Sve o tuningu automobila

Obrazac osobnog dosjea T 2. Ispunjavanje T2 kartice (uzorak). Osobna karta zaposlenika. Koji su dokumenti potrebni za ispunjavanje osobne karte?

Kako ispuniti osobnu karticu zaposlenika

Ovaj će dokument biti potreban za svakog zaposlenika koji radi u poduzeću.

Uredba Vlade Ruske Federacije „O radnim knjižicama” od 16. travnja 2003. br. 225 (s izmjenama i dopunama 25. ožujka 2013.) sadrži reference na ovaj dokument, a Uredba Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije „ O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovu isplatu” od 05.01.2004 br. 1 odobrio je njegov obrazac.

Osobna karta T-2 uključuje sve podatke o zaposleniku, uključujući i njegov profesionalni uspjeh.

Osobna karta zaposlenika T-2 može se ispuniti ručno urednim rukopisom ili pomoću automatiziranih sustava.

Na kartici nisu dopuštene tipfelere i pogreške, osim prihvaćenih brisanja, npr. prilikom unosa podataka o promjeni prezimena.

Osobna karta zaposlenika na obrascu T-2 popunjava poslodavac i pohranjuje u svojoj kadrovskoj službi, a zatim u arhivu. Kada počnete raditi, formalizira se, a kada odete, zatvara se i prenosi na trajno skladištenje.

Dopušteno je izraditi novu karticu ako je stara postala neupotrebljiva. U tom slučaju se na stari obrazac stavlja odgovarajuća oznaka.

Kartica se popunjava na temelju sljedećih dokumenata:

  1. Radna knjižica;
  2. Potvrda o osiguranju;
  3. Diploma;
  4. Putovnice;
  5. Vojna iskaznica;
  6. Ostali dokumenti (na primjer, vozačka dozvola, zdravstveni karton itd.).

Osim toga, odražava:

  1. Podaci o nalogu za zapošljavanje;
  2. Podaci o ugovoru o radu;
  3. Broj telefona zaposlenika;
  4. Njegov stupanj znanja stranog jezika.

Obrazac osobne iskaznice zaposlenika (obrazac T-2)

Osobna karta je podijeljena u 11 dijelova:

  1. Opće informacije o licu.
  2. Vojna registracija. Podaci se navode ako se zaposlenik smatra vojnim obveznikom.
  3. Zapošljavanje, premještaj na drugo radno mjesto. Ispunjava se na temelju radne knjižice.
  4. Certifikacija. Kopiraju se podaci iz certifikata i njegovi detalji.
  5. Trening. Sekcija se formira na temelju potvrda o usavršavanju.
  6. Stručna prekvalifikacija. Ovjereno svjedodžbom ili uvjerenjem o školovanju.
  7. Nagrade, počasna zvanja. Evidentiraju se sve vrste poticaja i stručna postignuća.
  8. Odmor. Odjeljak sadrži podatke o svim njegovim vrstama koje je zaposlenik koristio tijekom rada u poduzeću.
  9. Privilegije. Na primjer, skupina s invaliditetom.
  10. Druge podatke. Na primjer, pojedinosti o stranoj putovnici zaposlenika.
  11. Odjeljak o prestanku radnog odnosa. Popunjava se tek nakon što zaposlenik ode. Sadrži detalje naloga, kao i razloge otkaza.

Ako bilo koji podatak nedostaje ili postoji negativan odgovor u jednom ili drugom odjeljku, ovo polje mora ostati prazno.

Pojedinačna polja osobne karte popunjavaju se kodiranjem podataka. Ako navedete netočne brojeve ili kodove koji nisu povezani s njom, kartica se može smatrati oštećenom.

Građanin svojim potpisom potvrđuje točnost svih podataka navedenih u osobnoj karti, kao i njezinih usklađenja.

Osobna karta T-2 - dokument standardnog obrasca koji sadrži osnovne podatke o zaposleniku. Popunjava se na temelju predočenih dokumenata.

Osobna karta zaposlenika (obrazac T-2)– informaciju o novom zaposleniku. Pri zapošljavanju djelatnik mora ispuniti osobni karton prema jedinstvenom obrascu T-2. Ovaj kadrovski dokument je obavezan da sadrži sve potrebne podatke o biografiji i podacima zaposlenika, kao io njegovoj radnoj aktivnosti. U ovom ćete članku naučiti kako ispuniti osobnu karticu zaposlenika na primjeru. U nastavku se nalazi popunjeni ogledni karton, gdje možete preuzeti i obrazac T-2.

Dokument se sastoji od 4 odjeljka, neki odjeljci se moraju ispuniti na samom početku karijere zaposlenika, drugi se nadopunjuju tijekom radnog procesa.

Osobna karta zaposlenika (Obrazac T-2). Ispuna uzorka

Popunjavanje odjeljka br. 1 osobne kartice zaposlenika (obrazac T-2)

Ovdje upisujete opće podatke o zaposleniku. Da biste ga ispunili, trebate uzeti dokumente od zaposlenika kao što su putovnica, domovnica, dokumenti o obrazovanju, ugovor o radu (ili).

Prilikom popunjavanja ovog odjeljka ne smijete zaboraviti navesti kodove u paragrafima 3-6. Šifre su preuzete iz odgovarajućih klasifikatora.

U stavku 3 - OKATO šifra mjesta u kojem ste rođeni.

Točka 4 označava OKIN kod vašeg državljanstva: "1" - ako imate rusko državljanstvo, "2" - ako imate dva državljanstva, 3 - ako nemate nijedno.

U paragrafu 5, OKIN kod je naznačen za razinu znanja stranog jezika koji ste naveli: kod "1" odgovara činjenici da ste sposobni čitati i prevoditi uz pomoć rječnika, "2" - da čitate i možete se sporazumijevati u ovom jeziku, "3" - govorite tečno.

