Как продляется отпуск если был больничный. Продление отпуска в связи с листком нетрудоспособности

Порядок продления отпуска в связи с больничным имеет свои особенности, а поэтому вызывает немало вопросов: нужно ли оформлять приказ на продление отдыха, подлежит ли продлению отпуск за свой счет, необходимо ли делать перерасчет отпускных. В статье расскажем, как продлить отпуск в связи с больничным, разберем основные ошибки, допускаемые бухгалтерами и кадровиками при продлении отпуска по болезни работника.

Больничный в отпуске: как оформить

Продление или перенос отпуска

Что делать работодателю, если сотрудник во время отпуска заболел? В первую очередь, следует действовать согласно нормам ТК (ст. 124). Согласно данному нормативному документу, больничный увеличивает срок отдыха на период болезни. Иными словами, если «отпускник» заболел на 5 дней, то срок его отпуска увеличивается на 5 дней. ТК предусматривается следующие способы продления срока ежегодного отпуска:

Если работник заболел в течение отдыха, но выздоровел по его окончанию, то он может выйти на работу, а остаток отпуска отгулять в другом периоде.
По желанию сотрудника отпуск может быть продлен на период болезни. То есть по окончанию отдыха работник не выходит на место службы, а отгуливает дни болезни.

Пример №1. Старший экономист АО «Механизатор» Степаненко К.Л. ушел в отпуск 12.08.17. Согласно заявлению, отпуск Степаненко заканчивается 22.08.17.

18.08.17 Степаненко заболел (срок больничного 18-21.08.17, 4 дня).
22.08.17 Степаненко вышел на работу. Часть неиспользованного отпуск в связи с болезнью (4 дня) Степаненко перенес на сентябрь 2017, о чем оформил соответствующее заявление.

Пример №2. Токарь 2-го разряда АО «СтройБаза» Пеликанов В.Р. ушел в отпуск на 12 дней (03-14.04.17). В связи с болезнью Пеликанов оформил больничный на 6 дней (04-09.04.17). Пеликанов вышел на работу не 14.04.17 (день окончания отпуска), а на 6 дней позже (20.04.17), так как отпуск был продлен в связи с больничным.

Продлеваем отпуск в связи с болезнью

Работник вправе продлить текущий отпуск на дни болезни, а не переносить его на другой период. Согласно нормам ТК, данная процедура осуществляется автоматически на основании больничного листа, без оформления дополнительного приказа. Читайте также статью: → « ». Ниже приведена пошаговая инструкция продления отпуска по болезни:

Извещение работодателя о болезни. Представим, что работник находится в отпуске, оформленном на основании заявления и приказа. Во время отдыха работник заболел, обратился в медслужбу и открыл больничный. О своей болезни он обязан уведомить Вас как работодателя. Он может сделать это по телефону или посредством электронной почты. Также сотрудник сообщает о желании продлить отпуск (а не перенести на другой период).
Предоставление работником больничного листа. После закрытия больничного работник передает Вам документ (лист временной нетрудоспособности), в котором указаны даты болезни. Сотрудник может предоставить больничный сразу по факту его закрытия или подать документу при выходе на работу. Если работник выздоровел (то есть больничный закрыт), но его отпуск продолжается, то он может предоставить электронный вариант больничного листа (сканкопию) или сообщить период болезни по телефону. В любом случае при выходе на работу он обязан предоставить оригинал документа.
Выход сотрудника на работу. Работник, болевший в отпуске, выходит на работу позже окончания отпуска. Период его отдыха продлевается на количество дней болезни. Если работник изъявил желание продлить отдых (а не перенести его), то оформлять дополнительные документы ни работнику, ни Вам как работодателю не нужно. ТК гласит: продление отдыха в связи с болезнью происходит автоматически, о своем желании увеличить дни отпуска работник может уведомить как письменно, так и устно. То есть в нормативном документе нет прямого требования оформлять заявление на продление. Что же касается приказа на продление, то его также оформлять не нужно.
Корректировка табеля и графика отпусков. На основании листа нетрудоспособности Вы должны откорректировать данные в табеле. Период, в котором сотрудник болел, отметьте обозначением «Б» (вместо «ОД» или «ОТ»). Дополнительные дни отдыха, возникшие в связи с продлением, отметьте отпусков («ОД»/»ОТ»). Также внесите изменения в график отпусков. Количество дней отдыха работника увеличьте на дни болезни, в графе «Основание изменений» укажите номер и дату больничного листа.

