Kā izveidot personāla tabulu 1c. Personāla grafiks. Personāla komplektēšana

Personāls uzņēmumos ļauj:

Veidot organizatorisko struktūru;
Fiksēt darbinieku skaitu nodaļās;
Uzraudzīt darbinieku plānoto atalgojuma apmēru;
Nosakiet piemaksu apjomu;
Vienkāršojiet vakanču izvēli.

Organizācijai ir tiesības izvēlēties, vai uzturēt personāla tabulu programmā 1C 8.3 ZUP:

Pirmajā gadījumā, kad netiek uzturēta personāla tabula, tad, pieņemot darbā, kā arī pārejot uz citu darbinieka nodaļu, ir jāizvēlas amats no Amatu direktorijas un pilnībā jāapraksta viņa darba vieta, kā arī darba apstākļi un samaksas apmērs.
Otrajā gadījumā, kad personāla tabula tiek uzturēta 1C ZUP 8.3, tad darba vietas, apstākļu un samaksas aprakstīšanas funkcijas pārņem personāla tabula. Amats tiek izvēlēts no personāla direktorijas.

Kā iestatīt personālu 1C 8.3 ZUP

Kur es varu atrast personāla tabulu?

Iestatījumi -> Personāla ieraksti -> Personāla iestatīšana:

Personāls tiek uzturēts -Šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, ja ir nepieciešams uzturēt personāla tabulu programmā 1C ZUP;
Automātiska personāla dokumentu pārbaude par atbilstību personāla grafikiem– ieteicams atzīmēt šo rūtiņu, lai pirms fiksēšanas tiktu pārbaudīts katra darbinieka uzņemšanas vai pārcelšanas dokuments: vai štatu tabulā ir brīva vieta;
Tiek saglabāta personāla izmaiņu vēsture– ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa, organizācija jebkurā brīdī var atjaunot 1C ZUP personāla tabulas attēlu, un gluži pretēji, ja izvēles rūtiņa nav atzīmēta, personāla kārtības izmaiņu vēsture netiks saglabāta vai tiks zaudēta, ja izvēles rūtiņa vispirms tika atzīmēta un pēc tam noņemta;
Tiek izmantota algu un piemaksu “grupa”.– ja, nosakot algas, tiek izmantoti minimālie un maksimālie limiti, jāatzīmē šī rūtiņa:

Personāla amatā tiek izmantotas pakāpes un kategorijas- lai amatu direktorijā neiekļautu, piemēram, “Motifikators 4. kategorija”, bet tikai “Fitter”, un kategoriju iestatiet personāla tabulas amata aprakstā:

Kā mainīt algu personāla tabulā 1C ZUP

Piekļuve personāla tabulai programmā 1C ZUP 8.3 tiek veikta: Galvenā -> Personāla tabula, iespējams arī no sadaļas Personāls -> Personāla tabula.

Nesaglabājot personāla vēsturi

Ja personāla iestatījumos ir atspējota personāla vēsture, veiciet tālāk norādītās darbības.

Personāla vienības tiek pievienotas pašam personāla katalogam:

Personāla vienības maiņa tiek veikta personāla direktorijas pozīcijā, vecā vērtība nekur netiek saglabāta:

Amats ir slēgts personāla uzskaitē. Lai aizvērtu personāla vietu, ir jāatzīmē izvēles rūtiņa Slēgts un vairs neizmantots, kā arī jānorāda datums, no kura personāla amats beidz būt spēkā:

Saglabājot personāla vēsturi

Ja tiek saglabāta personāla tabulas vēsture 1C ZUP 8.3, visas izmaiņas var formalizēt, tikai izmantojot šādus dokumentus:

Personāla tabula tiek ievadīta 1C ZUP, izmantojot dokumentu Personāla tabulas apstiprināšana:

Izmaiņas personāla tabulā tiek fiksētas dokumentā Izmaiņas personāla grafikā. Personāla vietas ir norādītas dažādās krāsās:

Noklikšķinot uz pogas Pievienot amatu, jauna pozīcija tiek ievadīta personāla tabulā un tiek iezīmēta zaļā krāsā.
Poga Mainīt amatu ir paredzēta esoša personāla amata rediģēšanai. Pēc rediģēšanas personāla pozīcija ir iezīmēta zilā krāsā.
Pozīcijas aizvēršana tiek veikta, izmantojot pogu Aizvērt pozīciju. Slēgtās darbinieku vietas ir iezīmētas sarkanā krāsā:

Lai atgrieztos pie vecā personāla komplektēšanas kārtības, pietiek tikai atcelt dokumentu, kurā fiksētas izmaiņas personāla grafikā.