U stavku 6. OKIN šifra za vaš stupanj obrazovanja: 4 razreda (osnovno opće) - “02”, 9 razreda (osnovno opće) - “03”, 11 razreda (srednje opće) - “07”, škola (osnovno strukovno) - “ 10", tehnička škola (viša stručna) - "11", 3 godine sveučilišta (nepotpuno visoko obrazovanje) - "15", viša - "18", poslijediplomska - "19".

Podaci o obrazovanju preuzimaju se iz isprave o obrazovanju (svjedodžba, diploma i sl.).

Uzorak popunjavanja stavki 1-6 u osobnoj kartici zaposlenika

Radno iskustvo – za ovu stavku podaci se uzimaju iz radne knjižice koju daje zaposlenik.

Za svoj bračni status (točka 9) potrebno je navesti i odgovarajuću OKIN šifru: “1” – neoženjen/neoženjen, “2” – prijavljeni brak, “3” – neregistrirani brak, “4” – udovica/udovac, “ 5” " - razveden, "6" - rastavljen.

Zatim postoje standardni podaci o putovnici zaposlenika, mjestu prebivališta i datumu prijave na adresu prebivališta. Osobna karta zaposlenika u prvom dijelu završava kontakt telefonom zaposlenika.

Primjer izrade osobne kartice zaposlenika, paragrafi 7-12

Popunjavanje odjeljka br. 2 osobne kartice zaposlenika

Odjeljak se popunjava za muškarce, podaci se uzimaju iz vojne iskaznice. Za muškarce koji još nisu služili vojni rok, a podliježu vojnom roku, potrebno je ispuniti: (kliknite za proširenje)

  • stavak 2. – piše se: »podliježe vojnoj obvezi«;
  • točka 5. kategorija prikladnosti – „A” – prikladno, „B” – prikladno uz manja ograničenja, „C” – ograničeno prikladno, „D” – privremeno neprikladno, „D” – neprikladno.
  • stavak 8 - za muškarce koji su navršili 50 godina, ovdje se može navesti i oznaka "brisan iz vojne evidencije zbog starosti";

Ostale stavke u ovom dijelu nisu ispunjene za ovu kategoriju građana. Za muškarce u pričuvi sve stavke moraju biti popunjene. Svi podaci preuzeti su iz vojne iskaznice.

Primjer dizajna odjeljka br. 2 osobne kartice zaposlenika

Ispunjavanje odjeljka br. 3 osobne kartice zaposlenika T-2

Ovdje navodimo na koje je radno mjesto zaposlenik primljen, s kojom plaćom i na temelju kojeg naloga za prijam. Ovdje zaposlenik mora potpisati.

U budućnosti, tijekom rada, ovaj odjeljak može biti dopunjen informacijama o kretanju zaposlenika unutar organizacije: s jedne pozicije na drugu, iz jednog odjela u drugi.

Uzorak popunjavanja odjeljka br. 3 osobne kartice zaposlenika

Rubrike br. 4-7 osobne kartice zaposlenika popunjavaju se tijekom radnog procesa. Odjeljak br. 8 odražava podatke o dopustu, koji označava vrstu dopusta, njegovo trajanje i razdoblje rada za koje je odobren. Osnova je naznačena.

Posljednja rubrika se popunjava kada je zaposlenik dobio otkaz, ovdje se upisuje broj i datum.

Zaposlenik kadrovske službe ispunjava osobnu karticu, potpisuje se na kraju obrasca, a sam zaposlenik također potpisuje ovaj dokument nakon pregleda.

Za organiziranje kadrovske evidencije u poduzeću, početnici HR službenici i računovođe savršeno odgovaraju autorskom tečaju Olge Likine (računovođa M.Video management) ⇓

Osobna karta zaposlenika dokument je jedinstvenog obrasca broj T-2 koji se popunjava prema svim kategorijama.

Obrazac osobne kartice T-2 odobren je Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1 „O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovu isplatu.”

Pravila za popunjavanje osobne kartice zaposlenika T-2

Osobnu karticu ispunjava djelatnik HR-a. Zaposlenik za kojeg je popunjena osobna karta potvrđuje vjerodostojnost podataka sadržanih u kartici svojim potpisom na kraju odjeljka II., na drugoj stranici osobne kartice.

Za popunjavanje T-2 osobne kartice potrebni su sljedeći dokumenti zaposlenika:

  • ugovor o radu sklopljen sa zaposlenikom;
  • Redoslijed prijema na posao;
  • putovnica (ili drugi identifikacijski dokument);
  • povijest zapošljavanja;
  • vojna iskaznica;
  • isprava o obrazovanju, stručnoj spremi ili posebnim zvanjima;
  • potvrda o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja;
  • potvrda o registraciji kod poreznog organa.

Ostali podaci upisuju se na temelju podataka koje daje zaposlenik. U nekim slučajevima, ovisno o specifičnostima posla, poslodavac može zatražiti od osobe koja se prijavljuje za posao dodatne dokumente predviđene važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Pravila za ispunjavanje obrasca br. T-2

1) Ime kompanije naznačeno u cijelosti. Skraćeni naziv je naznačen ako je sadržan u sastavnim dokumentima.

2) Broj osoblja zaposlenik ne smije sadržavati više od šest znamenki. Dodjeljuje se svakom novom zaposleniku ili zaposleniku i ne mijenja se s bilo kakvim pomicanjem zaposlenika unutar organizacije do njegovog otpuštanja.

3) Identifikacijski broj porezni obveznik i broj potvrde o državnom mirovinskom osiguranju navedeni su u skladu s potvrdom o dodjeli PIB-a i potvrdom o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja.