Как пересчитать отпускные из-за больничного

Один из наиболее распространенных вопросов среди бухгалтеров, производящий расчет отпускных: нужно ли пересчитывать оплату отпуска в связи с его продлением по болезни. Однозначный ответ – нет, не нужно. Если работник заболел в отпуске, в связи с чем решил продлить дни отдыха, то ему причитаются такие выплаты:

Отпускные. По факту издания приказа на отпуск Вы обязаны выплатить работнику отпускные, рассчитанные исходя из его среднего заработка и количества дней отдыха
Выплата в связи с временной нетрудоспособностью. На основании больничного листа, предоставленного работником, Вы осуществляете выплаты, принимая во внимание коэффициент стажа работника. Читайте также статью: → « ».
Зарплата. По итогам месяца Вам необходимо выплатить работнику зарплаты за фактически отработанные дни, за вычетом дней болезни и отпуска.

В данном случае расчет отпускных и больничных выплат между собой не связан. При первоначальном оформлении отпуска Вы выплачиваете работнику отпускные, по факту предоставления листа нетрудоспособности производите выплату больничных.

Перерасчет отпускных делать не нужно: отдых работника был продлен, то есть фактически все дни отпуска сотрудник отгулял.

Пример №3. Согласно коллективному договору АО «Прогресс», наладчику цеха №5 Семенов К.В. положен ежегодный отпуск 32 дня (28 дней основного отпуска + 4 дня дополнительно за вредные условия труда). В графике отпусков на 2017 Семенов запланировал отпуск частями:

с 6 по 19 февраля 2017 – 14 дней;
с 10 по 18 августа 2017 – 8 дней;
с 4 по 13 декабря 2017 – 10 дней.

Первую часть отпуска (февраль 2017) Семенов использовал полностью. Во время отпуска в августе 2017 Семенов заболел и оформил больничный (14-17.08.17, 4 дня). О факте оформления больничного Семенов сообщил в отдел кадров АО «Прогресс» по телефону. Также в телефонном режиме Семенов сообщил о том, что хочет продлить отпуск за счет дней болезни.

Семенов вышел на работу 22.08.17 (на 4 дня позже окончания отпуска). В отдел кадров Семенов предоставил оригинал листа нетрудоспособности, на основании которого ему были выплачены больничные. Перерасчет суммы отпускных, выплаченных Семенову ранее, не производился.

В табеле Семенова за август 2017 отражено следующее:

рабочие дни с 1 по 9 августа 2017 – «Я»;
календарные дни с 10 по 13 августа 2017 – «ОТ»;
календарные дни с 14 по 17 августа 2017 – «Б»;
календарные дни с 18 по 21 августа 2017 – «ОТ».

На основании больничного листа, в графике отпусков на 2017 год были внесены изменения в отпуск Семенова за август 2017. Первая (февраль 2017) и третья (декабрь 2017) части отпуска Семенова в графике отражены без изменений.

Основные ошибки при расчетах

Согласно нормам законодательства, продлению в связи с болезнью подлежит лишь ежегодный и дополнительный оплачиваемый отпуск. Кадровики и бухгалтера, мало знакомые с положениями ТК, часто допускают ошибки при продлении отпуска по болезни. Ниже мы рассмотрим основные из таких ошибок.

Ошибка №1. Болезнь во время отпуска за свой счет

Сотрудница ОА «Факел» Степанцова оформила отпуск за свой счет на период с 13 по 20 марта 2017 (8 дней). 13 марта Степанцова заболела. Больничный лист открыт 13 марта и закрыт 17 марта (5 дней болезни). Отпуск за свой счет Степанцовой был продлен в связи с больничным на 8 дней, сотрудница вышла на работу 27.03.17

Руководство АО «Факел» не имело права продлевать отпуск Степенцовой, так как это противоречит нормам ТК. Так как Степанцова оформила отпуск без сохранения зарплаты, а ее болезнь пришлась на период отпуска, то период ее отдыха в данном случае не продлевается, а больничный лист не оплачивается. Корректировки в табеле в данном случае делать не нужно: весь период отдыха Степанцовой (в том числе и дни болезни должны быть отмечены «ОД».