Kā rīkoties, ja personāla dokuments netiek veikts neatbilstības dēļ 1C ZUP personāla grafikam, tiek apspriests mūsu video nodarbībā:

1C ZUP 8.3 ir iespējams izdrukāt personāla tabulu. Personāla veidlapā noklikšķinot uz pogas Drukāt, tiek atvērts drukas veidlapu nolaižamais saraksts:

Personāla tabula parakstīšanai – atskaite ar displeja pielāgošanas iespējām:

Personāla analīze:

Mūsu videoklipā varat arī uzzināt vairāk par to, kā mainīt personāla tabulu 1C 8.3 ZUP:

1C GOODWILL uzņēmuma emuārs

Personāla komplektēšana 1C ZUP ir neatņemama sastāvdaļa darbā ar personālu jebkurā uzņēmumā. Šajā rakstā mēs apsvērsim šādus punktus: kur tas atrodas, kā to koordinēt, kā iestatīt, izveidot un mainīt personāla tabulu programmā 1C ZUP 8.3.

Personāla iestatīšana 1C ZUP

Programma 1C ZUP ļauj elastīgi pielāgot personāla izmantošanu. Lai to izdarītu, sadaļā “Iestatījumi” dodieties uz sadaļu paneli, noklikšķiniet uz saites “Cilvēkresursi”, pēc tam atvērtajā HR iestatījumu veidlapā noklikšķiniet uz “Personāla iestatījumi”.

Tiks atvērts logs, kurā varat iespējot vai atspējot opcijas: personāla tabulas uzturēšana, personāla dokumentu automātiska pārbaude, izmaiņu vēsture, tādu līdzekļu kā algu un piemaksu “dakša”, rangu un kategoriju, amatu rezervēšanas, kā arī kvotu uzrādīšanas metode.

Personāla komplektācijas apstiprināšana

Lai sāktu strādāt ar personāla tabulu, tā ir jāatver, izmantojot sadaļu “Galvenā” vai “Personāls”. Ja neviena pozīcija vēl nav apstiprināta, atvērtā cilne izskatīsies šādi:

Noklikšķiniet uz saites “Apstiprināt personālu”. Programma izveidoja dokumentu “Personāla tabulas apstiprināšana”, kurā jānorāda mēnesis un datums un pēc tam jāpievieno amati, izmantojot atbilstošo pogu. Katra pozīcija norāda nodaļu, amatu, darba grafiku un vienību (likmju) skaitu.

Tabulas sadaļā “Maksājums” ievadām uzkrājumus un rādītājus, cilnē “Papildus” var ievadīt teksta informāciju par darba raksturu, kā arī norādīt nepieciešamo papildatvaļinājumu.

Mēs saglabājam pozīciju, noklikšķinot uz pogas “OK”, pēc kuras tā parādās mūsu dokumenta rindā “Personāla tabulas apstiprināšana”. Kad visas pozīcijas ir ievadītas, dokuments ir jāgrāmato - to var izdarīt, izmantojot pogas “Publicēt” vai “Publicēt un aizvērt”.

No dokumenta, izmantojot pogu “Drukāt”, jūs varat izdrukāt gan personāla tabulas apstiprināšanas pasūtījumu, gan pašu personāla tabulu, izmantojot vienoto T-3 veidlapu.

Pēc dokumenta ievietošanas personāla atlases cilne ieguva citu izskatu. Tabulā ir parādītas pozīcijas, norādot katrai no tām sadalījumu, pozīciju, vienību skaitu un apstiprināšanas datumu, un galvenē ir parādījušās jaunas komandu saites. Noklikšķinot uz saites “Dokumenti, kas mainīja personāla tabulu”, var atvērt dokumentu žurnālu, ar kuriem tika reģistrētas izmaiņas.