4) U stupcu "Abeceda" Navedeno je prvo slovo prezimena zaposlenika.

5) Lik rad je označen: "stalno", "privremeno".

6) Vrsta rada(glavni, izvanredni) evidentira se u cijelosti.

7) Kat označavaju slovom "M" ili "F".

8) Puno ime bilježe se u cijelosti.

9) Datum rođenja utvrđuje se na temelju putovnice ili druge osobne isprave, a u cijelosti se ispisuje u tekstu, npr.: “10.11.1975.” Prilikom navođenja mjesta rođenja morate uzeti u obzir sljedeće:
– duljina unosa, uključujući razmake i interpunkcijske znakove, ne smije premašiti 100 znakova;
– oblasti i oblasti pišu se u genitivu, bez zareza, sa sljedećim kraticama: grad – grad, selo – selo, oblast – kr., oblast – oblast, selo – naselje, oblast – rn. stanica – stanica; riječi aul, kishlak, selo, selo napisane su u cijelosti.

10) Šifra prebivališta utvrđeno prema Sveruskom klasifikatoru objekata administrativno-teritorijalne podjele 0K 019-95, odobrenom Dekretom Državnog standarda Rusije od 31. srpnja 1995. br. 413 (OKATO).

11) Državljanstvo napisano bez skraćenica. Evidentiranje državljanstva i njegovo šifriranje provodi se prema Sveruskom klasifikatoru informacija o stanovništvu 0K 018-95, odobrenom Dekretom Državnog standarda Rusije od 31. srpnja 1995. br. 412 (OKIN). Državljanstvo Ruske Federacije označeno je šifrom 1, dvojno državljanstvo označeno je šifrom 2, strano državljanstvo označeno je šifrom 3, a nedostatak državljanstva označeno je šifrom 4.

12) Jezici u vlasništvu zaposlenika navode se u cijelosti bez kratica. Stupanj poznavanja jezika u tekstualnom obliku označava se na sljedeći način:
Čitam i prevodim uz rječnik - šifra 1;
Čitam i znam sam objasniti – šifra 2;
Govorim tečno – šifra 3.
Kod kodiranja stupca "Znanje stranog jezika" naznačena su dva koda, pri čemu prvi označava jezični kod, a drugi - stupanj njegovog znanja.

13) Obrazovanje bilježi se i kodira u skladu s OKIN-om i Sveruskim klasifikatorom specijalnosti u obrazovanju, odobrenim Dekretom Državnog standarda Rusije od 30. prosinca 1993. br. 296 (OKSO).
Prema OKIN-u, obrazovanje je kodirano na sljedeći način:

  • osnovno (opće) obrazovanje – šifra 02;
  • osnovno srednje obrazovanje – šifra 03;
  • srednje (potpuno) opće obrazovanje – šifra 07;
  • osnovno strukovno obrazovanje – šifra 10;
  • srednje strukovno obrazovanje – šifra 11;
  • nepotpuno visoko obrazovanje – šifra 15;
  • visoko obrazovanje – šifra 18;
  • poslijediplomsko obrazovanje – šifra 19.
Ponekad se u praksi javljaju problemi kako napraviti evidenciju o stručnoj spremi zaposlenika ako ista nije završena.

Kako pravilno evidentirati podatke o nezavršenom obrazovanju?

Evidencija o stručnoj spremi radnika, ako nije završena

Vrsta obrazovanja prema klasifikaciji

Završio peti ili šesti razred srednje škole

Studira na visokoškolskoj ustanovi, ali ne i diplomira

Studiranje u srednjoj specijaliziranoj obrazovnoj ustanovi (tehnička škola, koledž), ali ne i diplomiranje

Završio srednju školu, školu s produbljenim proučavanjem bilo kojeg predmeta, licej, gimnaziju

Završio strukovnu školu ili ekvivalentnu obrazovnu instituciju

Osnovno obrazovanje

Nezavršeno srednje obrazovanje

Osnovno opće ili srednje strukovno obrazovanje (ovisno o tome kakvo ste obrazovanje imali pri upisu na visoko učilište)

Nezavršeno visoko obrazovanje

Srednje (potpuno) opće ili nepotpuno srednje strukovno obrazovanje (ovisno o tome kakvo ste obrazovanje imali prilikom upisa u srednju stručnu ustanovu)

Srednje (potpuno) opće obrazovanje

Osnovno strukovno obrazovanje

Prilikom unosa naziva obrazovne ustanove dopuštene su kratice riječi koje ne iskrivljuju značenje naziva.

U slučaju da naziv obrazovne ustanove sadrži riječ "naziv", treba napisati "naziv"; ako iza toga stoji riječ “profesor”, “akademik” ili nešto treće, onda treba napisati “njima”. profesor", "im. akademik” itd.

Nalozi nisu navedeni u nazivima obrazovnih ustanova. Svi podaci o obrazovanju (kvalifikacija, smjer ili specijalnost) utvrđuju se na temelju diplome ili druge isprave o obrazovanju.

Besplatne linije u odjeljku o obrazovanju namijenjene su nazivu i datumu diplomiranja druge obrazovne ustanove višeg ili srednjeg strukovnog obrazovanja. Ako je zaposlenik završio dvije srednje ili dvije visokoškolske ustanove različitih specijalnosti, bilježe se obje obrazovne ustanove.

14) Diplomska kvalifikacija naznačeno sljedećim redoslijedom:

za diplomante visokoškolske ustanove - "prvostupnik", "magistar", "specijalist". Za kvalifikacije "prvostupnik" i "magistar" naznačen je smjer, a za kvalifikaciju "specijalist" specijalnost;

za one koji su završili srednju obrazovnu ustanovu - "tehničar", "merchandiser", "računovođa", "menadžer" itd.