Ошибка №2. Уход за больным родственником во время отпуска

Сотрудница ООО «Вена» Кивалова оформила часть ежегодного отпуска (11-26.09.17, 16 дней). 25.09.17 Кивалова открыла больничный по уходу за ребенком, больничный закрыт 27.09.17 (3 дня болезни). На основании больничного листа отпуск Киваловой был продлен на 3 дня, сотрудница вышла на работу 30.09.17. Отпускные Киваловой не пересчитывались, больничный выплачен в полном объеме (за 3 дня).

В данном случае имеет место распространенная ошибка, связанная с переносом отпуска по болезни родственников. Согласно нормам законодательства, больничный по уходу за родственниками не продлевает срок ежегодного отпуска. То есть Кивалова должна была выйти на работу не позже окончания больничного (27.09.17). Что касается выплат, то при их начислении также допущена ошибка. Больничный Киваловой должен был быть выплачен только за те дни, которые не приходятся на дни отпуска, то есть за 1 день (27.09.17).

Ошибка №3. Больничный в декрете

Сотрудница АО «Махаон» Тереньтева В.Д. находится в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. В марте 2017 Терентьева оформила больничный на 5 дней и предоставила его в отдел кадров «Махаона». Больничный Терентьевой оплачен не был, однако ей были начислены дополнительные дни оплачиваемого отпуска.

Согласно ТК, больничный во время декрета не оплачивается, а дни болезни не продлевают ежегодный отпуск. Данное правило касается как случаев болезни сотрудника в декрете, так и случаев ухода за ребенком во время болезни. В данной ситуации Терентьева могла не оформлять больничный и не подавать его на место работы.

Рубрика «Вопрос – ответ»

Вопрос №1. Сотрудник ООО «Снеговик» Круглов оформил отпуск за свой счет на 3 дня (16-18.01.17). 17.01.17 Круглов заболел. Больничный открыт 17.01.17 и закрыт 19.01.17 (3 дня). Может ли Круглов рассчитывать на продление отпуска по болезни?

Так как Круглов заболел в период отпуска за свой счет, дни отдыха ему компенсированы не будут. Круглов должен выйти на работу 19.01.17 (позже окончания отпуска, но не позже окончания больничного). На основании листа нетрудоспособности «Снеговик» обязан оплатить Круглову больничный за 1 день (19.01.17), который не приходится на период отпуска. Расходы на больничный необходимо отразить за счет прибыли компании.

Вопрос №2. В октябре 2017 сотрудник ООО «Капитал» Мартынов С.П. оформил часть ежегодного отпуска (16-18.10.17, 3 дня). В первый день отпуска Мартынов заболел, срок болезни 3 дня (16-18.10.17). В связи с болезнью Мартынов решил продлить отпуск и вышел на работу 23.10.17. В отдел кадров «Капитала» Мартынов подал больничный лист, также Мартынов оформил заявление на продление отпуска из-за болезни. Необходимо ли в данном случае оформление заявления?

В ТК нет прямого требования относительно обязательного составление заявления при продлении отпуска из-за болезни. Однако, если организация (ООО «Капитал») считает необходимым оформление заявления в подобных случаях, то она вправе закрепить данное требование во внутренних нормативных документах (например, в Положении об отпусках). Составление заявления в таком случае не противоречит законодательству.

Работодатель обязан перенести или продлить отпуск работнику, заболевшему или получившему травму во время ежегодного оплачиваемого отпуска (основного или дополнительного) (ст. 124 ТК РФ). Порядок действий работодателя в этой ситуации зависит от действий самого работника.

Вариант 1. Работник устно или письменно уведомил вас о том, что он заболел и продлевает отпуск на время больничного. В этом случае отпуск продлевается автоматически. Издавать приказ о продлении отпуска и пересчитывать отпускные не надо. Документом, подтверждающим продление отпуска, будет больничный лист (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

При продлении отпуска праздничные дни, приходящиеся на дни больничного, не учитываются.