Ja tagad programmā atveram direktoriju “Amati” (skat. sadaļas “Personāls” un “Iestatījumi”), tad redzēsim, ka amatiem, kuriem ir ievadītas štata vietas, tagad ir atzīme uz ieraksta un tā datuma. Turklāt tie amati, kas vēl nav ievadīti personāla tabulā, tiks parādīti direktorijā tikai tad, ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa “Rādīt jaunas amata vietas”.

Personāla tabulas rediģēšana

Ja programmā jau ievadītā personāla tabula ir jārediģē (piemēram, lai labotu kļūdu), tad personāla tabulas cilnē jānoklikšķina uz saites “Atvērt dokumentu, kas apstiprināja pašreizējo personāla tabulu”. Atvērsies iepriekš ievadītais dokuments, tas ir pieejams nepieciešamo izmaiņu veikšanai.

Turklāt no ievietotā dokumenta “Personāla tabulas apstiprināšana”, ja nepieciešams, varat ievadīt jaunu dokumentu, lai mainītu plānotos darbinieku uzkrājumus, noklikšķinot uz atbilstošās pogas:

Kā mainīt personāla tabulu 1C 8.3 ZUP

Ja jums ir jāreģistrē izmaiņas personāla tabulā 1C ZUP, noklikšķiniet uz saites “Mainīt pašreizējo personāla tabulu”:

Tiks izveidots jauns programmas dokuments ar nosaukumu “Personāla maiņa”. Pēc nodaļas norādīšanas dokumentā tiks parādītas šī dalījuma pašreizējās pozīcijas. Katru pozīciju var atvērt maiņai vai aizvērt, izmantojot atbilstošo pogu.

Turklāt ir iespējams pievienot jaunas amata vietas tāpat kā “Personāla tabulas apstiprināšana”.

Ja jums ir jāapstiprina jauna personāla tabula, jums jāizmanto saite “Apstiprināt jaunu personāla tabulu”.

Ziņojumi 1C ZUP 8.3 saskaņā ar personāla grafiku

Programma sniedz labas iespējas analizēt personāla grafiku, tā atbilstību, personāla komplektāciju utt. Šie dati tiek parādīti pārskatos, kurus var atrast, sadaļā “Personāls” noklikšķinot uz saites “Personāla pārskati”.

Lai ģenerētu nepieciešamo pārskatu, noklikšķiniet uz atbilstošās saites, pēc tam pārskata formā norādiet periodu un noklikšķiniet uz “Ģenerēt”. Neaizmirstiet, ka atskaites netiek saglabātas programmā, bet tiek ģenerētas katru reizi, pamatojoties uz pieejamajiem ievietotajiem dokumentiem.

Ziņa Staffing in 1C ZUP 8.3 (3.0) pirmo reizi parādījās uzņēmuma 1C GOODWILL emuārā.

Personāla galds ir organizācijas normatīvais dokuments, kas nosaka tās struktūru, personālu un skaitu. Tajā ir organizācijas struktūrvienību saraksts, amatu nosaukumi, informācija par štata vienību skaitu, štata vienību pamata uzkrājumu veidiem un apmēriem.

Personāla tabula ir efektīvs līdzeklis uzņēmuma personāla apkalpošanai, tas ļauj konsolidēt uzņēmuma struktūru, darbinieku atalgojuma sistēmu, piemaksu apjomu, kā arī izsekot vakanču pieejamībai organizācijā.

Apskatīsim, kā programmā strādāt ar personāla komplektēšanu 1C Alga un personāla vadība 8, izdevums 2.5.

Personāla tabulas izmantošana programmā 1C Algas un personāla vadība 8.

Personāla izmantošanas konfigurēšana grāmatvedības iestatījumos.

Pirmkārt, ievadot personāla dokumentus, ir jāiestata personāla kontrole.

Lai to izdarītu, uzskaites parametros (lietotāja darbvirsmas cilne “Uzņēmums”, saite “Grāmatvedības parametri”) cilnē “Personāla uzskaite” atzīmējiet izvēles rūtiņas “Kontrolēt atbilstoši personāla grafikam personāla maiņas laikā”:

Mēs varam atsevišķi iestatīt kontroli pār likmju skaitu un to lielumu – tam ir paredzēti attiecīgi karodziņi.

Personāla tabulas kontroli ir ērti iespējot, kad personāla pasūtījumi un pati personāla tabula jau ir ievadīti datu bāzē, viss ir pārbaudīts un atbilst viens otram. Kad kontrole ir ieslēgta, sistēma neļaus ievietot personāla dokumentus, kuros ir neatbilstība starp pieejamo štata vienību vai atalgojuma likmi.