15) Profesija(glavni i dopunski) navodi se u cijelosti na osnovi i nalogu (uputi) o prijemu u radni odnos. Šifriran je u skladu sa Sveruskim klasifikatorom radničkih zanimanja, radnih mjesta i tarifnih razreda (OKPDTR). Dodatnom profesijom smatra se ona koja se ne podudara s glavnom profesijom, ali može biti od interesa za organizaciju.

16) Radno iskustvo(opći, kontinuirani, koji daje pravo na dodatak za radni staž, kao i pravo na druge naknade utvrđene u organizaciji itd.) izračunava se na temelju unosa u radnu knjižicu i (ili) u drugim dokumentima kojim se potvrđuje odgovarajući radni staž.

17) Oženjen status snimljeno i kodirano prema OKIN-u.

Informacije o braku:

  • nikad u braku – šifra 1;
  • je u registriranom braku – šifra 2;
  • nalazi se u izvanbračnoj zajednici – šifra 3;
  • udovac (udovica) – šifra 4;
  • razveden (a) – kod 5.

18) Kao dio obitelji Naznačeni su samo članovi obitelji što ukazuje na stupanj srodstva. Najbližim srodnicima smatraju se: otac, majka, sin, kći, brat, sestra, osoba o čijoj je skrbi zaposlenik bio i drugi bliski srodnici koji žive sa zaposlenikom.

19) Podaci o putovnici naznačeni su u strogom skladu s putovnicom.

Adresa mjesta prebivališta upisuje se prema pravilima za evidentiranje mjesta rođenja. Potrebno je popuniti obje rubrike: adresu prebivališta prema putovnici, i stvarnu adresu prebivališta, te broj telefona zaposlenika ili uže rodbine.

Glavni dokumenti na temelju kojih se popunjava odjeljak II „Podaci o vojnoj registraciji” osobne iskaznice T-2 su:

  • vojna iskaznica (ili privremena potvrda koja se izdaje umjesto vojne iskaznice), uvjerenje o rezervnom vojnom licu za građane u pričuvnom sastavu;
  • uvjerenje o građaninu obvezniku služenja vojnog roka.

Ako je zaposlenik pričuvni časnik, podaci za ovaj odjeljak preuzimaju se iz vojne iskaznice:

Stavak 1.“Pričuvna kategorija” – u ovom stavku nema oznaka za pričuvne časnike.


Točka 3."Sastav (profil)" - puni naziv sastava (bez kratica) bilježi se u skladu sa stavkom 7. "Naziv profila" treće stranice vojne iskaznice.


Točka 4.“Puna šifra VUS” - upisuje se puna šifra vojne specijalnosti, u skladu sa stavkom B “VUS br.” treće stranice vojne iskaznice.


točka 5. "Kategorija sposobnosti za vojnu službu" - popunjava se na temelju unosa u stavku 15. "Podaci o zdravstvenim pregledima" na stranicama 10-13 vojne iskaznice. Kategorije imaju sljedeće slovne oznake: A - sposoban za vojnu službu, B - sposoban za vojnu službu s manjim ograničenjima, C - ograničeno sposoban za vojnu službu, D - privremeno nesposoban za vojnu službu. Ako vojna iskaznica ne označava kategoriju sposobnosti, tada je kategorija A navedena u stavku 5. odjeljka 2. osobne iskaznice.


Točka 7.„Vojno evidentiran”: (svi podaci u stavku upisuju se olovkom) redak A popunjava se ako postoji nalog za mobilizaciju ili pečat o izdavanju i povlačenju naloga za mobilizaciju (kartica zaposlenika sadrži podatke iz st. 16 na stranici 14-21 vojne iskaznice); redak B popunjava se ako je zaposlenik rezerviran za organizaciju za vrijeme mobilizacije i za vrijeme rata (serija i broj potvrde o odgodi, broj popisa radnih mjesta i zvanja, kao i datum izdavanja odgode). od strane vojnog komesarijata upisuju se na iskaznicu).


Ako zaposlenik podliježe regrutaciji na služenje vojnog roka, stavci 1., 3., 4. i 7. odjeljka 2. se ne popunjavaju.
Točka 2.“Vojni čin” – stavlja se oznaka “podliježe vojnoj obvezi”.


točka 5. „Kategorija sposobnosti za vojnu službu” - upisuje se na temelju podataka iz „prijavnice” građanina (na stranici 1 u odjeljku 1 „Opće informacije” iza riječi „priznat”) u obliku slova odgovarajućeg kategorija (A, B, C ili D) .


Članak 8 popunjava se ako je zaposlenik navršio dob za boravak u pričuvnom sastavu ili je zbog zdravstvenih razloga proglašen nesposobnim za vojnu službu. U ovom slučaju u stupcu stoji "odjavljen iz vojne registracije zbog dobi" ili "odjavljen iz vojne registracije zbog zdravstvenih razloga".


Prilikom punjenja odjeljak IV“Ovjera” osobne karte, popunjavaju se sve rubrike i stupci. Oni ukazuju na:

datum ovjere;

  • odluka komisije, na primjer: „premjestiti na radno mjesto“, „poslati na usavršavanje“ itd.;
  • poveznicu na određeni dokument (obično protokol rezultata certifikacije) s naznakom njegovog broja i datuma.

Stupac "Baza" može biti prazan. Alternativno, može naznačiti i/ili nalog za odobravanje rezultata certifikacije.

Podaci o usavršavanju evidentiraju se na temelju isprava koje prilaže zaposlenik.