Пример. Продление отпуска из-за болезни работника, на время которой приходятся праздничные дни

Запольскому В.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 дней - с 1 по 15 июня 2015 г. (праздничный день 12 июня в дни отпуска не включается). До окончания отпуска работник сообщил, что 9 июня взял больничный и хочет продлить отпуск на время болезни. Больничный лист закрыт 17 июня.

На дни оплачиваемого отпуска работника приходится 6 дней больничного - 9, 10, 11, 13, 14 и 15 июня. Вместо них работнику надо предоставить 6 дней, следующих за последним днем больничного - 17 июня. То есть отпуск работнику продлевается на период с 18 по 23 июня (6 дней). Выйти на работу Запольский должен 24 июня.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за все 9 дней больничного (с 9 по 17 июня), в том числе за праздничный день 12 июня.

Вариант 2. Работник вышел на работу после отпуска и представил вам больничный лист. В этом случае попросите работника написать заявление о переносе дней отпуска, не использованных из-за болезни. Даты, на которые переносится отпуск, работник и работодатель должны согласовать (ст. 124 ТК РФ). Отпускные за не использованные из-за болезни дни отпуска можно зачесть в счет выплат, причитающихся работнику в будущем.

Независимо от того, продлевается или переносится отпуск из-за болезни, пособие по больничному начисляется и выплачивается работнику в обычном порядке (Письмо ФСС от 05.06.2007 N 02-13/07-4830).

После того как он принесет больничный лист, дни болезни надо отметить в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) кодом "Б" или "19". Если эти дни уже отмечены в табеле как отпуск (коды "ОТ" или "09", "ОД" или "10"), табель надо исправить.

Не надо переносить или продлевать отпуск, если работник взял больничный (п. п. 22, 40, 41 Порядка выдачи больничных, Письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1):

по уходу за больным ребенком или другим членом семьи во время ежегодного оплачиваемого отпуска;
во время оплачиваемого учебного отпуска;
во время отпуска за свой счет.

Пособие за дни болезни (ухода за больным ребенком или нетрудоспособным членом семьи), приходящиеся на такие отпуска, не выплачивается (пп. 1 п. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ).

Если работник взял больничный во время отпуска с последующим увольнением, этот отпуск на дни больничного не продлевается, однако пособие выплачивается за все дни нетрудоспособности по общим правилам (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 (п. 1), Информация ФСС).

Образец заявления о переносе отпуска

Любое заболевание является неприятным моментом в жизни человека и требует обязательного лечения, а также оформления листка нетрудоспособности на весь период до полного выздоровления. Но вдвойне неприятно, когда болезнь застает во время отпуска, поскольку имеется шанс провести большую часть времени в постели, вместо запланированного отдыха. Однако, законодательство РФ позволяет оформить больничный во время отпуска на весь период лечения.

Трудовой кодекс РФ четко регламентирует порядок оформления больничного листа во время положенного отдыха. Об этом свидетельствует ст. 124 ТК РФ – время отпуска продлевается на необходимый срок в зависимости от времени нахождения на больничном, либо полностью переносится на другой период, который должен быть согласован как с самим сотрудником, так и с работодателем.

Следует учитывать небольшую разницу в переносе и продлении отпуска. В первом случае необходимо письменное заявление от сотрудника, в котором указывается причина продления (основание – больничный лист) и период отпускного времени. Если предполагается продление, то подобное заявление не требуется.

Важным моментом при совпадении сроков наступления болезни и отпуска является своевременное обращение за медицинской помощью, поскольку это не только ускорит процесс выздоровления, но и позволит вовремя открыть больничный во время отпуска.

В противном случае не будет возможности документально подтвердить факт болезни и перенести/продлить положенный период отдыха. Оформление листка нетрудоспособности во время отпуска ничем не отличается от процедуры в рабочий период.

Необходимо посетить участкового врача в поликлинике либо вызвать его на дом при невозможности обратиться в медучреждение самостоятельно. Первое обращение к доктору будет считаться днем открытия больничного листка, а весь период продлится до полного выздоровления, после чего необходимо также посетить врача и закрыть листок нетрудоспособности.