Personāla komplektēšana.

Personāla tabula tiek glabāta informācijas reģistrā. Pirms sākat to aizpildīt, pilnībā jāaizpilda direktoriji “Organizāciju nodaļas” un “Organizāciju amati”.

Informācijas reģistru “Personāla tabula” var atvērt, lietotāja darbvirsmas cilnē “Uzņēmums” uzklikšķinot uz saites “Personāla tabula” vai no programmas galvenās izvēlnes -> “Personāla uzskaite” -> “Personāla tabula”.

Tiks atvērta reģistra forma “Personāla tabula”. Apskatīsim to tuvāk.

Kreisajā pusē ir tabula, kurā struktūras veidā tiek parādīts direktorijs “Organizāciju nodaļas”. Labajā pusē ir tabula, kurā parādīts personāla vienību saraksts.

Nospiežot pogu “Pēc nodaļas”, tabulā ir redzamas nodaļas personāla vienības, uz kurām ir novietots kursors. Ja poga netiek nospiesta, visi ieraksti tiks parādīti neatkarīgi no kursora pozīcijas.

Nospiežot pogu “Aizpildīt”, Jūs varat aizpildīt “Personāla tabulas” reģistru atbilstoši aktuālajam darbinieku izvietojumam (t.i., pēc aktuālajiem sistēmā ievadītajiem personāla dokumentiem).

Iekļūšana jaunā personāla vienībā.

Lai ievadītu jaunu ierakstu par personāla vienību, izmantojiet pogu “Pievienot”.

Tiks atvērta veidlapa, lai ievadītu jaunu darbinieku:

Kā redzat, ierakstīšanai nepieciešamie dati ir nodaļa un amats. Jānorāda arī personāla rindas spēkā stāšanās datums. Pēc noklusējuma pašreizējais datums tiek aizstāts.

Sadaļā “Tarifa likme” ir norādīts likmju skaits, likmju diapazons (minimālās un maksimālās likmes), kā arī likmes veids: mēneša, dienas vai stundas.

Papildus ir norādīti darba apstākļi (šajā štata vienībā būs īpaši darba apstākļi) un darba grafiks.

Tabulā “Piemaksas” tiek ievadītas piemaksas noteiktai personāla vienībai (šim nolūkam iepriekš ir jākonfigurē atbilstošie aprēķinu veidi).

Cilnē “Papildu” ir ietverta informācija par amata prasību aprakstu. Tas nav jāaizpilda.

Atgriezīsimies pie reģistra formas.

Noklikšķinot uz pogas "Vēsture", tabulā "Personāla vienības" tiek parādīta kolonna ar datumiem.

Tādā veidā jūs varat izsekot personāla līmeņa izmaiņu vēsturei.

Piemēram, mūsu gadījumā no 01.01.2009. štata tabulas rinda bija spēkā ar vienu likmi “Ģenerāldirektora vietnieks”, un no 01.01.2010. tika veiktas izmaiņas štatu tabulā: tika noteikta cita vietnieka likme. ieviests.

Izmaiņas štata vienību skaitā tiek ievadītas, kopējot rindu un mainot vienību skaitu un štata rindas spēkā stāšanās datumu. Ja ir nepieciešams noņemt personāla vienību pavisam, tad šī rinda tiek kopēta un vienību skaits tiek iestatīts uz 0.

Izmantojot personāla atlases veidlapas pogu “Drukāt”, varat izdrukāt atskaites:

standarta veidlapa T-3 “Personāla tabula”, personāla izvietojums (norādot darbinieku, kurš ieņem štata vienību) un personāla tabulas analīze, kurā var redzēt aizņemto štata vienību skaitu un vakanču skaitu.

Tādējādi programmā 1C Alga un personāla vadība 8 darbs tika organizēts ar personāla tabula.

