder públicamente en su blog o sitio web y en una carta proporcionar un enlace a este artículo. De esta forma, ahorrará tiempo en la redacción de la respuesta y brindará información completa a las partes interesadas.
• Recuerde la regla: cuanto menos escriba, menos cartas recibirá.
• Guarde un archivo de correos electrónicos enviados.
• No proporcione la contraseña de la cuenta donde se encuentra su correo a terceros.
• Utilice la función "Propiedades de correo" para obtener más información sobre la carta. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho del mouse en el modo de lectura de letras.

El uso o no de estas reglas depende de usted. Pero al organizar el trabajo con un buzón, debe recordar que la correspondencia debe ser administrada por nosotros, no por nosotros. El correo electrónico debería hacernos la vida más fácil, no más ocupada.

El correo electrónico, o "correo electrónico", "jabón" es ahora un atributo obligatorio para un usuario en la Web. Se utiliza para comunicarse con amigos y camaradas, realizar correspondencia comercial, enviar fotos, videos y documentos. Y también se requiere una cuenta de correo electrónico para registrar una cuenta en redes sociales, juegos en línea, sitios y foros.

Este artículo le enseñará cómo usar el correo electrónico y lo guiará a través de los pasos para crear una cuenta en.

¡Entonces empecemos! Le damos una garantía: en 15-20 minutos tendrá su propio correo electrónico.

Selección de servicios

El primer paso es decidir en qué servicio (sitio) desea crear un buzón. Vale la pena señalar que existe una gran cantidad de recursos web en Internet que ofrecen a los visitantes crear su propio correo electrónico. Algunos son mejores, otros peores en términos de seguridad y usabilidad.

Si desea verificar personalmente la variedad de servicios, escriba en el motor de búsqueda "correo electrónico". Como mínimo, le presentará cien o dos servicios de correo en línea.

Pero para que no se maree de la investigación y las búsquedas, le sugerimos que elija uno de los servicios que se ofrecen a continuación. Son reconocidos unánimemente como los mejores en la web por los profesionales de TI y los consumidores por igual. Así que no arriesgas nada. Por el contrario, obtienes una garantía del 100% de comodidad para el usuario.

Servicio de la conocida empresa Yandex. Funciona de forma adecuada y estable desde el año 2000, es decir, desde hace más de 15 años. Tiene una protección confiable contra los spammers y los piratas informáticos malvados que intentan robar datos confidenciales de los buzones de correo. El módulo antivirus Dr.Web comprueba automáticamente los archivos descargados. Admite la traducción automática de letras en varios idiomas extranjeros y también traduce mensajes extranjeros al ruso. Toda la información (cartas) se envía a través de canales encriptados. Funciona perfectamente tanto en ordenadores, portátiles como en dispositivos móviles (smartphones, tablets). Recomendado para quienes usan principalmente Runet y se comunican activamente con usuarios de habla rusa.

Abra la página principal del servicio web - yandex.ru en su navegador. Y luego haga clic en la esquina superior derecha "Crear correo".

Portal web enorme. Uno de los más antiguos de Runet, fundado en 1998. El propietario de la cuenta no solo cuenta con un buzón de correo, sino también con acceso a una variedad de servicios (juegos, servicio de citas, video, noticias, etc.). Dotado de una interfaz fácil de usar y un potente filtro de spam. Fácil de operar. Definitivamente atraerá a aquellos que no son indiferentes a redes sociales y desea mantener correspondencia activa en línea, ver una variedad de contenido (fotos, videos), excepto para usar el correo electrónico.

Vaya a la página mail.ru y en el bloque superior izquierdo debajo de los campos de inicio de sesión, haga clic en el enlace "Registrarse en el correo".

Gmail

Servicio "Overseas" de Google. Tiene una gran cantidad de configuraciones y funciones de usuario. Fue lanzado el 1 de abril de 2004. Protegido de manera confiable contra la interferencia y la piratería de terceros, es compatible con todos los protocolos de intercambio de datos populares. Equipado con un cómodo panel de control. Sabe cómo realizar copias de seguridad de los datos. Cuenta en Gmail será especialmente útil para aquellos que utilizan a menudo servicios web extranjeros, así como otros servicios de Google (Maps, News, Play Market, Calendar, etc.).

Escriba en la barra de direcciones de su navegador - mail.google.com y presione "enter". En la página que se abre, haga clic en el botón "Crear una cuenta".

Bueno, ¿te has decidido por el servicio? Ahora es el momento de comenzar a crear su cuenta.

Registro de cuenta

Si no ha hecho clic en el enlace indicado en la descripción general del servicio, asegúrese de hacerlo (consulte las descripciones anteriores). Necesitamos ir al formulario de registro. ¿Ves la página con los campos del cuestionario frente a ti? Esto es lo que necesitas en este momento.