Что должен делать работодатель

При наступлении болезни в период отпуска сотрудник обязан оповестить об этом работодателя, причем в тот же день, когда был оформлен больничный лист. При совмещении двух должностей на разных предприятиях, человек обязан проинформировать обоих руководителей – основного и по совместительству. При необходимости медицинским учреждением выдается два листка нетрудоспособности для двух организаций.

После выздоровления закрытый больничный лист предоставляется работодателю, который обязан выполнить одно из двух действий – продлить отпускное время на то количество дней, которое соответствует периоду болезни, или перенести отпуск на другой месяц.

Перенос осуществляется только с согласования с сотрудником и на основании письменного заявления. Продление же не требует никаких действий со стороны работника, что на практике выражается увеличением имеющегося отпуска на количество дней, которые отмечены в больничном листе.

Кроме этого, перенос времени отдыха сопровождается соответствующим приказом руководителя организации, в котором четко указывается период, на который он переносится. В некоторых случаях приказ издается и о продлении отпускного времени, однако это не обязательно делать со стороны работодателя.

Продление

Продление и перенос отпуска по причине болезни – стандартная процедура, однако на самом деле все немного сложнее, чем просто взять и перенести отдых на другое время. На нескольких примерах будет подробно рассмотрен каждый вариант действий сотрудника и работодателя.

Пример 1

Сотруднице Ивановой Л. А. предоставляется ежегодный отпуск, который разделен на 3 части.

Это отражается в графике и имеет следующий вид:

14 календарных дней в июне (1-15 число, поскольку 12 июня праздничный день и не включается в отпуск);
7 дней в сентябре (1-7 число);
7 дней в декабре (1-7 число).

В период первой части отдыха Иванова Л. А. заболела, в связи с чем обратилась в поликлинику, где ей оформили больничный лист. Период болезни составил 5 календарных дней (с 6 по 10 июня), о чем был изначально проинформирован руководитель.

После окончания всего времени отдыха Иванова Л. А. вышла на работу и предоставила больничный лист, а также написала заявление о переносе тех самых 5 календарных дней на следующую часть отпуска.

Руководитель издает приказ о переносе неиспользованных 5 дней в июне на вторую часть отпуска в сентябре. Таким образом, Иванова Л. А. выйдет в сентябре на положенный отдых не на 7 дней, как было в , а на 12 – то есть 7 основных календарных дней и плюс 5 дней, который она провела на больничном в июне.

Пример 2

Сотруднице Ивановой Л. А. полагается отпуск 14 календарных дней в сентябре (1-14 число) и 14 календарных дней в декабре (1-14 число). В период первой части отдыха в сентябре Иванова Л. А. заболела и оформила больничный лист с 7 сентября. Период болезни составил 7 дней, т.е. днем закрытия стало 13 сентября.

Важным моментом считается своевременное извещение руководителя о болезни, фактическом открытии больничного листа и желании продления дней отпуска. Таким образом, после закрытия больничного листок предоставляется начальнику, а неиспользованные дни прибавляются к отпуску.

Иванова Л. А. болела 7 дней, поэтому ее время отдыха продлевается до 20 сентября (13 число – день закрытия больничного плюс 7 дней болезни).

Стоит отметить, что сотрудник имеет право на оформление нескольких больничных листов за весь период отпуска. К примеру, человек отправился в полноценный период отдыха на 28 календарных дней, то за это время он вполне может заболеть 2-3 раза.

На каждый период болезни оформляется больничный лист, а после выхода на работу документация предоставляется руководителю. Все дни болезни суммируются и выносится решение о продлении отпуска на необходимое количество времени, либо издается приказ о переносе неиспользованных дней на следующий срок.

Оформление и оплата больничного во время отпуска

Оформление больничного листа считается обязательным условием, независимо от того, стационарно человек лечится или амбулаторно. В любом случае началом временной нетрудоспособности сотрудника считается его первое обращение к доктору, который открывает больничный лист.

Оплата временной нетрудоспособности будет зависеть от вида отпуска, который был предоставлен сотруднику:

по уходу за ребенком или родственником;

Практически все виды отпусков, кроме очередного ежегодного, не предусматривают оплаты временной нетрудоспособности. В первую очередь это относится к учебному отпуску, который выдается на время сессии, а также за свой счет. Однако, когда сотрудник берет время отдыха за собственный счет, имеет смысл открывать больничный, особенно если болезнь настигла в конце этого самого отпуска.