UZMANĪBU: līdzīgs raksts par 1C ZUP 2.5 -

Sveiki, dārgie apmeklētāji. Šodien mēs turpinām analīzi ZUP grāmatvedības iespējas iesācējiem un nākamajā publikācijā aplūkosim dažus personāla uzskaites jautājumus programmā. Atgādināšu, ka līdzīgu rakstu sēriju var atrast arī ZUP versijas 2.5 lietotājiem. Tātad, šeit ir tēmas, kas mūs gaida šodien:

Izdomāsim, kā veikt ZUP 3.0 Jauna darbinieka pieņemšana darbā: Parunāsim sīkāk par dokumentu “Nološana”, visiem tā laukiem un iestatījumiem
Kādi iestatījumi ir svarīgi veikt pareizu jaunā darbinieka uzskaiti: iedzīvotāju ienākuma nodokļa atskaitījumi, statusi iedzīvotāju ienākuma nodokļa un apdrošināšanas iemaksu aprēķināšanai un daudz kas cits
Parunāsim par personāla tabulas uzturēšanas iespējām: par dokumentu un "Izmaiņas personāla sastāvā"

✅

Lai atspoguļotu jauna darbinieka pieņemšanu darbā, mums vispirms ir jāizveido šis darbinieks. Diemžēl ZUP 3.0 vēl nav darbā pieņemšanas palīga, tāpēc mums būs manuāli jāizveido jauns darbinieks. Dodieties uz izvēlnes sadaļu Personāls - Darbinieki

Nospiediet pogu Izveidot un aizpildiet programmas sniegto veidlapu.

Galvenais, kas šobrīd jāievada, ir jūsu pilns vārds. Atlikušos personas datus var ievadīt vēlāk. Kad esam saglabājuši datus jaunajam darbiniekam, šie dati tiek dublēti citā direktorijā - Privātpersonas(Personāls – skatīt arī – Privātpersonas). Šajā direktorijā tiek parādīta visa personiskā informācija par darbiniekiem. Programmā ZUP 3.0 vienam indivīdam var piešķirt vairākus darbiniekus. Piemērs tam var būt situācija, kad viena un tā pati persona strādā organizācijā galvenajā darba vietā un iekšēji nepilnu darba laiku. Un to ir svarīgi saprast, jo programma uzrauga iedzīvotāju ienākuma nodokļa un apdrošināšanas prēmiju aprēķinus tieši privātpersonu, nevis Darbinieku kontekstā.

Nākamais solis pēc tam, kad esam iepazīstinājuši ar darbinieku, ir darbā pieņemšanas dokumenta izsniegšana. Mēs varam izveidot šo dokumentu:

1. Personāls – Pieņemšana darbā, pārcelšana, atlaišana – Izveidot. Izvēlieties no piedāvātā saraksta Rekrutēšana (Pieņemšana darbā pēc saraksta, ja vienā datumā pieņemam darbā vairākus darbiniekus).

2. Varam pieteikties arī no darbinieka personīgās kartes: pogas Aizpildiet dokumentu -> Pieņemšana darbā vai noklikšķinot uz saites Savervēt.

Tagad aizpildīsim dokumentu Rekrutēšana.

datums– šis ir pasūtījuma datums.

Numurs– programma pati to piešķirs šim dokumentam, pamatojoties uz iepriekšējo dokumentu numuriem, nepieciešamības gadījumā to var labot manuāli.

Lauks Darbinieks. Ja Rekrutēšana izgatavots no darbinieka personīgās kartes, tad šis lauks tiks aizpildīts automātiski, pretējā gadījumā tas ir jāizvēlas no direktorija.

Laukā Amata nosaukums mēs izvēlamies, kurā amatā darbinieks strādās.

Nākamais lauks ir Nodarbinātības veids. Programmā ir tikai 3 iespējamie varianti nodarbinātības veidiem - galvenā darba vieta, ārējais nepilna laika darbs un iekšējais nepilna laika darbs. ZUP 3.0 versijā. šī informācija ir norādīta darbā pieņemšanas līmenī, ZUP 2.5. – darbinieku ievades līmenī, kas nebija īpaši ērti. Piemēram, lai darbinieku pārceltu no ārējā nepilna laika darba uz galveno darba vietu ZUP 2.5, persona bija jāatlaiž un pēc tam jāpieņem darbā. Programmā ZUP 3.0 ir jāsastāda dokuments Personāla pārcelšana, kurā norāda jauno nodarbinātības veidu.

Starp citu, jūs varat lasīt vairāk par atšķirību starp ZUP 2.5 un 3.0 vairākās publikācijās:.