U dio V„Unapređivanje kvalifikacija” naznačeno je:

– datum početka i završetka obuke;

– vrstu usavršavanja;

– naziv obrazovne ustanove (institucija za usavršavanje ministarstva (uprava), fakultet za usavršavanje pri visokom učilištu, fakultet za usavršavanje pri srednjoj strukovnoj ustanovi, zavod za usavršavanje, tečajevi za usavršavanje pri ministarstvu) (odsjek), usavršavanje u poduzećima, znanstveno-istraživačkim i projektnim organizacijama, višim i srednjim strukovnim ustanovama, zavodima za usavršavanje i njihovim podružnicama);

– vrstu dokumenta (potvrda, iskaznica);

– stupac „Baze” može biti prazan ili može označavati nalog organizacije da pošalje zaposlenika na usavršavanje.

Slično u odjeljak VI upisuje se podatak o stručnoj prekvalifikaciji uz naznaku specijalnosti (smjera, struke) u kojoj se prekvalifikacija provodi. Prilikom popunjavanja odjeljka VII „Poticaji i nagrade“ potrebno je navesti vrste poticaja koji se primjenjuju na zaposlenika (i na razini organizacije i na razini ministarstava i odjela), kao i navesti državne nagrade.

U odjeljku VIII"Odmor" bilježi sve vrste odmora koji su zaposleniku pruženi tijekom razdoblja rada u organizaciji. Osnova za vršenje upisa su.

Prilikom popunjavanja tablice za godišnji odmor po nalogu upisuje se samo datum početka godišnjeg odmora. Datum završetka godišnjeg odmora upisuje se nakon povratka radnika s godišnjeg odmora. To je zbog činjenice da ako je zaposlenik pozvan s godišnjeg odmora ili je prekinut, u stupcu "Datum završetka" bit će naznačen datum povratka zaposlenika na posao, a ne planirani datum završetka godišnjeg odmora kako je naređeno.

Odsustvo bez plaće mora biti navedeno u istoj tablici. On se uzima u obzir pri izračunu staža za ostvarivanje prava na osnovni plaćeni godišnji dopust, jer prema čl. 121 Zakona o radu Ruske Federacije, ne uključuje vrijeme odobravanja zaposlenika bez plaće ako njihovo ukupno trajanje prelazi 14 kalendarskih dana tijekom radne godine.

U odjeljku IX„Socijalne beneficije” trebaju navesti popis beneficija i njihove osnove koje zaposleniku pružaju savezni zakoni, podzakonski akti i lokalni propisi organizacije (ugovor o radu, kolektivni ugovor, industrijski sporazumi).

U odjeljku "Dodatne informacije", za cjelovitost računovodstva, gdje je potrebno, navedite:

– informacije o obuci u redovnom i izvanrednom (večernjem), dopisnom, vanjskim odjelima institucija visokog i srednjeg stručnog obrazovanja (treba navesti datume upisa i diplome iz obrazovne ustanove);

– podaci o invalidu rada s naznakom potvrde MSEC-a, skupine invaliditeta i datuma njezina utvrđivanja (promjene), uzroka invaliditeta;

– zaključak stručnog povjerenstva o uvjetima i naravi rada.

Nakon otkaza zaposlenika iz organizacije, unose se u Odjeljku IX "Razlozi za otkaz", gdje je navedena raščlamba razloga za otkaz zaposlenika u skladu s točnim tekstom navedenim u Zakonu o radu Ruske Federacije, datum otkaza, broj.

Kadrovski djelatnik prilikom zatvaranja T-2 osobne kartice stavlja svoj osobni potpis uz njezin prijepis i naznaku radnog mjesta. Na isti način potpisuje se i sam zaposlenik. U tom slučaju zaposlenik potpisom potvrđuje svoju suglasnost sa svim unosima u njegovu osobnu karticu.

Postupak izmjene podataka o zaposleniku

Prilikom promjene podataka o zaposleniku, odgovarajući podaci upisuju se u njegovu osobnu karticu, što je ovjereno potpisom stručnjaka iz odjela za ljudske resurse, a ako se izvrše promjene u odjeljcima „Opći podaci” i „Podaci o vojnoj registraciji” , zatim potpisom samog djelatnika.

Promjene se vrše na isti način kao u radnoj knjižici. Pri promjeni prezimena staro se precrtava, a na njegovo mjesto upisuje se novo u skladu s dokumentima dostavljenim kadrovskoj službi.

Nadalje, sve naknadne promjene podataka zaposlenika (promjena mjesta stanovanja i sl.) zaposlenik kadrovske službe prikazuje u osobnoj kartici. Potpuna zamjena osobne kartice je nepoželjna iz razloga što će u budućnosti biti teško vratiti sve podatke o ovom zaposleniku. Što se tiče promjena podataka o putovnici i bračnog statusa, može se koristiti ista shema - s precrtavanjem.

Pravila kodiranja

Prilikom kodiranja podataka u osobnoj T-2 kartici morate se voditi nizom pravila za ispunjavanje, definiranih Standardom za automatizirane sustave upravljanja osobljem:

  1. Ako su u polje za šifriranje uneseni netočni unosi ili podaci koji se ne odnose na ovo ispunjavanje, obrazac T-2 smatra se oštećenim i potrebno ga je prepisati. Stoga je preporučljivo unijeti točne šifre ili ih uopće ne unositi dok se T-2 osobna karta ne preda u arhivu.
  2. Ukoliko nema evidencije ili ako su odgovori negativni („Nemam“, „Nisam član“), kodirani dio ovog atributa ostaje prazan.
  3. Kod označavanja datuma naziv mjeseca piše se punim brojem, godina se piše četiri znamenke; na primjer: "14. veljače 2006."
  4. Datumi su kodirani arapskim brojevima sljedećim redoslijedom: dan-mjesec-godina; na primjer: "03.10.1998".
  5. U organizacijama i poduzećima koja ne planiraju uvesti automatizirane sustave kontrole za aktivnosti osoblja, dopušteno je ne kodirati detalje.