Las reglas para registrar un buzón de correo en los servicios son casi las mismas, con la excepción de algunos matices. Siga estas instrucciones para ingresar todos los datos requeridos correctamente.

1. En las líneas "Nombre" y "Apellido" puede especificar tanto los datos de su pasaporte como un seudónimo. Todo depende del propósito del uso del correo electrónico: negocios, entretenimiento, comunicación con amigos.

2. Algunos servicios postales solicitan indicar adicionalmente el lugar de residencia, sexo, fecha de nacimiento. En estos campos, también puede, si lo desea, indicar información fidedigna o ficticia.

3. Iniciar sesión es la dirección de su buzón. Debe ser único. Piense detenidamente en su nombre. Para compilarlo, puede usar su nombre y apellido, fecha de nacimiento.

¡Nota! Es recomendable mantener el inicio de sesión (dirección) en formato completo para evitar confusiones. Por ejemplo, si está en Yandex, el inicio de sesión se verá así: [correo electrónico protegido] Es decir - @.

4. La contraseña es una clave simbólica para ingresar al buzón. Cree una combinación compleja de 10 a 15 caracteres de letras y números latinos.

¡Atención! Recuerde, o mejor guarde en un lugar seguro el nombre de usuario y contraseña especificados en el formulario. Deben ingresar a la casilla.

5. Teléfono: en esta línea, ingrese su número de teléfono móvil. Utilice solo un número válido.

6. Verifique que todos los campos estén completados correctamente. Para enviar el formulario completo al servicio, haga clic en el botón "Registrarse". Por lo general, se encuentra en la parte inferior de la página de registro.

El algoritmo de verificación es el siguiente:

• se envía un SMS con un código al móvil;
• ingresa este código en un formulario especial;
• enviar al servicio;
• después de completar con éxito el procedimiento, el teléfono se "adjuntará" a la caja y se puede utilizar para restaurar el acceso en caso de pérdida de la contraseña.

¿Cómo entrar en la caja?

Entonces, la caja está registrada. Para ingresar o iniciar sesión, debe hacer lo siguiente:

1. Vaya al sitio web del servicio postal (por ejemplo, yandex.ru).

2. En el panel de inicio de sesión, ingrese en campos separados el nombre de usuario y la contraseña que especificó durante el registro del buzón.

3. Presione el botón "Iniciar sesión".

¿Cómo escribir y enviar una carta?

Para enviar un mensaje a alguien desde su correo electrónico, usted, por supuesto, necesita saber la dirección del destinatario: el interlocutor, el socio comercial, a quien desea enviar la carta. Asegúrese de tenerlo en formato completo - @.

2. En el formulario que se abre, en los campos especialmente designados, especifique la dirección completa del destinatario (en Gmail esta línea se llama "Para"), el asunto de la carta y el texto de la carta en sí.

Si necesita adjuntar un archivo almacenado en su computadora al mensaje, use el botón "clip". Sin embargo, tenga en cuenta que el tamaño de los archivos cargados de esta manera es limitado. Dependiendo del servicio, su límite es de 10 a 50 MB.

3. Después de completar la carta, haga clic en el botón "Enviar". La carta se entregará instantáneamente al destinatario.

¡Precaución spam!

Durante el funcionamiento de su buzón, recibirá periódicamente cartas promocionales (spam) y otros mensajes dudosos. Si no conoce al remitente (se especifica una dirección desconocida) o sospecha del nombre de las letras, en ningún caso las abra, y más aún no ejecute los archivos y elementos interactivos que se ubican en estos textos. Así es como muchos piratas informáticos intentan obtener el correo electrónico de usuarios crédulos.

Puede rastrear y eliminar mensajes bloqueados por el filtro de spam en la carpeta especial "Spam".

¿Cómo subo un archivo grande?

Gmail

1. En el perfil, arriba a la derecha, haz clic en el ícono "grupo de cuadrados".
2. En el menú en mosaico que se abre, haga clic en "Disco".
3. En la página que se abre, haga clic en el menú "Mi disco". Seleccione "Cargar archivos ...".

1. Haga clic en en el panel superior "Nube".
2. En la nueva pestaña, haga clic en "Descargar".

Yandex. correo

1. En el menú horizontal (cerca del logotipo en la parte superior de la página), haga clic en "Disco".
2. Haga clic en el botón Descargar.

Después de cargar el archivo en el repositorio, abra el acceso a él para otros usuarios y copie el enlace de descarga. Envíe la URL recibida al destinatario. Lo pegará en la barra de direcciones de su navegador y descargará el archivo que descargó en su computadora.

¡Disfrute de su uso de los servicios postales de Internet!