Tagad parunāsim par pogu "Rediģēt", kas atrodas blakus uzrakstam Jums ir tiesības uz ikgadējo atvaļinājumu... Noklikšķinot uz šīs pogas, atvērsies logs “Atvaļinājuma tiesības”, kurā būs redzams “Pamata atvaļinājums”, kas visiem darbiniekiem pienākas 28 dienu apmērā. Ja mūs tas apmierina, tad nekas nav jāmaina. Ja darbiniekam ir tiesības uz papildatvaļinājumu (piemēram, Atvaļinājums par kaitējumu), tad mums ir jāizveido šis atvaļinājums (Sadaļa Iestatījumi – Uzņēmums – Atvaļinājuma veidi). Nospiedīsim pogu Izveidot.

Atvērtajā logā ievadiet vajadzīgo papildu atvaļinājuma nosaukumu (piemēram, Par neregulāru darba laiku, vai Par kaitīgumu). Atzīmēsim lodziņu, ka atvaļinājums ir ikgadējs. Ievadīsim papildu atvaļinājuma dienu skaitu.

Pēc jauna atvaļinājuma veida ievadīšanas direktorijā varam to pievienot konkrētam darbiniekam darbā pieņemšanas dokumentā. Noklikšķiniet uz saites Rediģēt. Atvērtajā logā noklikšķiniet uz pogas Pievienot un no piedāvātā saraksta atlasiet mums nepieciešamo papildu atvaļinājumu.

Mūsu piemērā darbiniekam būs 28 kalendārās dienas atvaļinājuma, mēs nepievienosim papildu atvaļinājumu.

Tagad pāriesim uz cilni "Alga" dokuments Pieņemšana darbā.

Šeit jūs iestatāt plānotos uzkrājumu veidus, kas, to aizpildot, automātiski nonāks dokumentā “Algu un iemaksu uzkrājums” (šis ir galvenais dokuments 1C ZUP, ar kuru katru mēnesi tiek aprēķinātas algas). Piešķirsim darbiniekam a standarta uzkrājuma veids “Maksājums pēc algas” ar mēneša algu 50 000 rubļu.

Varat arī norādīt šajā cilnē avansa maksājuma veids mūsu darbiniekam. Programma piedāvā 3 iespējas:

Fiksēta summa;
Tarifa procentuālā daļa;
Aprēķināts par mēneša pirmo pusi.

Ja izvēlamies pirmo vai otro variantu, tad pats avansa maksājums tiks aprēķināts tieši dokumentā "Vedomosti...". Ja izvēlamies trešo avansa aprēķināšanas iespēju, tad pirms dokumenta “Izziņa...” būs jāiesniedz cits dokuments. “Algu saraksts mēneša pirmajā pusē”. Tieši šis dokuments aprēķinās, cik liels avansa maksājums darbiniekam ir atkarīgs no viņa nostrādātā laika.

Tab Darba līgums.

Šajā cilnē ir informācija, kas nepieciešama, lai aizpildītu drukāto veidlapu. Darba līgums. Lai izdrukātu darba līgumu, noklikšķiniet uz pogas “Drukāt” Veicam darbā pieņemšanas dokumentu.

Darbinieku iestatījumi personīgajā kartē (Darbinieku katalogs)

✅

✅ KONTROLES SARAKSTS algu aprēķinu pārbaudei 1C ZUP 3.1
VIDEO - ikmēneša grāmatvedības pašpārbaude:

✅ Algas aprēķins 1C ZUP 3.1
Soli pa solim instrukcijas iesācējiem:

Atgriezīsimies pie darbinieka personīgās kartes (Cilvēkresursi - Darbinieki) Vēlos vērst jūsu uzmanību uz to, ka pēc dokumenta ievietošanas veidlapas augšpusē ir palielinājies saišu skaits. Rekrutēšana.

Direktoriju formā ir saite "Personas dati". Faktiski dati šajā cilnē faktiski tiek glabāti nevis direktorijā Darbinieki, bet gan direktorijā Privātpersonas. Iepriekš es jau runāju par to, ka tad, kad tiek izveidots Darbinieks, tiek izveidota arī Fiziskā persona, un līdz ar to šajā Privātpersonā tiek glabāti Personas dati.