Kada se donese odluka da će kandidat za slobodno radno mjesto raditi u određenom poduzeću i izda se nalog za njegovo zapošljavanje, preporučljivo je da stručnjaci odjela ljudskih resursa naprave registar osobne kartice zaposlenika. Iako se ne odnosi na obvezne dokumente koji se moraju izdati zaposleniku, u nekim slučajevima zakon zahtijeva njegovu prisutnost.

Prilikom pristupanja organizaciji, zaposlenik predaje određeni paket dokumenata koji se upisuje u njegov osobni dosje. Za sažimanje i prikupljanje svih dostupnih podataka o njemu u jednom obliku, te naknadno odražavanje informacija o njegovom radu, koristi se osobna kartica zaposlenika.

Štoviše, ako se ovaj obrazac ispunjava u poduzeću, tada se kartica mora izdati u odjelu za osoblje za svakog zaposlenika zaposlenog i na glavnom mjestu rada i na nepuno radno vrijeme.

Osim toga, to je registar, koji je apsolutno neophodan za potrebe vojne registracije u poduzeću. Stručnjaci vojnog ureda za registraciju i prijavu prate ne samo ispravnost registracije, već i cjelovitost i relevantnost podataka sadržanih u njoj.

Preporučljivo je imenovati osobu odgovornu za te svrhe u poduzeću. Također treba uzeti u obzir da kartica sadrži osobne podatke koji podliježu zaštiti u poduzeću sukladno zakonu.

Pažnja! Zaposlenik je dužan povremeno provjeravati podatke evidentirane u osobnoj kartici i svojim potpisom potvrditi njihovu točnost.

Rosstat pruža standardiziranu osobnu karticu T 2. Poduzeće ima pravo na temelju nje stvoriti vlastiti registar osobnih podataka.

Većina programskih paketa koristi objedinjeni obrazac koji se popunjava automatski na temelju podataka prethodno unesenih u program.

Kartica zaposlenika, u papirnatom i elektroničkom obliku, mora biti pohranjena na sigurnom mjestu s fiksnim pristupom. Istodobno, samo osobe koje odobri upravitelj trebaju imati pristup.

Važno! Nakon otpuštanja zaposlenika, obrazac T-2 prenosi se na pohranu u arhivsku službu poduzeća, gdje se, sukladno zakonu, mora čuvati 75 godina.

Koji se dokumenti koriste za ispunjavanje osobne karte?

Svi podaci sadržani u kartici unose se na temelju prikupljenih podataka. Može ih dati zaposlenik ili izdati u poduzeću.

Na temelju kojih se dokumenata može popuniti kartica zaposlenika T-2:

  • Glavni dokument koji bi se trebao odražavati na kartici je.
  • Putovnica.
  • SNILS.
  • TIN (međutim, ovaj dokument nije obavezan, potreban za zapošljavanje).
  • Svjedodžba ili diploma o stručnoj spremi.
  • Vojna iskaznica.
  • Podaci o bračnom statusu popunjavaju se na temelju podataka sadržanih u dokumentu koji je prethodno ispunio zaposlenik (ako postoji) ili preslika vjenčanih listova, domovnica i sl. koje je sam dostavio.
  • Službenik za kadrovske poslove može radniku uzeti radni staž iz radne knjižice, au nedostatku iste (rad u nepunom radnom vremenu) na temelju potvrde koju zaposlenik dostavlja iz glavnog mjesta rada s tim podacima.

Pažnja! Ubuduće je u nju potrebno unositi podatke na temelju naloga za prijam, odobrenje dopusta, premještaj, napredovanje, otkaz i dr. Štoviše, podatke iz naloga za prijam, premještaj, otkaz potrebno je potvrditi potpisom. pogođenog zaposlenika.

Obrazac i uzorak osobne karte

Zaposlenik u Word formatu.

Preuzmite u Excel formatu.

Preuzimanje datoteka .

Obrazac osobne kartice zaposlenika T-2 uzorak popunjavanja 2017

Pogledajmo primjer obrasca T-2, uzorak popunjavanja.

Najprije ispunite zaglavlje obrasca. Ovdje se bilježi puni naziv tvrtke i kod OKPO.

Zatim se bilježi datum registracije dokumenta, dodijeljeni broj osoblja, TIN i SNILS kodovi. Zatim u obliku slova unesite prvo slovo prezimena, prirodu posla, vrstu aktivnosti (glavno, honorarno) i spol zaposlenika.

Opće informacije

Prvo, u dva stupca s desne strane, navedeni su detalji ugovora o radu sklopljenog sa zaposlenikom.

U stupci 1-3 Bilježi se puno ime, datum i mjesto rođenja. U stupcima s desne strane ovih podataka navedeni su kodovi iz referentnih knjiga.

U stupac 4 naznačeno je državljanstvo.

Okvir 5 sadrži podatke o stranom jeziku koji zaposlenik govori i stupnju znanja - npr. „Tečno govorim“ ili „Čitam i prevodim uz rječnik“.

U stupac 6 Bilježi se stečeno obrazovanje, naziv obrazovne ustanove i podaci o primljenoj potvrdi.


U stupac 7 Upisuje se naziv struke u kojoj djelatnik radi.

Informacije u stupac 8 upisana iz radne knjižice. Ovdje je naznačeno raspoloživo iskustvo na određeni datum (obično je to trenutak registracije).


Stupci 9-10- podaci o braku i bližoj rodbini.