По факту дни болезни не будут оплачены и учтены в табеле отпусков, но только на момент действия периода за свой счет. В случае, если листок нетрудоспособности продолжает действовать после окончания отпуска за свой счет, то эти дни должны быть оплачены работодателем, как рабочие.

Отпуск по уходу за ребенком или за родственником предусматривает отдельную систему оплаты и подсчета израсходованных дней. Период оплаты регламентируется количеством 7 дней на каждый случай болезни. В течение года оплачиваемые дни не должны превышать показатель 30 календарных дней.

Таким образом, все остальное время, потраченное на уход за детьми и родственниками оплате не подлежит, как и то, что если ухаживающий сам заболеет в период ухода. Такой больничный лист не будет оплачиваться.

Декретный отпуск не предусматривает оформления листка нетрудоспособности. Даже если он будет выдан врачом по незнанию или ошибке, руководство организации его не оплатит.

Очередной ежегодный отпуск также имеет несколько моментов, которые не предусматривают оплату больничного листа:

факт нетрудоспособности наступил из-за употребления алкоголя или психотропных веществ;
освобождения сотрудника от занимаемой должности без сохранения заработной платы;
отстранение сотрудника от работы за нарушения трудового договора или иное несоответствующее поведение;
наличие отметки в больничном листе, что нетрудоспособность наступила из-за халатного отношения к собственному здоровью;
заключение сотрудника под стражу.

Каждый случай индивидуален, поэтому работодатель внимательно изучает причины наступления нетрудоспособности и сопоставляет их с возможностью законных выплат или отсутствием их.

В случае ухода за членом семьи

Больничный лист в момент ежегодного очередного отдыха не предусмотрен, если возникает необходимость ухода за ребенком или родственником. В таком случае отпуск не будет увеличен или перенесен.

Такое правило касается, если необходимость ухода возникла непосредственно в период отдыха. Однако, если факт болезни ребенка превышает существующий отпуск родителя или начался в конце отдыха, то оплата будет произведена именно за рабочие дни.

К примеру, оплачиваемый период отдыха заканчивается 20 апреля, а ребенок заболел 17 числа. Период с 17-20 апреля не предусматривает оплату больничного листа по уходу, однако листок нетрудоспособности оформляется с первого рабочего дня – с 21 апреля и до выздоровления малыша (родственника). Следует помнить, именно оплачиваемая часть за один период не превышает 7 дней, а также не более 30 дней за весь год.

Если вы отдыхали за границей

При наступлении факта болезни во время отдыха за границей необходимо обязательно обратиться за помощью в медучреждение. Местные медики выдадут листок нетрудоспособности образца страны пребывания, однако это не является основанием для выплаты пособия или продления отпускного времени.

Необходимым моментом считается оформление листка нетрудоспособности по российским законам, а это возможно осуществить только при переводе из медицинского учреждения иностранного государства в медучреждение на родину с оформлением больничного по соответствующим законам.

Только таким способом можно гарантировать возможность оплаты больничного или продления отпускного времени.

За свой счет

Отпуск за свой счет предоставляется сотруднику на основании его заявления на тот период, который был указан. При наступлении временной нетрудоспособности больничный имеет смысл оформить, однако он никак не повлияет на продолжительность самого отпускного времени, а также на оплату дней болезни.

Единственным вариантом, когда больничный лист будет иметь значение, если его период совпадает с окончанием периода отдыха за свой счет и началом времени выхода на работу. В таком случае больничный будет оплачиваться в полном объеме, но только начиная с первого дня, следующим за днем окончания отпускного периода.

Как оформляется в кадровом учете

Оформление во время положенного отдыха затрагивает не только сферу руководителя, которого необходимо ставить в известность, но и бухгалтерскую деятельность.

Предусматривается несколько вариантов развития событий:

Первый вариант

Сотрудник был на больничном во время отпускного периода, но уведомил руководителя о желании продлить время отдыха на количество дней, проведенных в болезни. В таком случае действия со стороны бухгалтерии не требуются, потому что весь процесс происходит в автоматическом режиме, а приказ о продлении времени не издается.