Jums vajadzētu pievērst uzmanību arī saitei " Ienākuma nodoklis". Jo īpaši šeit tiek ievadīti pieteikumi par standarta atskaitījumiem, uz kuriem darbiniekam ir tiesības. Ievadot iesniegumu par atskaitījumiem, jāpievērš uzmanība mēnesim, no kura tiks veikti ieturējumi.

Šeit tiek noteikti arī ienākumi no iepriekšējās darba vietas. Ja darbinieks mūsu organizācijā nestrādā kopš gada sākuma, varat izmantot šo saiti, lai ievadītu informāciju par viņa ienākumiem iepriekšējā darba vietā. Šie dati tiks izmantoti, lai pareizi izsekotu ienākumu limitam, piemērojot iedzīvotāju ienākuma nodokļa atlaides.

Darbinieka personīgajā kartē ir arī saite Apdrošināšana. Informācija pareizai apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanai sniegta šeit.

Uzkrājumi un atskaitījumi. Šī saite parāda visus plānotos uzkrājumus un plānotos atskaitījumus. Šeit tiek parādīti arī visi algas dokumenti. Noklikšķinot uz pogas "Vēsture", jūs varat apskatīt ļoti ērtu pārskatu "Algu izmaiņu vēsture" Viņš pastāstīs par to, kā mainījās darbinieka plānotie uzkrājumi.

Prombūtnes.Šeit varat apskatīt visus darbinieka prombūtnes no darba vietas, tostarp to, vai darbinieks bija atvaļinājumā vai slimības atvaļinājumā.

Maksājumi un izmaksu uzskaite.Šajā cilnē jūs iestatāt darbinieka maksājuma veidu, ja šī metode atšķiras no organizācijas iestatījumos norādītās maksājuma iespējas. Arī šeit jūs iestatāt algu uzskaites metodi, ja tā atšķiras no metodes, kas noteikta organizācijai vai nodaļai.

Personāla tabulas iestatīšana ZUP 3.0

✅ Seminārs “Lifehacks for 1C ZUP 3.1”
15 dzīvības kļūdu analīze uzskaitei 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLES SARAKSTS algu aprēķinu pārbaudei 1C ZUP 3.1
VIDEO - ikmēneša grāmatvedības pašpārbaude:

✅ Algas aprēķins 1C ZUP 3.1
Soli pa solim instrukcijas iesācējiem:

Tagad apskatīsim, kādas Staffing tabulas uzturēšanas iespējas ir pieejamas 1C ZUP 3.0. Šajā piemērā personāla tabula programmā vispār netiek uzturēta. Darbā pieņemšanas dokumentā amats tika ņemts no amatu kataloga, nevis no personāla kataloga.

Lai parādītu atšķirību starp grāmatvedību bez personāla tabulas un personāla tabulas izmantošanu, mēs iestatīsim atbilstošus iestatījumus. Atgādināšu, ka līdz šim nebija NAV personāla grafika.

Iestatījumi – Personāla uzskaite – Personāla iestatīšana.

Ieliec ķeksīti Personāls tiek uzturēts.Nospiediet Piesakies un aizver.

Ja pēc šī iestatījuma mēs ejam uz dokumentu vervēšana, tad mēs redzēsim, ka tagad lauks Pozīcija attiecas nevis uz direktoriju Pozīcijas, bet gan uz Personāla direktoriju (Personāls - Personāls).

Kad esam atzīmējuši rūtiņu “Notiek personāla komplektēšana” personāla uzskaites iestatījumos, pēc tam direktorijā “Personāla tabula” tika automātiski izveidotas Personāla vienības, kas atbilst pašreizējam strādājošo personāla komplektēšanas izkārtojumam.

Tagad apskatīsim jautājumu par personāla vēstures saglabāšanu. Šajā uzskaites variantā personāla tabula tiek uzturēta BEZ izmaiņu vēstures, t.i. ja kaut kādu iemeslu dēļ vajag, piemēram, mainīt algu šai štata vienībai, tad vienkārši ejam uz Personāla sarakstu un mainām algu. No kura datuma štata vienības atalgojums mainījies, nevarēsim norādīt.

Ja mums ir nepieciešama personāla vēsture, tad šajā gadījumā personāla uzskaites iestatījumos atzīmējiet izvēles rūtiņu “Ir notikušas izmaiņas personāla tabulā”(Iestatījumi – Personāla uzskaite – Personāla iestatīšana).