U stupac 11 bilježe se detalji identifikacijske isprave.

U okvir 12 Adrese registracije te stvarni i kontakt telefonski brojevi trebaju biti prikazani.


Podaci o vojnoj registraciji

Podaci u ovu rubriku unose se samo za zaposlenike muškog spola na temelju podataka iz vojne iskaznice ili potvrde o prijavi.

U stupac 1 bilježi se kategorija inventara. Ne popunjava se za službenike.

U stupac 2 upisuje se naslov. Ako zaposlenik tek ide na služenje vojnog roka, tada se u ovo polje upisuje "podložan vojnoj obvezi".

U stupac 3 naznačena je vrsta osoblja - sanitet, vojnici itd.

U stupac 4 Upisuje se šifra stečene specijalnosti.

U okvir 5 Slovo od "A" do "G" označava stupanj podobnosti za vojnu službu.

U okvir 6 Naveden je naziv vojnog ureda za registraciju i prijavu u kojem je zaposlenik prijavljen.

U stupac 7 bilježiti podatke o stanju računa. Bilješke ovdje moraju biti napravljene samo olovkom.

U stupac 8 upisuje se podatak o odjavi.

Zapošljavanje i premještaj na druga radna mjesta

Kartica T2 sadrži podatke o kretanju zaposlenika između strukturnih odjela tvrtke.

Ovdje se bilježi datum premještaja, naziv jedinice i radno mjesto, podaci o plaći na novom mjestu, podaci o redoslijedu prema kojem je premještaj izvršen.

Posljednji stupac je osobni potpis zaposlenika, koji on stavlja kao potvrdu upoznavanja s unesenim podacima.

Certifikacija

Ovdje se bilježe rezultati certificiranja u poduzeću. Prvi stupac odražava datum događaja. Zatim je navedena odluka komisije o ovom zaposleniku i podaci o protokolu certifikacije.

Zadnji stupac je osnova, može ostati prazan ili se ovdje upisuju podaci naloga kojim je donesena odluka o provođenju certifikacije u društvu.

Trening

Podaci o tome da je zaposlenik završio tečajeve usavršavanja evidentiraju se u osobnoj kartici zaposlenika. Prva dva stupca bilježe datume tijekom kojih su tečajevi slušani.

Zatim vrsta prekvalifikacije, naziv obrazovne ustanove na kojoj su tečajevi slušani i podaci o dokumentu koji potvrđuje završetak tečajeva. Zadnji stupac je osnova za prekvalifikaciju, obično su to podaci o redoslijedu po kojem je zaposlenik išao na obuku.

Stručna prekvalifikacija

Ovdje se bilježe podaci o prekvalifikaciji. Ovdje se navodi razdoblje prekvalifikacije, naziv zvanja za koje je obavljena, podaci o izdanoj ispravi kojom se potvrđuje osposobljavanje i osnova za upućivanje na osposobljavanje.

Promaknuća i nagrade

To uključuje sve vrste nagrada koje zaposlenik dobiva tijekom rada u tvrtki (bonusi, certifikati, vrijedni darovi i sl.). U prvi stupac upisuje se naziv poticaja, a u sljedeće stupce osnova (podatak o nalogu kojim je utvrđena činjenica izdavanja poticaja).

Odmor

Sve činjenice o pružanju vremena za odmor bilježe se u ovom odjeljku osobne kartice zaposlenika. Istovremeno, ovdje se moraju unijeti apsolutno svi godišnji odmori - primarni, dodatni, obrazovni itd., Bez obzira na njihovo plaćanje.

Prvo navedite naziv razdoblja godišnjeg odmora. Zatim se bilježe razdoblja radnog vremena za koja se daje (ovdje se npr. upisuje radna godina za koju se izdaje plaćeni dopust), trajanje odmora te datum početka i završetka odmora.

Posljednji stupac je osnova za dopust, ovdje se upisuju podaci naloga po kojem je radniku odobren dopust.

Socijalna davanja

Ovdje se bilježe podaci kada su zaposleniku osigurani radni uvjeti koji poboljšavaju njegov položaj. Na primjer, ako zaposlenik ima 3. grupu invaliditeta, tada mu se po zakonu daje skraćeni radni dan.

U tablici je potrebno navesti naziv naknade, zatim podatke o dokumentu koji je potvrđuje. Posljednji stupac bilježi osnovu za rezerviranje. Ovdje, na primjer, možete unijeti pojedinosti o regulatornom dokumentu koji uspostavlja takvu pogodnost.

dodatne informacije

Ovo uključuje sve informacije koje se ne mogu uključiti ni u jedan od prethodnih odjeljaka, ali su vrlo važne. To uključuje, primjerice, posjedovanje vozačke dozvole. U tom se slučaju u odjeljku bilježi broj dokumenta, kategorija i rok valjanosti.

Razlozi za otkaz ugovora o radu

Ovim dijelom završava izrada obrasca dokumenta T-2. Ovdje se bilježe podaci kada radniku prestane ugovor o radu.

Prilikom unosa podataka kadrovski službenik mora upisati razlog otpuštanja, datum, kao i podatke o nalogu (datum izvršenja i broj). Kadrovski djelatnik nakon toga provjerava ispravnost unesenih podataka i to potvrđuje svojim vlastoručnim potpisom.

Važno! Popunjeni dokument potrebno je predočiti zaposleniku koji je dao otkaz, a on mora potpisati osobnu iskaznicu zaposlenika kako bi potvrdio tu činjenicu.