Второй вариант

Сотрудник был на больничном в момент отпуска, но своевременно вышел на работу, а неизрасходованные дни по согласованию с руководителем перенеслись на следующий период. В таком случае сотрудник получил отпускные в большем объеме, чем предполагается. Бухгалтеру необходимо произвести перераспределение лишних средств и провести их в качестве иных выплат.

Отражение в 1С ЗУП

Особенным моментом считается правильно отразить наличие времени нетрудоспособности сотрудника в момент отпуска в программе 1С. От этого будет зависеть не только совпадение всей отчетности, но и отсутствие ошибок в дальнейшем.

К примеру, сотрудник заболел во время отпускного времени в период с 29 марта по 4 апреля. После выхода на работу был предоставлен листок нетрудоспособности, после чего бухгалтер должен провести эти данные через программу. Имеется два варианта, которые отличаются между собой лишь временем учета документа: либо это март, либо апрель.

Каждый случай проведения документации подразумевает внимательный обзор зарплаты сотрудника и правильное начисление оплаты, поскольку может оказаться либо большой «минус», либо наоборот.

Большинство действий подразумевает автоматическое перераспределение времени в программе, однако при несовпадении данных и цифр всегда имеется возможность нажать на кнопку «исправить» и внести изменения.

Бывают случаи, когда во время отпуска работнику приходится оформлять больничный лист. Если временная нетрудоспособность возникает во время ежегодного отпуска, то она изымается из общего периода, который предназначен для отдыха (ст. 124 ТК РФ). Таким образом, отпуск могут продлить либо перенести на другую дату.

Приказ

Продление проводится в том случае, когда сотрудник заболел во время отпуска. Временная нетрудоспособность работника, который находится в отпуске, фиксируется в кадровой документации.

При наступлении болезни в отпуске возвращение из него работника отсрочивается на установленное количество дней. Это количество совпадает с периодом, указанным в больничном листе.

Работодателя необходимо уведомить о причине продления отпуска. Дело в том, что в случае попадания больничного на период отпуска ТК РФ обязывает работодателя продлить отпускное время.

Сотрудник должен написать заявление относительно продления отдыха, а вот поведение работодателя в таком случае законодательством не регламентировано.

Он может не предпринимать никаких действий и просто допустить внесение изменений в кадровую документацию задним числом.

Но лучше оформить все соответствующим приказом о продлении отпуска в связи с болезнью. Этот документ станет гарантией на случай преследования служб, которые осуществляют проверки в отношении соблюдения прав трудящихся.

Совсем иная ситуация возникает тогда, когда необходимо оформить продление отпуска в связи с больничным с последующим увольнением .

Писать заявление на получение декретного отпуска нет необходимости. Но это правило не распространяется на продление декретного отпуска в связи с болезнью.

По выходу на работу сотрудник должен будет предоставить не только больничный лист, но и заявление о продлении декретного отпуска.

Необходимо еще раз отметить тот факт, что законодательство не регламентирует процедуру уведомления работодателя в случае продления отдыха в связи с болезнью.

Но важно помнить то, что декретный отпуск является длительным и имеет свою специфику, именно поэтому лучше заблаговременно предупредить работодателя об отсутствии на рабочем месте.

В праздничные дни

Серьезных проблем для оформления отпуска с продлением на период болезни для кадровой службы не возникает, если больничный не продлевается и не попадает на праздничные дни.

На основании больничного листа сотрудник будет получать пособие по временной нетрудоспособности.

Такое пособие выплачивается за рабочий период, когда лицо в силу своей болезни просто не могло выполнять своих трудовых обязательств. Этот период входит в страховой стаж.

Праздничные и выходные дни не учитываются при оформлении пособия, так как в это время сотрудник официально не должен выполнять свои трудовые функции. Они же не берутся в расчет при оформлении больничного листа и продлении отпуска.

В этом случае отпуск продлевается на количество рабочих дней, которые будут указаны в больничном листе. Праздничные и выходные дни при продлении не будут учитываться.

Например, работнику Смирнову был предоставлен календарный отпуск на 24 дня в период с 1 апреля 2015 года по 24 апреля 2015 года.

Отпуск был продлен в связи с болезнью сотрудника на 14 дней. Больничный попадал на майские праздники (1,2,3 мая 2015 года).