Kad sākām sekot līdzi personāla izveides vēsturei, mums bija žurnāls “ Personāla maiņa"(Personāls - Personāls - Izmaiņas personāla komplektācijā). Šajā žurnālā parādījās dokuments "Personāla apstiprināšana". Tieši šajā dokumentā tiek ievadīta sākotnējā informācija par personāla tabulu. Dokuments tika aizpildīts automātiski, pamatojoties uz pašreizējo darbinieku skaitu.

Ja ZUP uzkrājums ir 3.0. sākas 1. novembrī, tad šajā dokumentā ir jāievada arī visa informācija par štatu tabulu uz 1. novembri.

Apsveriet nelielu piemēru, lai redzētu, kā tiek ņemta vērā personāla izmaiņu vēsture. Piemēram, no 1.janvāra, pēc štata vienības datiem, ir Atalgojuma un likmju skaita pieaugums. Izveidojiet dokumentu " Personāla maiņa» (Žurnāls Personāla tabulas maiņa - Izveidot - Personāla tabulas maiņa).

Veiciet dubultklikšķi uz algas summas un mainiet to.

Ja mums ir jāpievieno jauns amats personāla tabulai, noklikšķiniet uz pogas "Pievienot pozīciju."

Aizpildiet laukus Division, Position un pievienojiet uzkrājumu (mūsu piemērā mēs pievienojām Apmaksa atbilstoši algai).

Pateicoties tam, ka esam norādījuši, no kura datuma šis dokuments tiks mainīts (lauks "Izmaiņu datums") mēs varam saglabāt personāla vēsturi.

Pārbaudīsim to ziņojumā. Dosimies uz Personāls — Personāla atskaites. Personāla tabulas apskatei ir pieejami vairāki pārskati.

Apskatīsim piemēru atskaitei Personālsastāvs (T3).Kā redzams, no 2015. gada 1. novembra mums ir viena štata vienība - direktors.

Tagad taisīsim atskaiti uz 01.01.2016, kad ievadījām dokumentu Personāla maiņa.

Šajā pārskatā redzam, ka štatu tabulā jau ir 2 amati un direktora amatam ir palielināta alga.

Tas arī viss šodienai, nākamajā publikācijā aplūkosim algas aprēķina jautājumus programmā

Personāla komplektēšana 1C ZUP ir neatņemama sastāvdaļa darbā ar personālu jebkurā uzņēmumā. Šajās soli pa solim sniegtajās instrukcijās mēs apsvērsim šādus punktus: kur tas atrodas, kā to koordinēt, kā iestatīt, izveidot, mainīt algu un personāla tabulu programmā 1C ZUP 8.3.

Tiks atvērts logs, kurā varēsiet iespējot vai atspējot šādas opcijas: personāla tabulas uzturēšana, personāla dokumentu automātiska pārbaude, izmaiņu vēsture, tādu līdzekļu izmantošana kā algu un piemaksu “dakša”, rangi un kategorijas, amatu rezervēšana, kā arī kā kvotu parādīšanas metodi.

Personāla komplektācijas apstiprināšana

Lai atrastu personāla tabulu 1C ZUP, jums jāiet uz sadaļu “Galvenais” vai “Personāls”. Ja neviena pozīcija vēl nav apstiprināta, atvērtā cilne izskatīsies šādi:

Noklikšķiniet uz saites “Apstiprināt personālu”. Programma ir izveidojusi dokumentu “Personāla tabulas apstiprināšana”, kurā jānorāda mēnesis un datums un pēc tam jāpievieno amati, izmantojot atbilstošo pogu. Katra pozīcija norāda nodaļu, amatu, darba grafiku un vienību (likmju) skaitu.

Tabulas sadaļā “Maksājums” ievadām uzkrājumus un algu rādītājus, cilnē “Papildus” var ievadīt teksta informāciju par darba raksturu, kā arī norādīt nepieciešamo papildatvaļinājumu.

Saņemiet 267 video nodarbības 1C bez maksas:

No dokumenta, izmantojot pogu “Drukāt”, jūs varat izdrukāt gan personāla tabulas apstiprināšanas pasūtījumu, gan pašu personāla tabulu, izmantojot vienoto T-3 veidlapu.