Unatoč činjenici da trenutno koristimo dostignuća znanstvenog i tehnološkog napretka i živimo u doba digitalnih informacija, tradicionalni papirnati rad ne može se iskorijeniti iz uredskog rada. Jedan od temeljnih dokumenata u organizaciji, koji određuje odnos člana osoblja prema vojnoj službi, a služi i kao izvor podataka o toj osobi, je osobna karta ispunjena prema određenom utvrđenom obrascu T-2.

Zadaci koje mora obavljati zaposlenik odgovoran za rješavanje računovodstvenih pitanja uključuju ispunjavanje kartica na temelju dokumentiranih podataka, pravodobno ažuriranje podataka, usklađivanje s podacima iz vojnog ureda za registraciju i pažljivo čuvanje dokumenata.

Postoje određeni pojmovi koji zbunjuju stručnjaka VUR-a, pogotovo ako prvi put upisuje podatke o prijavi vojnog osoblja. Stoga će biti korisno govoriti o punjenju T-2 kartice u fazama.

Neće biti moguće izbjeći ovaj proces prema važećem zakonodavstvu, budući da su informacije o građanima koji rade u poduzeću i registrirani su u vojsci strateške prirode. Za potvrdu navedenog potrebno je navesti činjenicu da se osobna karta zaposlenika nakon otkaza treba čuvati još 75 godina.

Popunjavanje zaglavlja i unos općih podataka

Format polja koja sadrži kartica uzorka smatra se dostupnim, ali povjerljivost određenih informacija zahtijeva kodiranje. Općenito, obrazac je potrebno ispuniti crnom ili plavom olovkom, ali dok se neki podaci ne razjasne ili ako ih je moguće promijeniti, dopušteno je privremeno bilježenje olovkom.

U posebno određenim poljima upisuje se puni naziv organizacije i njegova kodifikacija prema OKPO-u i OKUD-u, kao i osobni broj zaposlenika, broj potvrde TIN-a, SNILS i priroda posla (stalno ili privremeno). Osobni podaci se uzimaju iz putovnice. Podaci o poznavanju jezika prikazani su u jednoj od tri vrste:

  • posjeduje;
  • objašnjeno;
  • prevodi s rječnikom.

Rezervna polja su predviđena za podatke o stečenom obrazovanju. Omogućuju promjene ako građanin dobije dodatnu specijalnost. Ako postoji više zanimanja, naznačena je samo ona za koju je zaposlenik primljen u organizaciju. Imajte na umu da ćete prilikom popunjavanja podataka o putovnici morati navesti adresu prijave i stvarno prebivalište. Općenito, ti se podaci ne podudaraju.

Unos podataka o VU

Postupno smo se približavali temi koja nas zanima. Osnova za unos podataka u osobni karton je vojna iskaznica odn. Postupak popunjavanja pojedinih rubrika ovisi o činovima vojnih obveznika i vrsti vojne evidencije.

Upisivanje podataka o pričuvnim časnicima

Prvi stavak u obrascu se ne popunjava, već se odmah upisuje vojni čin. Podaci su preuzeti iz vojne iskaznice. Kada dodjeljujete naslove uzastopno, morate napisati zadnji datum. Naziv profila naveden je u paragrafu 7 vojne iskaznice. Za većinu časnika ovo je zapovjedni profil, ali može postojati medicinski, pedagoški, pravni itd.

Vojna specijalnost građanina označava se šesteroznamenkastim brojem. U rubriku VUS upisuje se šifra iz vojne iskaznice. Nedostatak specijalnosti također ima određenje. Ponekad je naznačena i obračunska grupa. Za rusku vojsku ovo je skraćenica “RA”.

Točka broj 5, koja označava kategoriju sposobnosti, mora sadržavati slovo koje odgovara kategoriji koja je dodijeljena na temelju rezultata sastanka vojnog povjerenstva. Ako u dokumentu nema kategorije, tada se na kartici upisuje slovo "A".

Sljedeći upis se vrši ako postoji zapovijed o mobilizaciji. Ovo je dokument koji izdaje vojni ured za provjeru podataka. Riječ je o pojavljivanju bez poziva prilikom objave mobilizacije. U obrazac se upisuje broj ekipe preuzet iz uputa. Prilikom prijave osobe na poseban upis u odgovarajuće polje upisuje se broj potvrde o odgodi. Podaci na VU često se mijenjaju pa se preporuča pisati olovkom.

O privatnicima

Pričuvna kategorija je pokazatelj koji određuje vojnu službu. Ako je građanin služio u Oružanim snagama najmanje godinu dana, tada je u I. kategoriji u pričuvnom sastavu. Osobe koje nisu služile imaju 2. kategoriju. Preskočit ćemo stavke koje ne izazivaju poteškoće u ispunjavanju ili se provode po analogiji s prethodno razmatranim postupkom unosa podataka o službenicima i istaknuti samo one koje imaju značajke. Nasuprot stupca "profil", bez kratica, treba napisati: "vojnici" ili "mornari".

Sva ostala polja popunjavaju se prema podacima iz vojne iskaznice bez ikakvih dodataka. Valja napomenuti da je ova metoda održavanja osobne kartice tipična ne samo za vojnike, već i za mornare, časnike, midshipmen i narednike.

O vojnim obveznicima

Osobni obrasci za građane koji se pozivaju u Oružane snage popunjavaju se na općoj osnovi. Vojnim obveznikom smatra se građanin čija gornja dobna granica nije navršila 27 godina. Zaposlenje za ovu kategoriju građana često se nalazi ako je primljena odgoda iz vojske.

Prvo polje, odgovorno za kategoriju dionica, nije popunjeno iz očitih razloga. Ako zaposlenik namjerava raditi u organizaciji dulje vrijeme, tada se može unijeti u olovku, jer nakon što navrši 27 godina, dobit će vojnu iskaznicu i smatrat će se rezervnim vojnikom kategorije 2.