Кадровая служба продлила основной отпуск на 7 дней с вычетом 3 праздничных и 4 выходных. В таком случае для работника было бы выгоднее перенести часть неиспользованного отпуска.

Несмотря на то, что болезнь возникла в самом отпуске, работодатели при таком стечении обстоятельств нередко идут и на перенесение части времени, отведенного для отдыха от трудовой деятельности.

Можно ли перенести

При возникновении у лица нетрудоспособности во время отпуска, работодатель должен продлить его на количество дней нетрудоспособности или перенести на другой период (ст. 124 ТК РФ).

Данная норма устанавливает обязательство работодателя в отношении возмещения упущенных по болезни дней в период отпуска.

Но нет императива, каким образом он должен реализовать это возмещение: продлить или перенести отпуск. Решение остается за работодателем.

Исходя из практических соображений, отпуск продлевается в том случае, если больничный был оформлен во время самого отпуска.

В том случае, если сотрудник заболел до начала отпуска, обычно, период отдыха просто переносится. Перенести можно как весь отпуск, так и его часть.

Например, работник может выйти с больничного перед отпуском, но узнав, что часть его отдыха попадает на праздничные дни, перенести установленные даты. Он также может перенести часть отпуска на другое время по аналогичным причинам.

Перенесение отпуска целесообразно в тех случаях, когда лицо заболело в самом конце его отдыха. Например, продолжительность отпуска составила 28 дней.

Сотрудник заболел на 24 день отпуска. Больничный лист выдан на 7 дней. Лицо, вернется на 3 дня позже, чем его ожидают, и продлевать данный отпуск на 4 утраченных дня просто нелогично.

Гораздо проще перенести эту часть отпускного периода на следующий раз. Работник может быть отозван из годового отпуска, при отсутствии возражений из его стороны.

Неиспользованная часть отпуска может быть реализована как в текущем, так и в следующем году ( ТК РФ). Кадровый отдел ведет табельный учет относительно неиспользованного в текущем году отпускного времени.

Все неиспользованные дни также переносятся на следующий год. При увольнении неиспользованные периоды отпуска за все время компенсируются в денежной форме.

Когда оплачивается

Отпуска бывают разные и больничные, оформленные в их период, оплачиваются по-разному. По общему правилу больничный лист оплачивается в том случае, если он был оформлен во время годового отдыха.

Этот документ необходимо оформлять без промедления, ведь только так можно получить пособие по временной нетрудоспособности.

В этом случае, согласно ст. 124 ТК РФ лицо сохраняет свое право на суммы отпускных и социального пособия.

Размер социальной помощи может быть сокращен, если врач сделает пометку в больничном листе о том, что нарушался режим лечения.

Больничный лист, оформленный в отпуске за свой счет или на время учёбы, не оплачивается. Во время декретного отпуска больничный лист не выдается врачом и не покрывается государством.

Заявление, как его написать

Заявление такого рода крайне просто оформляется. В верхнем правом углу пишется наименование организации и должность руководителя, которому будет подан документ на рассмотрение. Немного ниже указывается должность, инициалы, адрес и телефон сотрудника.

По центру листа большими буквами пишется название вида документа, а именно «ЗАЯВЛЕНИЕ». Ниже по центру мелким шрифтом указывается цель создания документа, в данном случае «…о продлении отпуска».

Большая часть заявлений начинается со слов «Прошу…» и этот случай не является исключением. В теле документа заявитель просит о том, чтобы его ежегодный оплачиваемый отпуск продлили на определенное количество дней. Период продления указывается в цифрах.

Например: «…прошу продлить мой отпуск на 5 дней в связи с…». Далее указывается причина продления (в этом случае – болезнь или временная нетрудоспособность).

Важно также указать, чем подтверждается временная нетрудоспособность. Прописывается номер больничного листа и дата его выдачи.

В низу документа ставится дата создания документа и подпись заявителя с расшифровкой.

Таким образом, продление или перенесение отпуска не является сложной задачей для сотрудника. В этой ситуации предпочтительным решением для него станет беззамедлительное оформление больничного листа и уведомление работодателя.

Видео: Как заполнять больничный лист